Login

Foram realizadas melhorias na tela de Login para facilitar a utilização da autenticação integrada.

O usuário que já possui um cadastro no serviço da empresa em que atua, quando tiver essa opção de Autenticação integrada, poderá acessar automaticamente no SE Suite. Basta acionar o botão conforme a imagem a seguir:

 

 

Já, o usuário que não possui um cadastro com o serviço da empresa em que atua, mas possui o cadastro no SE Suite, poderá utilizar o campo de Usuário e Senha e, então, acionar o botão Entrar. Esses mesmos campos são utilizados para acessar com o usuário admin (administrador).

 

Esses recursos já estavam disponíveis na plataforma e o objetivo é melhorar sua experiência de navegação.

 

A principal melhoria foi a comunicação com o usuário através de informações mais claras dentro do mesmo layout:

 

A seguir alguns exemplos:

 

▪Mais de um serviço de autenticação:

 

▪Esqueceu a senha?

 

Comunicação no portal

Nesta versão, foi liberado um novo recurso no portal para inclusão de comentários. Será possível realizar, de forma livre, a abertura de tópicos de discussões nos portais, com a possibilidade de  notificar os usuários e grupos (área, função, equipe) mencionados, desde que tenham a permissão de acesso. O objetivo é facilitar a comunicação da execução das atividades no dia a dia sem interferência externa, centralizando as conversas sobre um determinado tema. Nessa funcionalidade é possível incluir novos tópicos e comentar em tópicos que estão em andamento:

 

Também é possível resolver os tópicos e reabrir caso necessário:

 

 

Nessa primeira versão, as notificações serão feitas através da Central de notificações do SE Suite. O criador do tópico sempre receberá os comentários inseridos na discussão, caso contrário, somente as pessoas ou grupos mencionados serão notificados:

 

 

É possível realizar a configuração da notificação dos comentários da mesma forma como é feita para outros componentes do sistema:

 

 

 

Pesquisas de satisfação de uso do SE Suite

Atualmente o usuário tem a opção de participar de pesquisas de satisfação e enviar informações sobre o uso do SE Suite, através das opções da seção Privacidade da tela de dados do usuário.

Nesta versão foi disponibilizada uma atualização na seção Política de Privacidade SoftExpert, do menu CM006 (Configuração Configuração Sistema) para que o administrador (ou o usuário com permissão na configuração do sistema) possa autorizar ou não a participação dos colaboradores da empresa sobre o uso do SE Suite. Por padrão, essa opção estará disponível nos dados do usuário, porém, se a opção "A empresa contratante do software não tem interesse na participação dos usuários no envio de informações ao fornecedor sobre o uso do SE Suite" estiver marcada nas configurações do sistema, então, a opção não será apresentada nos dados do usuário.

 

 

 

 

Proteção de dados – Aviso de Privacidade

Nesta versão foi liberado um novo recurso no SE Suite que permite que as empresas possam configurar um aviso legal aos usuários, quando estes efetuarem o login, referente à política da empresa com relação ao tratamento de dados pessoais, visando atender as novas leis de tratamento de dados pessoais e sensíveis.

A configuração desse recurso está disponível na seção Proteção de dados do menu CM006 (Configuração Configuração Sistema).

Configuração do Aviso de privacidade:

 

 

Nesse item, que não é obrigatório, é possível optar por habilitar ou não a configuração.

 

Ao habilitar o aviso legal, será disponibilizada uma caixa de texto para formatação do que será enviado ao usuário no momento do login.

 

 

Por padrão, a opção de envio do aviso legal para os usuários do SE Suite estará marcada, enquanto que a opção para os usuários externos estará desmarcada.

A solicitação prevista por lei, referente a alteração e exclusão de cadastro por parte do usuário, deve seguir pelo processo da empresa, através do próprio SE Suite, outras ferramentas ou até mesmo por e-mail. Nesse primeiro momento, a SoftExpert não disponibilizará esse tipo de recurso, para ser feito diretamente pelos usuários, porque possivelmente os dados são necessários a partir de uma base legal e não pode ser modificada ou removida. Por isso, o esclarecimento deve ser empresa x colaboradores/fornecedores/clientes/etc.

 

 

No item Lista de consentimento é possível filtrar as situações dos usuários que aceitaram a coleta de dados ou os que permanecem como pendentes. Também é possível adicionar ou retirar algumas colunas com informações básicas do usuário que está cadastrado no SE Suite, como: Nome, Área, Líder. Após o usuário aceitar o aviso, será registrada a versão em que ele aceitou, pois podem existir casos em que é necessário alterar o aviso e enviá-lo novamente. Então, sempre será possível disparar o último texto revisado.

 

 

A partir do momento que o aviso legal estiver configurado, assim que o usuário efetuar login no sistema, o aviso será apresentado através da seguinte tela:

 

 

Ao aceitar o aviso, será possível consultar nos dados do usuário, na seção Aviso de Privacidade, o último aviso que foi consentido, com a data e hora da emissão.

 

Versões anteriores

Consulte também as melhorias realizadas neste componente em versões anteriores: