Recurso - Técnico

En la actividad modelo, es posible realizar la planificación de recursos (técnicos, herramientas e insumos) que serán utilizados durante la ejecución de actividades de verificación, calibración y mantenimiento. Los planes que fueron creados con la opción de "Copiar datos de la actividad" podrán tener la configuración de recursos modificada para atender mejor sus necesidades.

Posteriormente, en las actividades de verificación, calibración y mantenimiento, las configuraciones de recursos serán heredadas de la actividad modelo (cuando el plan haya heredado los datos de la actividad modelo) o del plan (cuando el plan haya copiado los datos de la actividad modelo). Vea a continuación, cómo configurar los recursos de las actividades, en cada una de esas situaciones:

Técnico

En esta sección, deben ser informados los técnicos responsables por la actividad en cuestión. Durante la planificación o ejecución de actividades, será posible consultar la previsión de recursos que fue previamente configurada en la actividad modelo o en el plan, cuando este haya sido creado con la opción de "Copiar datos de la actividad".

Esta sección tiene el objetivo de auxiliar en la asignación de técnicos durante la programación de actividades. La configuración de la previsión de recursos se hace en la Actividad modelo o en Planes (verificación, calibración y mantenimiento), cuando estos hayan sido creados con la opción de "Copiar datos de la actividad".

Actividad modelo y Plan de verificación/calibración/mantenimiento

Accione el botón

de esta sección para incluir una previsión. En la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:

▪Función: Seleccione la función que el técnico deberá desempeñar para ejecutar la actividad.

▪Cantidad: Informe la cantidad de técnicos, que poseen la función seleccionada anteriormente, serán necesarios para ejecutar la actividad.

▪Hombre/Hora necesario: Defina la cantidad de horas que deberán ser asignadas por técnico para ejecutar la actividad.

▪Total hombre/hora: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el total de horas que serán necesarias para ejecutar la actividad.

Programación de actividad y Ejecución de actividad

En esta sección, serán presentadas las previsiones de recursos para la actividad. En estas etapas, la previsión de recursos tiene el objetivo de ser informativa/orientativa.

Utilice los botones de esta sección para incluir, editar, eliminar, asignar/apuntar horas para los técnicos de la actividad:

	Accione este botón para incluir un nuevo técnico para la actividad. Los detalles de cómo incluir un técnico pueden variar de actividad modelo para plan, así como la etapa en que la actividad se encuentra. Vea en las subsecciones a continuación, como realizar la inclusión de un técnico.
	Accione este botón para editar un técnico de la actividad. Al accionar este botón, será presentada la misma pantalla de la inclusión, pero con los campos obligatorios llenados. Vea en las subsecciones a continuación, como realizar la inclusión de un técnico.
	Accione este botón para eliminar a un técnico de la actividad. Seleccione el técnico deseado antes de accionar este botón.
	Este botón solamente será presentado cuando la integración con SE Control de Actividades haya sido configurado y cuando la actividad esté en la etapa de ejecución. Accione este botón para realizar el apunte de horas del técnico. Para obtener más detalles sobre el apunte de horas, consulte la subsección "Apunte de horas (integración con SE Control de Actividades)" del tópico Ejecución de actividad.
	Accione este botón para visualizar los datos de la asignación del técnico en la actividad. Seleccione el técnico deseado antes de accionar este botón.

Asignación de recursos técnicos (actividad modelo y plan)

Para asociar un técnico en una actividad modelo o en un plan que fue creado con la opción "Copiar datos de la actividad", acceda a la sección Recursos

Herramienta y accione el botón

. En este momento, la siguiente pantalla será presentada:

Técnico: Seleccione al técnico responsable por la actividad. Si hay algún Centro de servicio seleccionado en el respectivo campo entonces, solamente serán presentados los técnicos asociados como recurso del centro de servicio seleccionado. De lo contrario, serán presentados los técnicos asociados como recursos en al menos un centro de servicio.

Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio responsable por la actividad. Si hay algún Técnico seleccionado en el respectivo campo, entonces solamente serán presentados los centros de servicio en los que el técnico fue asociado como recurso. Para asociar un centro de servicio que no existe, accione el botón

y registre el centro de servicio. Los centros de servicio presentados en este campo están registrados en el componente SE Activo (Registro

Centro de servicio).

Función: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con la función del técnico seleccionado en el campo anterior.

Tiempo prog.: Informe el tiempo programado para que el técnico ejecute la actividad.

3.Después de llenar los campos, accione el botón Guardar, en este momento, el técnico será asociado a la actividad.

Para asociar un técnico, en la etapa de planificación de la actividad, acceda a la sección Recursos

Herramienta y accione el botón

. En este momento, la siguiente pantalla será presentada:

▪Técnico: Seleccione al técnico responsable por la actividad. Si hay algún Centro de servicio seleccionado en el respectivo campo entonces, solamente serán presentados los técnicos asociados como recurso del centro de servicio seleccionado. De lo contrario, serán presentados los técnicos asociados como recursos en al menos un centro de servicio.

▪Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio responsable por la actividad. Si hay algún Técnico seleccionado en el respectivo campo, entonces solamente serán presentados los centros de servicio en los que el técnico fue asociado como recurso. Para asociar un centro de servicio que no existe, accione el botón

y registre el centro de servicio. Los centros de servicio presentados en este campo están registrados en el componente SE Activo (Registro

Centro de servicio).

▪Función: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con la función del técnico seleccionado en el campo anterior.

▪Tipo de asignación: Seleccione una de las siguientes opciones para definir cómo será realizada la asignación de las horas del técnico:

oManual: Si esta opción es seleccionada, entonces, será necesario definir la cantidad de horas que el técnico trabajará en la actividad, por día. Una vez que esta opción sea seleccionada, el calendario presentado justo debajo de estos campos, quedará habilitado para el llenado de las horas que serán ejecutadas por el técnico. Solamente será posible informar las horas, en el campo "Prog.", para los días que pertenecen al período planificado de la actividad, el cual es definido en los datos generales de la actividad.

oDividir las horas por el período de la actividad: Si esta opción es seleccionada, entonces será necesario informar, en el campo "Tiempo prog." la cantidad total de horas que el técnico deberá utilizar para ejecutar la actividad. En este momento, en el calendario presentado abajo de estos campos, las horas serán divididas entre los días que comprenden el período planificado de la actividad, el cual es definido en los datos generales de la actividad.

▪Tiempo prog.: Si la asignación es del tipo "Manual", entonces, este campo será llenado automáticamente con el total de horas obtenido por la suma de las horas informadas en el calendario. Si la asignación es del tipo "Dividir las horas por el período de la actividad", entonces, este campo deberá ser llenado con el total de horas para la ejecución de la actividad.

▪Costo planificado: Este campo se llenará automáticamente por el sistema con el costo del técnico. Ese valor es obtenido a través de la multiplicación del valor de la hora del técnico con la cantidad de horas asignadas para el técnico.

▪Calendario del técnico: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con el calendario configurado para el técnico.

1.Después de llenar los campos, accione el botón

. En este momento, el técnico será asociado a la actividad.

Asignación de nuevos técnicos (actividad en ejecución con integración con SE Control de Actividades)

1.Para asociar un técnico, en la etapa de ejecución de la actividad, acceda a la sección Recursos

Herramienta y accione el botón

. Si la integración con SE Control de Actividad está configurada, la siguiente pantalla será presentada:

y registre el centro de servicio. Los centros de servicio presentados en este campo están registrados en el componente SE Activo (Registro

Centro de servicio).

Función: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con la función del técnico seleccionado en el campo anterior.

Abrir el apunte de horas al guardar y salir: Marque este campo para que, después de la inclusión del técnico, se presente la pantalla de apunte de horas. Recuerde que solo los usuarios configurados en la pestaña "Permiso para apunte de horas", en los datos del recurso, podrán realizar el apunte de horas para el técnico. Para obtener más detalles sobre el apunte de horas, consulte la subsección "Apunte de horas (integración con SE Control de Actividades)" del tema Ejecutar actividades de mantenimiento.

3.Después de llenar los campos, accione el botón Guardar, en este momento, el técnico será asociado a la actividad.

Asignación de nuevos técnicos (actividad en ejecución sin integración con SE Control de Actividades)

Para asociar un técnico, en la etapa de ejecución de la actividad, acceda a la sección Recursos

Herramienta y accione el botón

. Si la integración con SE Control de Actividad no ha sido configurada, la siguiente pantalla será presentada:

y registre el centro de servicio. Los centros de servicio presentados en este campo están registrados en el componente SE Activo (Registro

Centro de servicio).

Después de llenar los campos, accione el botón

. En este momento, el técnico será asociado a la actividad.