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Configurar parámetros generales

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Para configurar los parámetros generales de SE Plan de acción, están disponibles las siguientes opciones:

 

parametros_gerais

 

Acción

Cantidad de días para considerar la ejecución de acción próxima del vencimiento

Llene este campo para definir un número de días a partir del cual el plazo de las tareas de ejecución de acción será considerado como próximo del vencimiento.

Si este campo no ha sido llenado, la cantidad de días será considerada como 0.

Cálculo del vencimiento de acciones y planes de acción

Considerar solo fecha final

Seleccione esta opción para indicar que el sistema debe calcular el vencimiento de la acción que será ejecutada, considerando solo la fecha final planificada para ella.

Considerar fecha de inicio y fin

Seleccione esta opción para indicar que el sistema debe calcular el vencimiento de la acción que será ejecutada, considerando la fecha de inicio y fin planificada para ella.

Permitir fechas retroactivas durante la

Habilitado

Deshabilitado

Planificación

Será posible estipular fechas inferiores a la actual durante la planificación de las acciones/planes de acción.

No será posible informar fechas retroactivas durante la planificación de las acciones/planes de acción.

Ejecución

Será posible estipular fechas inferiores a la actual durante ejecución de las acciones (independientemente de la etapa).

No será posible informar fechas retroactivas durante la ejecución de las acciones/planes de acción.

Opciones

Habilitado

Deshabilitado

Permitir que solo el responsable por el plan de acción/acción pueda excluir los registros.

El usuario conectado podrá excluir los planes de acción/acciones de los cuales es el responsable.

El usuario conectado solo podrá excluir los registros en los cuales tiene permiso de "Listar" en su seguridad y en la de la categoría a la cual ellos pertenecen.

Limpiar las fechas ejecutadas de la acción de plan al reprobar su verificación

Al reprobar la verificación de una acción de plan de acción, las fechas de ejecución serán borradas de los campos. Con eso, cuando el responsable vaya a ejecutarla, deberá informar nuevamente las fechas.

Al reprobar la verificación de una acción de plan, las fechas de ejecución se mantendrán.

Usar horas y minutos en acciones y planes

El campo "Hora" se mostrará en las pantallas de los planes y acciones, y su llenado será obligatorio.

El campo "Hora" no se mostrará en las pantallas de los planes y acciones.

Considerar horas y minutos para el cálculo del plazo1

El sistema considerará, además de las fechas, las horas y minutos informados en el campo "Hora" en las pantallas de los planes y acciones, para indicar la situación de un plan/acción.

Por ejemplo, considerando, la acción "Acción 001", con inicio "hoy - 14:30" y fin "hoy - 14:45", si la hora actual es posterior a las 14h45, la situación se mostrará como "Atrasado". No obstante, si la hora actual es anterior a las 14h45, la situación se mostrará como "Próximo del vencimiento".

El sistema no considerará las horas y minutos informados en el campo "Hora" para indicar la situación de un plan/acción. En este caso, la situación del plan/acción se basará solamente en la fecha (día/mes/año).

Bloquear selección de responsables cuando estos no tienen permiso a los respectivos menús

El sistema no listará usuarios que no tienen permiso al menú de planificación en el campo Responsable por la planificación, ni listará a los usuarios sin permiso al menú de seguimiento en el campo Responsable por el plan de acción, del plan de acción.

El sistema listará los usuarios, y estos podrán ser seleccionados como responsables, incluso sin permiso a ambos menús anteriormente citados.

Considerar fecha actual para el cálculo de acciones en ejecución con porcentaje del 100%

El sistema comparará la fecha planificada con la fecha actual para determinar si la acción está al día o atrasada.

El sistema comparará la fecha planificada con la fecha realizada para determinar si la acción está al día o atrasada.

Exigir justificación al modificar fechas de acciones

El sistema exigirá que se informe una justificación al modificar las fechas planificadas de una acción de plan o aislada en la etapa de ejecución. La justificación entrará como un comentario en el historial de las acciones.

El sistema no exigirá que se informe una justificación al modificar las fechas planificadas de una acción de plan o aislada en la etapa de ejecución.

Bloquear la modificación manual de fechas después de la etapa de planificación

No será posible cambiar las fechas de las acciones ni siquiera a través del menú Mantenimiento (PL025). El usuario que desee posponer una acción, debe registrar una solicitud de replanificación de acciones en SoftExpert Solicitud, que seguirá su flujo de aprobación.  

Las fechas del plan y de las acciones, pueden ser cambiadas por el usuario incluso después de la planificación, ya que este tiene acceso al menú de Seguimiento (PL006).

1 - Solamente estará disponible si la opción "Usar horas y minutos en acciones y planes" está habilitada.