Localização: Consulta Registro de treinamento
Visão geral:
Por meio deste menu é possível visualizar todos os treinamentos registrados no sistema, independente das etapas nas quais se encontram e de sua situação.
Botões específicos:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção correspondente para visualizar os dados e o resultado da avaliação do treinamento selecionado.
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de listagem de treinamentos, dados do treinamento, lista de participantes, lista de presença e resultado da avaliação desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados os detalhes do treinamento selecionado no segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção "Guia de usuário Consultas".
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Identificador: Informe o identificador do treinamento que deseja consultar.
Nome: Informe o nome do treinamento que deseja consultar.
Prazo: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do prazo de execução do treinamento que deseja consultar: em dia, próximo do vencimento ou em atraso. Utilize os botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Tipo de treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do treinamento que deseja consultar: coletivo e/ou individual.
Situação do treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes às situações nas quais possivelmente se encontra o treinamento que deseja consultar.
Autotreinamento: Marque esta opção se o treinamento que deseja consultar, trata-se de um treinamento no qual o participante se inscreveu por meio de um widget.
Planejado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período planejado de início e fim do treinamento que deseja consultar. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária planejada para o treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes planejada para o treinamento.
Realizado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período real de início e fim do treinamento que deseja consultar. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária real do treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes real do treinamento.
Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange o período de validade (se estiver configurado) do treinamento que deseja consultar. Marque a opção Exibir apenas treinamentos com validade vencida para que no resultado da consulta, somente os treinamentos que estiverem vencidos sejam apresentados.
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Método de treinamento: Selecione o método associado ao treinamento que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para visualizar os dados do método de treinamento selecionado e limpá-lo.
Instrutor: Selecione o instrutor do treinamento que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Entidade de ensino: Selecione a entidade de ensino que ofereceu o treinamento que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo, para visualizar os dados da entidade de ensino selecionada e limpá-lo.
Equipe de controle do planejamento: Selecione a equipe de controle de planejamento do treinamento que deseja consultar.
Equipe de controle da execução: Selecione a equipe de controle da execução do treinamento que deseja consultar.
Documento: Selecione o documento que foi associado ao treinamento que deseja consultar. É importante ressaltar que o documento associado não se trata do objeto do treinamento e sim daquele associado por meio da opção "Documentação".
Conteúdo programático: Preencha este campo, com um trecho do texto informado como Conteúdo programático do treinamento o qual deseja consultar.
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Tipo de participante: Expanda a lista e marque as opções que correspondem aos participantes do treinamento que deseja consultar: usuário (SE Suite) e/ou usuário externo. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação: Expanda a lista e marque as opções que correspondem à situação do participante do treinamento que deseja consultar: aprovado, reprovado e/ou não avaliado.
Nota: Informe um intervalo de números que abrange a nota obtida pelos participantes do treinamento que deseja consultar.
Frequência: Informe um intervalo de números que abrange a porcentagem de frequência dos participantes do treinamento que deseja consultar.
Data de inscrição: Informe um intervalo de datas que abrange a data na qual os participantes se inscreveram no treinamento que deseja consultar.
Usuário: Informe a área, função, matrícula, nome e/ou e-mail do usuário do SE Suite que participou do treinamento que deseja consultar. Marque a opção Exibir registros dos subníveis para que as subáreas da área selecionada também sejam consideradas na consulta. É possível também, selecionar o usuário desejado.
Usuário externo: Informe o nome, e-mail, área, função e/ou empresa do usuário externo que participou do treinamento que deseja consultar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar o treinamento que deseja consultar, pelos dados do curso associado a ele. Para isso, selecione o tipo que classifica o curso e/ou o curso desejado, ou informe o identificador e/ou nome do curso do treinamento.
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Utilize os campos deste filtro para localizar o treinamento que deseja consultar, pelos dados da configuração associada a ele. Para isso, selecione o tipo que classifica a configuração e/ou a configuração desejada, ou informe o identificador e/ou nome da configuração do treinamento.
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Categoria: Selecione a categoria que classifica o documento associado como objeto do treinamento que deseja consultar. Marque a opção Exibir registros dos subníveis para que as subcategorias da categoria selecionada, também, sejam consideradas na consulta.
Identificador: Informe o identificador do documento associado como objeto do treinamento que deseja consultar.
Título/Resumo: Informe o título ou resumo do documento associado como objeto do treinamento que deseja consultar.
Revisão: Informe a revisão do documento associado como objeto do treinamento que deseja consultar.
Autor: Informe o autor do documento associado como objeto do treinamento que deseja consultar.
Situação do documento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento associado como objeto do treinamento que deseja consultar. Utilize os botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Exibir apenas treinamentos de documentos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta, apenas treinamentos que tenham um documento associado como objeto de treinamento.
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Competência: Utilize estes filtros para localizar o treinamento que deseja consultar, por meio das competências associadas a ele. Para isso, selecione a competência desejada ou informe seu identificador e/ou nome.
Item de avaliação: Utilize estes filtros para localizar o treinamento que deseja consultar, por meio dos itens de avaliação associados a ela. Para isso, selecione o item de avaliação desejado ou informe seu identificador e/ou nome.
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Utilize os seguintes campos dos filtros Pré-treinamento, Treinamento, Reação, Pós-treinamento e Eficácia para localizar o treinamento pelo tipo de avaliação realizada:
Situação da avaliação: Marque as opções que correspondem à situação na qual se encontra a avaliação do treinamento que deseja consultar: iniciar, execução, encerrada ou não possui.
Tipo de avaliação: Marque as opções que correspondem à forma como será avaliado o participante do treinamento que deseja consultar: descritivo, avaliação por nota, aprovação simples, avaliação por nota e frequência, teste ou questionário.
Modelo de avaliação: Selecione o modelo de questionário que foi aplicado aos participantes no momento da avaliação do treinamento que deseja consultar.
Equipe de preenchimento: Selecione a equipe responsável pelo preenchimento do teste/questionário aplicado aos participantes na avaliação do treinamento que deseja consultar.
Data de avaliação: Selecione um intervalo de datas que abrangem a data na qual foi realizada a avaliação de treinamento do treinamento que deseja consultar.
Carência: Selecione um intervalo de datas que abrangem o período de carência da avaliação de pós-treinamento e eficácia do treinamento que deseja consultar.
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Configuração: Utilize os seguintes campos para localizar o treinamento que deseja consultar pelas configurações da verificação da eficácia:
▪Verificar eficácia: Marque a opção correspondente para indicar se o treinamento que deseja consultar possui ou não, a verificação de eficácia configurada. ▪Responsável: Selecione o responsável por realizar a verificação da eficácia do treinamento que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo. ▪Prazo: Selecione o intervalo de datas que abrange o prazo para realização da verificação de eficácia pelo responsável. ▪Método de avaliação: Informe o método de avaliação utilizado para verificar a eficácia do treinamento que deseja consultar. Verificação: Utilize os seguintes campos para localizar o treinamento que deseja consultar pela execução da verificação da eficácia:
▪Data: Selecione o intervalo de datas que abrange a data na qual a verificação da eficácia do treinamento que deseja consultar foi realizada. ▪Treinamento eficaz: Marque a opção Sim ou Não para indicar que o treinamento que deseja consultar foi considerado eficaz ou ineficaz. ▪Evidências objetivas: Informe as evidências da eficácia do treinamento que deseja consultar.
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Solicitação: Selecione a solicitação que foi atendida pelo treinamento que deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador da solicitação que foi atendida pelo treinamento que deseja consultar.
Nome: Informe o nome da solicitação que foi atendida pelo treinamento que deseja consultar.
Emissão: Utilize as informações referentes à emissão da solicitação relacionada ao treinamento que deseja consultar. Para isso, nos respectivos campos, selecione a Área emissora ou o usuário Emitente da solicitação. Utilize os demais botões ao lado dos campos, para preenchê-los com os dados do usuário conectado ou limpá-los.
Atendimento: Utilize as informações referentes a quem realizou o atendimento da solicitação. Para isso, nos respectivos campos, selecione o usuário responsável, a área, função ou equipe que realizou o atendimento da solicitação referente ao treinamento que deseja consultar.
Período: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual, que abrange a data de emissão da solicitação referente ao treinamento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Data inicial e Data final para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual a solicitação foi emitida.
Exibir somente treinamentos com solicitação relacionada: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta, apenas os custos de treinamentos que atenderam a solicitações.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao treinamento que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao curso do treinamento que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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