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Editar plan de ruta de mantenimiento

Para editar los datos de un plan de ruta de mantenimiento, primero, ubique el plan deseado. Enseguida, con el plan seleccionado en la pantalla principal, accione el botón . En este momento, la pantalla de datos del plan de ruta de mantenimiento será presentado para edición.

Datos generales

La sección Datos generales presenta información general sobre el plan de ruta de mantenimiento, divididas en las siguientes subsecciones:

Datos generales

En esta sección, llene o edite los siguientes campos:

Identificador: Informe un identificador para el plan de ruta de mantenimiento.

Nombre: Informe un nombre para el plan de ruta de mantenimiento.

Tipo de plan: Este campo estará llenado con el tipo de plan en cuestión que en este caso es Ruta de mantenimiento.

Grupo responsable: Seleccione al grupo responsable por la ejecución de la ruta de mantenimiento. Los usuarios de este grupo recibirán la tarea Rutas de mantenimiento una vez que la planificación sea guardada, para cada uno de los activos asociados en este plan.

Frecuencia basada en fecha: Marque esta opción para habilitar la frecuencia de ejecución de los mantenimientos del activo, por medio de la tarea Rutas de mantenimiento. Recuerde que esta frecuencia podrá estar preconfigurada en caso de que la actividad modelo de este plan haya sido configurada con esa frecuencia. Después de marcar esta opción, llene también los siguientes campos:

▪Tipo de frecuencia: Seleccione el tipo de frecuencia para la ejecución de los mantenimientos del activo:

oFecha de ejecución: La ruta de mantenimiento será realizada en una fecha específica.

oPrimer uso: La ruta de mantenimiento será ejecutada en la frecuencia determinada después del primero uso del activo.

oTiempo de uso: La ruta de mantenimiento será ejecutada en la frecuencia determinada del tiempo de uso del activo.

▪Frecuencia: Informe la frecuencia con que serán realizadas las rutas de mantenimientos. En el campo Unid. defina si la frecuencia será calculada en días, semanas, meses o años. Por ejemplo: cada 3 días, cada 2 meses, cada año, entre otros. Recuerde que, además de la opción configurada en este campo, el sistema tomará en cuenta el tipo de frecuencia seleccionado anteriormente.

▪Visualización de la fecha: Configure como el plazo será exhibido en las pantallas del sistema: día/mes/año, mes/año o semana/año. Si el modelo seleccionado es "mes/año", el sistema generará la tarea en el último día del mes. Si el modelo seleccionado es "día/mes/año", el sistema debe validar si la fecha de ejecución de la ruta de mantenimiento es un día laborable de acuerdo con el calendario definido y, si no es, debe modificar la ejecución para el último día útil.

▪Próxima ejecución: Seleccione la fecha en que será ejecutada la ruta de mantenimiento. Cuando el plan de ruta de mantenimiento esté programado, las fechas de las próximas ejecuciones serán calculadas conforme la frecuencia definida en el campo anterior. Si después de pasar esa fecha, no ocurre la ejecución, será generada la tarea Vencimiento del plan.

▪Calendario: Seleccione el calendario en el que se basarán las fechas de ejecución de la ruta de mantenimiento. Este campo podrá haber sido llenado, si hay algún calendario configurado en los parámetros generales de SE Activo. Este campo será presentado solamente si ha sido seleccionada la opción "Heredar datos de la actividad" en el momento de crear el plan de ruta de mantenimiento.

Crear actividad automáticamente: Marque esta opción para que la ruta de mantenimiento sea creada automáticamente. Configure también la siguiente información:

▪Crear ___ días antes de la próxima ejecución: Informe cuántos días antes de la próxima ejecución será creada la nueva actividad.

▪Crear actividades aunque ya existan actividades pendientes: Si esta opción está marcada, nuevas actividades serán creadas, mismo que ya existan actividades de la ruta de mantenimiento pendientes.

▪Generar actividades en la etapa de: Defina si las actividades de la ruta de mantenimiento serán creadas en la etapa de planificación o de ejecución (Por iniciar).

Ruta de mantenimiento

En la subsección Ruta de mantenimiento deberá ser realizada la configuración de las actividades y activos/grupos relacionados en cada etapa de la ruta de mantenimiento contenida en este plan. Utilice los botones de esta sección para incluir, editar o eliminar los ítems que componente la ruta de este plan:

1.Para incluir una nueva etapa en la ruta de mantenimiento, accione el botón de la barra de botones de esta sección. En este momento, el sistema exhibirá la pantalla de datos del ítem de la ruta de mantenimiento:

2.Llene los siguientes campos:

Orden: Orden de ejecución de la actividad en la ruta de mantenimiento. Este campo es llenado por el sistema, pero es posible modificar el orden.

Actividad: Seleccione la actividad modelo que será asociada al mantenimiento del activo.

3.En Objeto de la etapa defina cómo serán creadas las actividades que deberán ser ejecutadas en esta etapa de la ruta de mantenimiento:

Especificar los activos: Marque esta opción para definir los activos relacionados con la etapa de la ruta. El sistema exigirá la asociación de por lo menos un activo, pero es posible insertar múltiples registros.

Todos los activos que estén con un usuario específico: Marque esta opción para definir un Usuario responsable; así, la ruta será relacionada con todos los activos que estén con el usuario seleccionado, independientemente de la ubicación asociada al activo. Este usuario está definido en el registro de ubicación física.

Todos los activos que estén en una ubicación: Marque esta opción para definir una Ubicación física del sistema, así la ruta será relacionada con todos los activos que estén en la ubicación seleccionada.

Todos los activos que estén en una ubicación y con un usuario específico: Esta opción limita a una Ubicación física y a un Usuario responsable, así la ruta estará relacionada con todos los activos que estén con el usuario y la ubicación seleccionada al activo.

4.En Ejecución de la actividad defina la configuración de la ejecución de la actividad:

Crear una OS para cada activo: Seleccionando esta opción, al ejecutar la tarea Rutas de mantenimiento, el sistema creará una actividad de mantenimiento (Orden de servicio) para cada activo de la etapa de la ruta. Por ejemplo, si la configuración seleccionada fue de Ubicación y esa ubicación tiene 100 activos, el sistema generará 100 registros de OS.

Crear una OS asociando todos los activos: Seleccionando esta opción, al ejecutar la tarea Rutas de mantenimiento, el sistema creará una actividad de mantenimiento (Orden de servicio) relacionando todos los activos seleccionados en esta etapa. Por ejemplo, si la configuración seleccionada fue de Ubicación y esa ubicación tiene 100 activos, el sistema generará una OS con 100 activos relacionados.

5.Guarde los datos de la etapa de la ruta de mantenimiento. Repita el procedimiento de esta sección para todos los ítems/etapas que compondrán el plan de la ruta de mantenimiento.

Historial

En la sección Historial será presentado el historial de ejecución de la ruta y de las actividades de la ruta de mantenimiento en cuestión.

▪Historial de actividades: En esta sección es exhibido el historial de ejecuciones de las actividades (orden de servicio) de la ruta.

▪Historial de ejecuciones de la ruta: En esta sección es exhibido el historial de todas las ejecuciones de la ruta.

Notificación

En la sección Notificación es posible programar notificaciones que serán enviadas vía e-mail durante el día, antes y/o después del vencimiento de la ruta de mantenimiento. Para eso, llene los siguientes campos:

Notificar antes del vencimiento: Marque este campo para que la notificación sea enviada antes del día del vencimiento de la ruta de mantenimiento. En este caso, seleccione en el campo Notificar antes de la cantidad de días, antes del vencimiento de la ruta de mantenimiento que será enviada la notificación.

Notificar en el día del vencimiento: Marque este campo para que la notificación sea enviada en el día del vencimiento de la ruta de mantenimiento.

Notificar después del vencimiento: Marque este campo para que la notificación sea enviada después del día del vencimiento de la ruta de mantenimiento. En este caso, seleccione en el campo Notificar después de la cantidad de días después del vencimiento de la ruta de mantenimiento, en que será enviada la notificación. Defina también la Frecuencia con que serán enviadas las notificaciones después del vencimiento de la ruta de mantenimiento.

Monitoreo de tareas: Marque este campo para habilitar las notificaciones de monitoreo de las tareas de la ruta de mantenimiento.

▪Notificar al líder del responsable: La notificación será enviada al líder del responsable por la ruta de mantenimiento.

▪Usuario específico: La notificación será enviada a un usuario específico. Seleccione al usuario en el respectivo campo.

▪Subir hasta __ nivel(es): Informe cuantos niveles por encima se encuentra el líder que recibirá las notificaciones de la ruta de mantenimiento.

▪Frecuencia: Informe la periodicidad, después del atraso, que las notificaciones de la ruta de mantenimiento serán enviadas.

Después de realizar cualquier modificación en los datos del plan de ruta de mantenimiento, guarde el registro.