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Atención a la solicitud de insumo

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Tarea:

Atención a la solicitud de insumo - Tarea generada por medio del componente SE Solicitud

Quién recibe:

Responsable por la atención de la solicitud. Recuerde que la emisión y aprobación de solicitudes deben ser hechas por medio del componente SE Solicitud.

Cuando:

Una vez que se finalice la etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) por los debidos responsables, en el componente SE Solicitud.

Finalidad:

Efectuar el registro de una nueva revisión de insumos en un almacén.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.Seleccione la solicitud deseada en la lista de registros pendientes.

 

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

 

3.En este momento, la planilla de recepción será presentada. Los campos Identificador, Situación, Proveedor, Solicitante, Fecha y Fecha lleg. prev, serán llenados con la respectiva información de la solicitud y del insumo. Llene también, los siguientes campos:

 

 

Fecha lleg. real: Seleccione la fecha real en la cual el pedido del insumo que se está registrando, llegará al almacén. Si este campo no es llenado, la solicitud de pedido de insumo quedará pendiente después de guardar el registro.

 

4.En la pestaña Recepción, llene los campos de las siguientes columnas:

Columnas

Fecha

Este campo es llenado por el sistema con la fecha en la cual se está registrando el pedido, sin embargo, es posible editarla.

Almacén

Seleccione el almacén (SE Almacén) que almacenará el insumo.

Lugar de almacenamiento

Este campo solo quedará habilitado después de seleccionar un almacén en el campo descrito anteriormente. Seleccione el lugar de almacenamiento del almacén (repositorio) donde el insumo será almacenado.

Cantidad

Informe la cantidad del insumo que fue solicitada al proveedor y que será almacenada en el almacén.

Descripción

Utilice este campo para hacer descripciones relevantes sobre el pedido.

 

5.Si es necesario, utilice los siguientes botones, presentes en la parte superior de la pestaña Recepción:

Accione este botón para incluir una nueva línea, para dividir la cantidad del pedido en más de un almacén.

Accione este botón para excluir una línea de la planilla. Para que este botón sea habilitado es necesario marcar el campo de la columna de la línea que desea excluir.

 

6.Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, la solicitud ya no se mostrará en la lista de registros pendientes y la tarea Movimiento de entrada será generada para los responsables por el almacén, en el componente SE Almacén.