As palavras introduzidas são automaticamente pesquisadas no título, descrição e conteúdo de cada arquivo eletrônico/anexo dos registros incluídos no sistema. Estas palavras são buscadas de três maneiras:

▪Palavra como ela foi escrita e condições que nela foram feitas;

▪Fonética (pelo som da palavra). Por exemplo: ao digitar vaso, ele procura por waso, wazo, vazo.

Quando não se tem certeza da palavra completa presente no conteúdo do arquivo ou se essa palavra tem uma variação em seu sufixo, é possível truncá-la. Truncar é substituir, normalmente, o sufixo por um caractere curinga, para especificar variações.

Para facilitar a pesquisa as palavras podem ser truncadas, utilizando o caractere curinga '*' (asterisco), para substituir uma sequência de caracteres em uma palavra. Por exemplo: Ao digitar Cas* o resultado poderá retornar: casca, casamento, casaco, castor, castelo.

Para que uma palavra, obrigatoriamente, apareça no resultado da pesquisa, pode ser utilizado o sinal +. Por exemplo: + lei + direito (as duas obrigatórias) lei + direito (lei opcional e direito obrigatória).

Caso desejar que uma palavra não esteja presente nos resultados da pesquisa, é possível utilizar o sinal -. Por exemplo: agravo - regimental, encontra os documentos que contêm a palavra agravo, exceto aqueles que contêm também a palavra regimental.

Para restringir ainda mais a pesquisa é possível combinar as palavras utilizando os operadores booleanos. São eles:

▪AND (E): É um operador de interseção e retorna obrigatoriamente todas as palavras que estiverem combinadas por meio dele. Por exemplo: pensão AND alimentícia, recupera todos os documentos que contêm ambas as palavras: pensão e alimentícia.

▪OR (OU): É um operador de união e retorna ao menos uma das palavras que estiverem combinadas por meio dele. Por exemplo: crime OR delito, recupera todos os documentos que contém a palavra crime ou a palavra delito ou ambas.

▪NOT (Não): É um operador de exclusão, ou seja, exclui do resultado da pesquisa a palavra introduzida após ele. Por exemplo: imposto NOT taxa, recupera todos os documentos que contém a palavra imposto exceto aqueles que contém também a palavra taxa.

Para pesquisar várias palavras como uma frase, use aspas (" "). Por exemplo: "Juizados Especiais Federais"