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Para incluir una nueva matriz SWOT, accione el botón  de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de una matriz SWOT, selecciónela en la lista de registros y accione el botón  .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para la matriz SWOT. En el campo Grupo responsable, seleccione el grupo que será responsable por la matriz SWOT. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo y definirlo como responsable por la matriz y limpiar el campo.
Después de guardar el registro por primera vez, estarán disponibles las siguientes pestañas:
Fortaleza
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En este cuadrante deben ser informados los recursos y capacidades de la organización que se pueden combinar para generar ventajas competitivas.
Para incluir una fuerza en el análisis SWOT, accione el botón de la barra de herramientas lateral del cuadrante y, en la pantalla que se abrirá, informe un nombre para ella y descríbala. La pestaña Registro asociado, solo será habilitada cuando se asocia la fuerza en cuestión a un elemento de la estructura del scorecard.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir la fuerza seleccionada en la lista de registros del cuadrante. Para visualizar los datos de la fortaleza en modo solo lectura, simplemente haga clic sobre su nombre.
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Debilidad
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En este cuadrante deben ser informados los puntos más vulnerables de la organización en comparación a los mismos puntos de los concurrentes actuales o potenciales.
Para incluir una debilidad en el análisis SWOT, accione el botón de la barra de herramientas lateral del cuadrante y, en la pantalla que se abrirá, informe un nombre para ella y descríbala. La pestaña Registro asociado, solo será habilitada cuando se asocia la debilidad en cuestión a un elemento de la estructura del scorecard.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir la debilidad seleccionada en la lista de registros del cuadrante. Para visualizar los datos de la debilidad en modo solo lectura, simplemente haga clic sobre su nombre.
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Oportunidad
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En este cuadrante deben ser informadas las posibilidades de crecimiento, lucro y fortalecimiento de la organización.
Para incluir una oportunidad en el análisis SWOT, accione el botón de la barra de herramientas lateral del cuadrante y, en la pantalla que se abrirá, informe un nombre para ella y descríbala. La pestaña Registro asociado solo será habilitada cuando se asocia la oportunidad en cuestión a un elemento de la estructura del scorecard.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir la oportunidad seleccionada en la lista de registros del cuadrante. Para visualizar los datos de la oportunidad en modo solo lectura, simplemente haga clic sobre su nombre.
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Amenaza
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En este cuadrante deben ser informados los cambios en el entorno que representan amenazas para la supervivencia de la organización.
Para incluir una amenaza en el análisis SWOT, accione el botón de la barra de herramientas lateral del cuadrante y, en la pantalla que se abrirá, informe un nombre para ella y descríbala. La pestaña Registro asociado solo será habilitada cuando se asocia la amenaza en cuestión a un elemento de la estructura del scorecard.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir la amenaza seleccionada en la lista de registros del cuadrante. Para visualizar los datos de la amenaza en modo solo lectura, simplemente haga clic sobre su nombre.
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Esta pestaña solamente será habilitada después de que la matriz SWOT sea asociada con el análisis estratégico de un scorecard. En ella serán listados los scorecards que tienen la matriz SWOT en cuestión asociada en su análisis estratégico. Haga clic sobre el nombre del scorecard listado, para visualizar sus datos.
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Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro.
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