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Por medio de esta pestaña, es posible asociar y hacer el seguimiento de objetos de otros componentes de SE Suite relacionados con la ocurrencia. Note que las subpestañas presentadas irán a variar de acuerdo con las definiciones hechas en la pestaña Asociación de la clasificación de la ocurrencia que está siendo identificada:
En esta pestaña es posible asociar otras ocurrencias que están relacionadas con la ocurrencia en cuestión. Ella se encuentra dividida en dos listas de registros. En la barra de herramientas de la primera lista de registros, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar ocurrencias a la ocurrencia en cuestión. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione las ocurrencias deseadas. Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Consulte la sección Consulta  Ocurrencia, para obtener la descripción detallada de estos filtros.
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Accione este botón para modificar/llenar los datos de la relación de la ocurrencia seleccionada en la lista de registros. Los datos de la relación solamente serán presentados si así es definido, en la clasificación de la ocurrencia que está siendo identificada.
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Accione este botón para desasociar la ocurrencia seleccionada en la lista de registros, de la ocurrencia en cuestión.
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Accione este botón para visualizar los datos de la relación entre la ocurrencia seleccionada en la lista de registros y la ocurrencia en cuestión. Los datos de la relación solamente serán presentados si así es definido, en la clasificación de la ocurrencia que está siendo identificada.
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Accione este botón para visualizar los datos de la ocurrencia seleccionada en la lista de registros.
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Asociada en las ocurrencias
En esta lista de registros son mostradas las ocurrencias a las cuales la ocurrencia en cuestión fue asociada. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para visualizar los datos de la relación y de la ocurrencia seleccionada.
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En esta pestaña es posible asociar documentos provenientes de SE Documento, relacionados con la ocurrencia. Para eso, es necesario que el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Se encuentra dividida en dos listas de registros. En la barra de herramientas de la primera lista de registros, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un documento a la ocurrencia en cuestión. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el documento deseado. Seleccione tantos documentos como sea necesario. Para seleccionar más de un documento simultáneamente, utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada registro.
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Accione este botón para desasociar el documento seleccionado de la lista de registros, de la ocurrencia.
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Accione este botón para visualizar el archivo electrónico del documento seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros.
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Solicitud de revisión
En esta lista de registros, son presentadas las solicitudes de revisión del documento que está seleccionado en la primera lista. Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado.
Los documentos que serán presentados en la pantalla de selección, así como la disponibilidad de visualización de sus datos, puede variar en consonancia con los permisos concedidos en la lista de seguridad de la categoría y del documento, en el componente SE Documento. Consulte la documentación específica del componente para obtener más detalles sobre la seguridad de la categoría y sus documentos.
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En esta pestaña, es posible asociar procesos y actividades no conformes, relacionados con la ocurrencia. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Proceso forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un proceso/actividad a la ocurrencia. En la pantalla que será presentada, marque las opciones deseadas:
▪Proceso: Seleccione el proceso que desea asociar a la ocurrencia en cuestión. ▪Actividad: Seleccione la actividad que desea asociar a la ocurrencia en cuestión. Si el campo Proceso es llenado, solamente estarán disponibles para selección las actividades pertenecientes al proceso seleccionado. |
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proceso o actividad seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del proceso seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso) para obtener más detalles sobre diagramas de flujo de procesos.
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Accione este botón para visualizar el árbol del proceso seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar el proceso o la actividad seleccionada en la lista de registros.
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En esta pestaña, es posible asociar ítems no conformes, relacionados con la ocurrencia en cuestión. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE PDM forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un ítem a la ocurrencia. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione los ítems deseados. Utilice los filtros de búsqueda, para ubicar el registro deseado con más facilidad. Para seleccionar más de un ítem simultáneamente, utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada registro.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de un ítem seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar un ítem seleccionado en la lista de registros.
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Esta pestaña solamente será presentada si es asociada una ocurrencia en el momento de la evaluación de los requisitos del criterio de auditoría, en el componente SE Auditoría Ejecución de la auditoría. Con eso, en la lista de registros de esta pestaña, serán presentadas las auditorías a las cuales la ocurrencia en cuestión fue asociada. Seleccione la auditoría deseada y accione el botón para visualizar sus datos. Consulte la documentación específica del componente SE Auditoría para obtener más detalles sobre auditorías y su ejecución.
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Esta pestaña solamente será presentada si en el momento de la ejecución de una actividad de proceso, en el componente SE Workflow, es asociada una ocurrencia. Con eso, en la lista de registros de esta pestaña, serán presentados los workflows a los cuales la ocurrencia en cuestión fue asociada. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de un workflow seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso) para obtener más detalles sobre diagramas de flujo de procesos.
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Accione este botón para visualizar el historial del workflow seleccionado en la lista de registros.
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Esta pestaña solamente será presentada si, en el componente SE Desempeño Ejecución de scorecard, se accede a la pantalla de datos del indicador y a través de la opción Evento, es asociada una ocurrencia a él. Con eso, en la lista de registros de esta pestaña, serán presentados los indicadores a los cuales la ocurrencia en cuestión fue asociada. Seleccione el indicador deseado y accione el botón para visualizar sus datos. Consulte la documentación específica del componente SE Desempeño para obtener más detalles sobre Scorecards e indicadores.
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