Criar revisão de scorecard

Para criar uma revisão para um scorecard, localize-o e selecione-o na lista de registros do segundo quadrante da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

Neste momento o sistema questionará se deseja criar uma nova revisão. Clique em OK.

Para poder criar uma revisão para o scorecard com sucesso, é necessário atender às seguintes condições:

▪O usuário conectado deve ter o controle "Revisar" permitido na segurança do scorecard na tela de dados do seu tipo.

▪A última revisão do scorecard deve estar encerrada.

Neste momento será aberta a tela de dados do scorecard. Acesse a seção Revisão, onde estarão disponíveis as seguintes subseções, de acordo com o processo de revisão configurado no tipo do scorecard:

Geral
Motivo	Preencha este campo para informar um motivo para abertura da revisão. Neste caso, selecione o motivo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo motivo para a revisão e limpá-lo.
Revisão	Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do scorecard for "Modelo ISO 9000". Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do scorecard. Se for Customizado, informe um identificador para a revisão em questão.
Processo	Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do scorecard for "Workflow". Apresenta a instância do processo que está em execução no SE Workflow. Acione o botão para visualizar o andamento da execução do processo no fluxograma. Para visualizar os dados do processo, acione o botão . Consulte a seção Configuração do processo de revisão para obter mais informações sobre como configurar um processo de revisão.
Situação	▪Modelo ISO9000: Apresenta o nome da etapa da revisão na qual o scorecard se encontra. ▪Workflow: Apresenta o nome da situação associada à atividade do processo que está sendo executado.
Data	Ao manter este campo em branco, ele será preenchido posteriormente pelo sistema, com a data na qual a revisão foi Encerrada. Se este campo for preenchido o sistema irá considerar a data informada como a data de vigência da revisão e não será possível encerrá-la até a data em questão. Neste caso, o scorecard permanecerá pendente na etapa de Encerramento.
Ciclo	Apresenta o número do ciclo da revisão, de acordo com o processo de revisão: ▪Modelo ISO9000: Toda vez que um participante reprova a revisão do scorecard, o sistema incrementa um número neste campo. ▪Workflow: Toda vez que a atividade que está configurada para iniciar um novo ciclo, for habilitada para o devido responsável, o sistema incrementa um número neste campo.

Controle
Programado	Informe as datas planejadas para início e término da revisão.
Realizado	Apresenta a data de início (data na qual a etapa de elaboração foi executada) e término (data do encerramento) real da revisão.
Responsáveis	Apresenta o usuário e data na qual foi realizada a criação da revisão e o usuário e data na qual foi realizada a liberação da revisão, ou seja, quando foi executado seu encerramento. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.

Descrição

Utilize o campo disponível para descrever a revisão do scorecard.

Justificativa

Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revisão do scorecard. O preenchimento deste campo será obrigatório se, na configuração do controle de revisão, for marcada a opção "Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão".

Esta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado no tipo do scorecard for "Modelo ISO9000". O preenchimento das informações depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro:

▪Fixo único: Esta seção não poderá ser editada.

▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através do botão "Importar roteiro" da listagem na parte inferior desta seção.

▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção.

Independentemente do tipo de roteiro, não será possível incluir, editar ou excluir participantes de etapas que já tiverem sido executadas.

Na parte superior, estão disponíveis os seguintes campos:

Ciclo
Ciclo	Apresenta o número do ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões anteriores do scorecard.
Situação	Apresenta a situação "Em revisão" enquanto a revisão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".
Início	Apresenta a data na qual a revisão foi criada.
Término	Apresenta a data do encerramento da revisão.
Encerramento	Apresenta os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.

Na listagem da parte inferior é possível visualizar/estabelecer os participantes do roteiro de revisão do documento, segundo as definições de seu tipo. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na listagem. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas lateral:

	Acione este botão para incluir um participante na revisão do scorecard. Consulte a seção Configurar roteiro de revisão para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo participante. Se o participante estiver sendo incluído em um roteiro associado à revisão, esta inclusão somente será válida para a revisão do scorecard, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Revisão Roteiro.
	Acione este botão para alterar a sequência, prazo ou checklist do participante selecionado.
	Acione este botão para visualizar o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
	Acione este botão para remover o participante selecionado. Não será possível remover o participante quando este já tiver recebido a tarefa de execução de revisão.
	Acione este botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Desempenho. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro desejado e salve a seleção.

Após informar os campos necessários, salve o registro. Neste momento, a revisão será enviada para que os devidos responsáveis executem as etapas configuradas. Caso o criador da revisão for também, o elaborador, serão apresentadas as opções para execução da etapa, na barra de ferramentas da tela de dados. Consulte a seção Revisão de scorecard para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação.