Ejecución de actividad por el usuario externo con formulario sensible
Ahora se puede configurar un formulario sensible en las actividades ejecutadas por usuarios externos, proporcionando una interfaz visualmente más agradable, al igual que un mejor ajuste de la pantalla de datos.
Nueva seguridad para el control de acceso a los procesos
A partir de esta versión, buscando mejorar el desempeño y la reutilización de los controles de acceso, la seguridad del proceso pasa a trabajar con perfil de acceso.
Ahora usted puede crear y gestionar los perfiles por medio de un nuevo menú. Se pueden crear los perfiles de acuerdo con la necesidad, como: Gestor del proceso, que tiene los controles de incluir, editar y excluir.
Con eso, en los datos del tipo de proceso, proceso o instancia, es solo seleccionar el perfil e informar a los usuarios, áreas y grupos que tendrán acceso, lo que permite una mejor visibilidad, gestión y reutilización de los controles de acceso.
Mejoras de desempeño en el análisis de actividades de SoftExpert Analytics
Algunos campos (Tipo de workflow, Prioridad, Área del iniciador de la instancia y Ejecutor de la actividad) se han materializado, con el objetivo de reducir la relación entre las tablas, optimizando así el desempeño.
Se han creado campos unificando la fecha y la hora de la habilitación y la ejecución de la actividad. De esta forma, además de ofrecer un mejor desempeño, el sistema posibilita ordenar, aplicar formato y hacer cálculos con los nuevos campos.
También se ha creado un campo para la duración prevista de la actividad con valor en segundos. De esta forma, se puede aplicar formato al valor del campo en la vista de Analytics de acuerdo a la necesidad.
La duración real de la actividad ahora es un campo calculado, lo que permite definir ordenaciones y aplicar formatos, además de proporcionar un mejor desempeño y visibilidad de los registros.
El campo de plazo de la actividad se muestra ahora solo al día o atrasado, optimizando también el desempeño del análisis.
Control de exclusión incluso en la primera actividad
A partir de esta versión, es obligatorio tener el control de exclusión para quitar una instancia, incluso en los casos en que esté en la primera actividad.
Mejoras de desempeño en el análisis de historial de SoftExpert Analytics
El nombre de la actividad y el tipo de workflow ahora se materializan en el historial.
De esta forma, no es necesario hacer la relación entre las tablas de actividad y tipo de workflow para buscar esa información, proporcionando un mejor desempeño en la búsqueda de los registros.
Permitir acciones de gestión vía portal
Se puede configurar en la columna "identificador" de Analytics un nuevo link que permite al usuario las acciones de visualizar los datos de la instancia, ejecutar la actividad, modificar el ejecutor y redefinir el plazo, según los permisos de seguridad; estas acciones de gestión pueden ser usadas directamente vía portal.
Mejoras de desempeño en la ejecución de fórmulas en el workflow
Se han realizado mejoras de desempeño al definir valor de atributo y campo de formulario.
El sistema pasa también a realizar la indexación de la instancia para búsqueda general una sola vez por ejecución de fórmula.
Anteriormente, la indexación se hacía por función que modifica la instancia (Modificar título y atributos).
Con eso, tanto la indexación como la ejecución de las fórmulas se ejecutan de forma más eficiente, utilizando menos recursos del servidor y reduciendo los costos de procesamiento.
Versiones anteriores
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores:
