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Neste momento, o sistema questionará se deseja enviar o treinamento para aprovação/execução. Clique na opção desejada:
OK: O treinamento seguirá para a próxima etapa configurada:
▪Aprovação do planejamento: Se a etapa de aprovação foi parametrizada na configuração do treinamento, o sistema irá gerar a tarefa Aprovação de planejamento de treinamento para os membros do roteiro responsável por esta operação. ▪Iniciar: Se a etapa de aprovação não foi configurada para o treinamento, ele ficará disponível para que sua execução seja iniciada, por meio do menu Execução Execução de treinamento. Se o treinamento for público, ele estará disponível para que os participantes se inscrevam nele. Cancelar: O registro permanecerá pendente com situação Planejamento. Neste caso, pode-se encerrar seu planejamento também, por meio do botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas de sua tela de dados ou por meio da tarefa Planejamento de treinamento.
▪Se o planejamento de treinamento não tiver a etapa de aprovação configurada e se nos parâmetros gerais, foi marcada a opção "Habilitar sincronização do calendário de treinamentos com o calendário do cliente de e-mail", neste momento, o sistema questionará se deseja enviar um compromisso para o calendário do cliente de e-mail dos participantes. Clique em OK para realizar esta operação ou em Cancelar para não realizá-la. ▪Se o treinamento em questão estiver com situação "Iniciar", tiver participantes ou instrutor interno associados, suas datas planejadas forem iguais ou posteriores à data atual, o usuário conectado for membro da equipe responsável pelo planejamento e for acessado por meio do botão da barra de ferramentas da tela principal, será apresentada na barra de ferramentas de sua tela de dados, a opção "Exportar compromisso". Esta opção permite enviar para o calendário do cliente de e-mail dos participantes e instrutor do treinamento, compromissos nos dias nos quais o treinamento ocorrerá. É importante ressaltar que para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o campo Exportar compromisso, esteja devidamente configurado nos parâmetros gerais, como também, que os usuários envolvidos tenham o e-mail devidamente configurado no sistema e que o recurso de envio de e-mail esteja habilitado. |
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