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Configurar detalhes da atividade

Veja como configurar os detalhes de uma atividade:

1.Na estrutura, selecione a atividade cujos detalhes deseja configurar.

2.Acione a opção Detalhes da atividade da aba Atividade.

3.Neste momento, a tela de dados da atividade será aberta. A apresentação de algumas seções/campos poderá variar se o usuário conectado tiver alguma restrição configurada na aba Acesso Pasta, da tela de dados do tipo do projeto ao qual a atividade pertence:

4.Na seção Dados gerais serão apresentados os dados da atividade informados no momento de sua criação, apenas para visualização.

5.A seção Dados gerais Atributo Planejamento somente será apresentada no painel de navegação, se na aba Atributo da tela de dados do tipo da atividade, for associado um atributo de planejamento/acompanhamento. Nela devem ser informados os valores dos atributos de planejamento. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro. Os atributos das demais etapas configuradas para a atividade (Execução/Verificação) somente estarão disponíveis para preenchimento, quando a atividade se encontrar na etapa em questão.

6.Na seção Dados gerais Sumário é possível visualizar a descrição, a justificativa, o objetivo, o benefício, a premissa e a restrição da atividade.

7.A seção Aprovação Execução, somente será apresentada se na aba Aprovação do tipo da atividade, foi marcada a opção "Terá aprovação?". Nela, é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação da execução da atividade em questão. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:

Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável pela aprovação da execução da atividade. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.

Tipo da aprovação: Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.

Ciclo: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a atividade está passando. Cada vez que a execução da atividade é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência: Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Se o tipo de roteiro definido no tipo do projeto for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:

8.Na seção Comentário, é possível incluir comentários referentes à atividade que está sendo editada. Para isso, na tela que será aberta, informe o comentário desejado e clique em Enviar. Os comentários incluídos serão apresentados na linha do tempo da seção Histórico da atividade.

9.Na seção Documentação devem ser incluídas as documentações que complementarão as informações da atividade. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:

▪Anexo: Inclua os anexos relacionados com a atividade. Consulte a seção Incluir anexos para obter mais detalhes sobre como incluir anexos.

▪Documento: Inclua ou associe os documentos relacionados com a atividade. Consulte a seção Incluir documentos para obter mais detalhes sobre como associar documentos do SE Documento.

▪Requerimento: Nesta seção são apresentados os requerimentos incluídos na atividade. Os requerimentos devem ser preenchidos para encerrar o planejamento da atividade com sucesso. O preenchimento do campo da coluna Anexo/Documento da lista de registros, irá variar de acordo com o tipo do requerimento:

oAnexo: Utilize os botões ao lado do campo para: selecionar um anexo já associado na atividade ao requerimento, incluir um anexo e associá-lo diretamente no requerimento, visualizar a tela de dados do anexo selecionado e limpar o campo.

oDocumento: Utilize os botões ao lado do campo para: selecionar um documento já associado na atividade ao requerimento, incluir um documento a partir de um arquivo e associá-lo diretamente no requerimento, visualizar a tela de dados do documento selecionado e limpar o campo.

▪Formulário de arquivo: Acompanhe os formulários que foram associados à atividade, por meio da opção Formulário de arquivo da barra de ferramentas do SE GanttChart. Por este motivo, esta seção é apresentada dividida em duas listas de registros. Na lista superior são listados os formulários e por meio da barra de ferramentas lateral, é possível visualizar o arquivo eletrônico, realizar verificação e visualizar os dados do formulário selecionado. Na lista inferior, são apresentadas as atividades às quais o formulário selecionado na lista superior foi associado.

▪Formulário: Nesta seção são apresentados os formulários que foram associados ao tipo que classifica a atividade, assim como, é possível associar novos formulários. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Formulário faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Utilize a coluna "Somente leitura" da lista de registros, para definir se o formulário poderá ser editado ou se estará disponível somente para leitura. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

10. Na seção Histórico é apresentada uma linha do tempo com os principais eventos ocorridos na atividade, até o momento atual. Utilize a opção Comentar, localizada abaixo de cada evento, para incluir um comentário referente a ele. No campo que será habilitado, registre o comentário desejado e pressione a tecla Enter do teclado. Caso desejar, é possível notificar um usuário, sobre determinado evento, mencionando-o através de "@usuário". O comentário realizado será apresentado na linha do tempo. O usuário que realizou o comentário poderá editá-lo ou apagá-lo, por meio das opções apresentadas.

11. Na seção Alocação estão disponíveis as seguintes opções:

▪Recurso: Por meio desta opção é possível alocar os recursos necessários para realizar a atividade. Na parte inferior da seção, é apresentada a Quantidade total de horas planejada, reprogramada e realizada. No campo Planejado, da seção Análise por função (FPA), informe o número que equivale à FPA que será utilizada para avaliar/mensurar a atividade em questão. Por meio dos botões presentes na barra de ferramentas da parte superior da seção, é possível realizar a alocação dos recursos desejados, alocar recursos por meio de um calendário, substituir recursos alocados por outros recursos e excluir a alocação de um recurso à atividade.

▪Hora real: Os campos desta opção somente serão preenchidos quando, durante a execução da atividade, for realizado apontamento de horas na mesma.

12. Na seção Finança é possível incluir os custos e receitas relacionados à atividade e fazer sua análise. Para isso, estão disponíveis as seguintes subseções:

▪Custo: Por meio desta seção é possível incluir os custos planejados referentes à atividade em questão e gerenciar as demais informações referentes aos seus custos. Para obter uma descrição detalhada desta seção, consulte a seção Finança Custo.

▪Receita: Por meio desta seção é possível incluir as receitas que se espera obter com a atividade em questão e gerenciar as demais informações referentes às suas receitas. Para obter uma descrição detalhada desta seção, consulte a seção Finança Receita.

▪Total: Nesta seção, são discriminados os custos e receitas previstos para a atividade, além de sua rentabilidade. Para obter uma descrição detalhada das colunas apresentadas nesta seção, consulte a seção Finança Total - Atividade.

13. Na seção Comunicação estão disponíveis as seguintes seções:

▪Histórico: Nesta seção é possível visualizar os e-mails de tarefas enviados aos envolvidos no projeto ao qual a atividade pertence. Acione o botão para visualizar os detalhes do e-mail selecionado na lista de registros.

▪Reunião: Nesta seção é possível visualizar todas as reuniões agendadas ou registradas relacionadas ao projeto ao qual a atividade pertence. Acione o botão para visualizar os dados da reunião selecionada na lista de registros. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Reunião faça parte das soluções adquiridas por sua organização.

14. Na seção Vínculo é possível visualizar, por meio das respectivas seções, as atividades predecessoras e sucessoras da atividade em questão.

15. Se o projeto ao qual a atividade pertence tem a automação com o SE Auditoria configurada, serão apresentadas as seguintes seções:

Escopo de auditoria: Nesta seção é definida a associação dos objetos/requisitos que irão compor a auditoria criada a partir do projeto. Ela somente será apresentada se na aba "Escopo" da categoria da auditoria selecionada anteriormente, for habilitada a opção "Auditar plano de risco e controle".

Auditor: Nesta seção, são definidos os responsáveis pela execução da auditoria.

Entrevistado: Nesta seção, devem ser associadas as pessoas da unidade de negócio ou fornecedor que serão entrevistadas na auditoria.

Papel de trabalho: Nesta seção, pode ser visualizada a estrutura da auditoria.

Dados do projeto: Clique nesta opção para visualizar a tela de dados do projeto ao qual pertence a atividade.

Resultado da auditoria: Clique nesta opção para visualizar o resultado da auditoria criada a partir do projeto ao qual pertence a atividade.

16. Na seção Associações, é possível associar objetos provenientes de outros componentes do SE Suite à atividade. Veja mais detalhes na seção Associações.

17. Na seção Configurações é possível parametrizar diversas configurações que serão aplicadas à atividade em questão. Veja mais detalhes na seção Configurações.

18. Após efetuar todas as configurações e associações necessárias para a atividade, salve o registro.