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Para incluir uma nova matriz SWOT, acione o botão  da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados de uma matriz SWOT, selecione-a na lista de registros e acione o botão  .
Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para a matriz SWOT. No campo Equipe responsável, selecione a equipe que será responsável pela matriz SWOT. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe e defini-la como responsável pela matriz e limpar o campo.
Após salvar o registro pela primeira vez, estarão disponíveis as seguintes abas:
Força
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Neste quadrante devem ser informados os recursos e capacidades da organização que podem ser combinados para gerar vantagens competitivas.
Para incluir uma força na análise SWOT, acione o botão da barra de ferramentas lateral do quadrante e, na tela que será aberta, informe um nome para ela e descreva-a. A aba Registro associado somente será habilitada quando a força em questão for associada a um elemento da estrutura do scorecard.
Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a força selecionada na lista de registros do quadrante. Para visualizar os dados da força em modo somente leitura, basta clicar sobre seu nome.
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Fraqueza
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Neste quadrante devem ser informados os pontos mais vulneráveis da organização em comparação aos mesmos pontos dos concorrentes atuais ou potenciais.
Para incluir uma fraqueza na análise SWOT, acione o botão da barra de ferramentas lateral do quadrante e, na tela que será aberta, informe um nome para ela e descreva-a. A aba Registro associado somente será habilitada quando a fraqueza em questão for associada a um elemento da estrutura do scorecard.
Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a fraqueza selecionada na lista de registros do quadrante. Para visualizar os dados da fraqueza em modo somente leitura, basta clicar sobre seu nome.
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Oportunidade
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Neste quadrante devem ser informadas as possibilidades de crescimento, lucro e fortalecimento da organização.
Para incluir uma oportunidade na análise SWOT, acione o botão da barra de ferramentas lateral do quadrante e, na tela que será aberta, informe um nome para ela e descreva-a. A aba Registro associado somente será habilitada quando a oportunidade em questão for associada a um elemento da estrutura do scorecard.
Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a oportunidade selecionada na lista de registros do quadrante. Para visualizar os dados da oportunidade em modo somente leitura, basta clicar sobre seu nome.
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Ameaça
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Neste quadrante devem ser informadas as mudanças no ambiente que representam ameaças à sobrevivência da organização.
Para incluir uma ameaça na análise SWOT, acione o botão da barra de ferramentas lateral do quadrante e, na tela que será aberta, informe um nome para ela e descreva-a. A aba Registro associado somente será habilitada quando a ameaça em questão for associada a um elemento da estrutura do scorecard.
Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir a ameaça selecionada na lista de registros do quadrante. Para visualizar os dados da ameaça em modo somente leitura, basta clicar sobre seu nome.
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Esta aba somente será habilitada depois que a matriz SWOT for associada à análise estratégica de um scorecard. Nela serão listados os scorecards que têm a matriz SWOT em questão associada em sua análise estratégica. Clique sobre o nome do scorecard listado para visualizar seus dados.
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Após preencher os campos necessários, salve o registro.
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