En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón .
Informe, en la pantalla de datos que será presentada, un identificador y un nombre para la matriz de control. Enseguida, llene los campos de las siguientes pestañas:
Campo
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Método estándar
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Seleccione el método que será utilizado por estándar, en la evaluación de los proyectos del tipo al que se asociará la matriz.
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Frecuencia
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Informe el intervalo de días, semanas o meses que los proyectos del tipo al que se asociará la matriz, deben someterse a evaluación.
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Plazo
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Informe el número de días, semanas o meses que el responsable tendrá para evaluar los proyectos del tipo al que se asociará la matriz.
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¿Permite edición?
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De forma predeterminada, el sistema presenta esta opción marcada. Manténgala marcada para que, por medio del menú Gestión Control de evaluación, sea posible editar el método, frecuencia o plazo de la evaluación de un determinado proyecto. Desmarque esta opción para que no sea posible editar el método, frecuencia o plazo definidos en la matriz de control.
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¿Utilizar el responsable por el control cómo evaluador?
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De forma predeterminada, el sistema presenta esta opción marcada. Manténgala marcada para que el responsable definido en el campo Responsable por el control, descrito a continuación, sea también el evaluador de los proyectos del tipo al que se asociará la matriz. Si esta opción es desmarcada el evaluador del proyecto será, por defecto, el responsable por el proyecto.
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Control estándar
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Defina quién ejercerá el control sobre la evaluación de los proyectos del tipo al que se asociará la matriz:
Control estándar: Defina quién será el responsable, por defecto, de los proyectos del tipo al cual la matriz será asociada. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones, en el campo Responsable por el control:
▪Responsable por el proyecto: Permite que el responsable por el proyecto ejerza también, control en la evaluación del proyecto. ▪Área del responsable del proyecto: Permite que los usuarios pertenecientes a la misma área del responsable ejerzan control en la evaluación del proyecto. ▪Grupo específico: Permite que los miembros de un grupo ejerzan control en la evaluación del proyecto. En el campo Grupo que será habilitado, seleccione al grupo deseado. ▪Responsable específico: Permite que un usuario del sistema ejerza control en la evaluación del proyecto. En el campo Responsable que será habilitado, seleccione al usuario deseado. |
Control específico
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Es posible incluir controles específicos que complementarán el control estándar. Para eso, utilice los siguientes botones en la barra de herramientas lateral:
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Accione este botón para incluir un control específico. En la pantalla que será presentada, seleccione al Área al cual pertenece el responsable por el control. Mantenga la opción Incluir niveles inferiores para que las subáreas del área seleccionada, también sean consideradas. Enseguida, defina el Responsable por el control, conforme lo descrito en el paso 04.
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Accione este botón para editar el control específico seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el control específico seleccionado en la lista de registros.
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Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro.
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