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En este tema, abordaremos cómo ejecutar una tarea de aprobación
Las tareas de aprobación se encuentran en los siguientes lugares, de acuerdo con su etapa:
▪Menú Mis tareas  Aprobación de planificación de encuesta ▪Menú Mis tareas Aprobación de análisis crítico de encuesta ▪Menú Mis tareas Aprobación de finalización de encuesta
Cómo ejecutar una aprobación:
1.En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione la aprobación pendiente.
2.Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
3.En la pantalla de datos de la encuesta que se abrirá, verifique si los datos están correctos.
4.Si la opción Checklist de aprobación se muestra en la barra de herramientas, haga clic en ella y responda el checklist que se presentará (1).
5.La tabla a continuación presenta el flujo de las etapas de la encuesta, de acuerdo con la acción elegida, pero es importante resaltar que las etapas pueden variar según la configuración definida en el tipo:
Etapa actual
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Flujo de la acción elegida
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Aprobación de planificación
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Aprobar: Será generada la tarea "Ejecución de encuesta" para los debidos responsables.
Reprobar: Será generada nuevamente la tarea "Planificación de encuesta", para que los responsables realicen los ajustes necesarios.
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Aprobación de análisis crítico de encuesta
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Aprobar: Al aprobar, la encuesta podrá seguir el flujo a continuación:
▪Finalización: Si en el tipo de la encuesta se configura la etapa de "Finalización", el sistema generará la tarea "Finalización de encuesta" para los debidos responsables. ▪Finalizado: Si en el tipo de la encuesta no se configuran las etapas de análisis crítico y/o finalización, la encuesta será finalizada. Reprobar: Será generada nuevamente la tarea "Análisis crítico de encuesta", para que los responsables realicen los ajustes necesarios.
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Aprobación de finalización de encuesta
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Aprobar: La encuesta será efectivamente finalizada.
Reprobar: Será generada nuevamente la tarea "Planificación de encuesta", para que los responsables realicen los ajustes necesarios.
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1 - La acción "Checklist de la aprobación" solo estará disponible si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación tiene un checklist asociado. En este caso, responda la lista de preguntas, seleccionando las respuestas de cada ítem. Las respuestas pueden ya haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado del campo "Nota" será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas para el checklist.
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