Para cumplir con algunas normas de seguridad, el sistema comenzó a guardar el HASH del archivo convertido a PDF y pasó a mostrar el HASH del archivo original y convertido en los datos del documento.
Para garantizar un mejor desempeño en el resultado de la búsqueda en las pantallas de consulta y registro de documentos, el sistema ahora ordena el resultado solo por el identificador del documento, sin embargo cuando se usa el filtro de búsqueda rápida, el orden permanece por la relevancia en la búsqueda para que los documentos más relevantes sean presentados para el usuario.
Ahora es posible traducir el nombre de la categoría del documento a varios idiomas, para que los usuarios vean las categorías con el nombre en su idioma, lo que facilita a los usuarios el uso del sistema.
A partir de esta versión es posible verificar la fila de archivos que están pendientes de actualizar los metadatos y los que están pendientes de firma automática a través de la pantalla de mantenimiento de conversión a PDF. También es posible verificar los posibles errores en esas dos operaciones, teniendo la opción de "intentar de nuevo".
Para encontrar estos nuevos ítems en la pantalla, el nombre de la pantalla ha sido cambiado a Acompañamiento de servicios.
Para facilitar el manejo de archivos guardados localmente, a partir de esta versión, al descargar varios documentos, el sistema los descargará todos en la misma carpeta. Solo los documentos que tengan una estructura de archivos complejo serán exportados con la misma estructura de carpetas del contenedor.
Se encuentra disponible un nuevo método SOAP para la creación de documentos de SoftExpert Documento, donde será posible tener el identificador del documento creado en un parámetro único, facilitando su uso en integraciones. También será posible enviar los atributos como una lista (array), facilitando también la integración con otros sistemas.
Para facilitar el uso del sistema a los usuarios de la licencia Apoyo, a partir de esta versión, serán mostrados también los documentos homologados y en revisión en la pantalla Documento Ejecución Indexación (DC056).
A partir de esa versión los recursos de uso compartido públicos harán que el archivo convertido a PDF esté disponible de forma predeterminada, y si es necesario el acceso al archivo original, debe configurarse en el recurso compartido.
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: