A opção de compartilhamento permite definir quais usuários poderão editar e/ou visualizar o portal. Entretanto, para poder compartilhar um portal, você precisará ter a permissão de edição e compartilhamento definida no grupo de acesso que você faz parte. Se você não possuir a permissão de editar portais definida no seu grupo de acesso, então, será necessário ter a permissão de editar definida no portal a ser compartilhado.
Para compartilhar um portal, clique na opção "Compartilhar", a qual é apresentada ao clicar no botão do card na lista de portais ou clicar na opção "Compartilhar", que é apresentada no canto superior direito na tela do portal.
Nesse momento será exibida a tela de compartilhamento do portal. Defina, nesta tela, quais usuários, áreas, funções e/ou equipes terão permissão para visualizar ou editar o portal.
Tela do portal
Opções de compartilhamento de portal
Pessoas específicas
Utilize esta opção para selecionar os usuários específicos que terão acesso ao portal. Para cada usuário selecionado, defina se a permissão do mesmo será de editar ou de visualizar o portal.
Área
Utilize esta opção para selecionar as áreas que terão acesso ao portal. Para cada área selecionada, defina se a permissão para a mesma será de editar ou de visualizar o portal.
Os usuários que fizerem parte das áreas selecionadas terão acesso.
Função
Utilize esta opção para selecionar as funções que terão acesso ao portal. Para cada função selecionada, defina se a permissão para a mesma será de editar ou de visualizar o portal.
Os usuários que exercem as funções selecionadas terão acesso.
Equipe
Utilize esta opção para selecionar as equipes que terão acesso ao portal. Para cada equipe selecionada, defina se a permissão para a mesma será de editar ou de visualizar o portal.
Os usuários que forem membros das equipes selecionadas terão acesso.
Público
Se esta opção for marcada, as demais opções serão removidas da tela, pois todos os usuários do sistema terão permissão de visualizar o portal. No campo apresentado, selecione os usuários, áreas, funções e/ou equipes que terão permissão para editar o portal.
É importante destacar que a regra do compartilhamento do portal não será aplicada aos seus elementos, por exemplo, a visualização de alguma análise ou visão do SE Analytics, se estiver configurada no portal, irá seguir a regra de segurança definida na análise.
Utilize o botão "Copiar link" para compartilhar a URL que permite acessar o portal. O link, porém, somente poderá ser acessado por usuários do SE Suite que tenham permissão para visualizar o portal.
Após efetuar a configuração de compartilhamento do portal, acione o botão Compartilhar.
do card na lista de portais ou clicar na opção "
