Agendar reunião

Permite realizar o agendamento e confirmação de agendamento de reuniões. Nesta etapa são definidas as informações das reuniões, como data, hora, participantes e assuntos. É possível agendar reuniões sobre Projetos, Atividades de Projeto, Atividades isoladas, Programas, Solicitações e Problemas. Para cada assunto pode-se definir um responsável e o tempo de duração estimado, bem como adicionar pausa entre os assuntos.

Após realizado o agendamento, os participantes receberão notificações com as informações das reuniões para confirmar o agendamento.

 

 

Registrar reuniões

Permite realizar o registro de reuniões e assinatura das atas pelos participantes. Nesta etapa são discutidos os assuntos e geradas as decisões para cada um deles. É possível ainda, criar ou associar planos de ações para as reuniões e ainda associar ações diretamente aos assuntos.

Após realizado os registros de reuniões, os participantes receberão notificações com as informações das reuniões para, dessa forma, realizarem a assinatura da ata de reunião.

 

 

Assistente de agendamento e Meu calendário

O assistente de agendamento permite visualizar os eventos e disponibilidade dos recursos, através da exibição do calendário, facilitando encontrar o período ideal para agendar suas reuniões.

 

 

Consulta de reuniões

A consulta de reuniões permite visualizar os dados das reuniões e de seus objetos relacionados. Além de ser possível consultar todas as reuniões, é possível gerar análises da consulta apresentada, criando diferentes visões que poderão ser disponibilizadas para o uso nos portais.

 

 

Consulta de ações e planos

A consulta de ações e planos possibilita a consulta de todas as ações e planos associados às reuniões. Viabiliza a visualização dos dados das ações, dos planos e das reuniões, permitindo acompanhar em que situação se encontra cada uma delas. Há ainda, a possibilidade de gerar uma análise da consulta apresentada e assim criar diferentes visões que poderão ser disponibilizadas para uso nos portais.