SE Suite

Este widget lista las últimas páginas del sistema a las que accedió. No se requiere ninguna configuración para utilizar este widget en un portal.

Acciones rápidas

Este widget permite listar las acciones rápidas del sistema. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar el widget, haciendo clic en el link de configuración disponible en el widget. En el panel de configuración, defina un Título para el widget y, enseguida, seleccione el componente y después seleccione las acciones rápidas disponibles para el componente elegido. Accione el botón de "Guardar" para realizar la configuración.

Vale la pena recordar que las acciones rápidas solo podrán ser ejecutadas por usuarios que tengan el permiso para ejecutar la respectiva acción en los menús del sistema.

Acciones por componente

Documento

▪Incluir nuevo documento: Permite registrar un nuevo documento en el sistema. Después de accionar el card de esta acción, seleccione la categoría del documento en la jerarquía presentada. Enseguida, la pantalla de datos del documento será presentada para continuar con el registro. Para ejecutar esta acción el usuario conectado necesita tener acceso al menú de registro de documentos y necesita tener el permiso "incluir" en la lista de seguridad de la categoría.

▪Crear documento utilizando asistente: Permite registrar un nuevo documento en el sistema utilizando el asistente de creación de documentos. Para ejecutar esta acción el usuario conectado necesita tener acceso al menú de registro de documentos y necesita tener el permiso "incluir" en la lista de seguridad de la categoría.

▪Revisar: Permite crear/iniciar una revisión en documentos del sistema. Después de accionar el card de esta acción, localice el documento que será revisado. Para ejecutar esta acción el usuario conectado necesita tener acceso al menú de creación de revisión de documentos y necesita tener el permiso "revisar" en la lista de seguridad de la categoría. Notas: Para revisar un documento, este debe estar homologado.

▪Crear protocolo de copia: Permite crear un protocolo de distribución de copias impresas de un documento. Después de accionar el card de esta acción, la pantalla de datos de la copia será presentada. Para ejecutar esta acción el usuario conectado necesita formar parte de la lista de responsables por la distribución de copia (la configuración de esos responsables es hecha en la sección "Control > Copia impresa" en los datos de la categoría) y necesita tener el permiso "distribuir copia" en la lista de seguridad de la categoría.

Cumpleañeros

Este widget lista los usuarios del sistema que son los cumpleañeros de la semana o del mes. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar cuáles empleados se mostrarán, haciendo clic en el link de configuración disponible en el widget. En el panel de configuración, defina un Título para el widget y, enseguida, configure las siguientes opciones:

Empleados que serán exhibidos

Exhibir los cumpleañeros

▪De la semana: Si esta opción está seleccionada, serán listados los cumpleañeros de la semana.

▪Del mes: Si esta opción está seleccionada, serán listados los cumpleañeros del mes.

Filtrar por

▪Todas las áreas: Si esta opción está seleccionada, serán listados los cumpleañeros de todas las áreas.

▪Solo los de mi área: Si esta opción está seleccionada, serán listados los cumpleañeros solamente de su área (área del usuario conectado).

▪De un área específica: Si esta opción está seleccionada, serán listados los cumpleañeros de una área específica. Será necesario seleccionar el área deseada en un campo que será presentado una vez que esta opción sea seleccionada.

Actividades de mi grupo

Este widget es indicado para usuarios que tienen liderados y desean hacer el seguimiento de las tareas de los empleados de su grupo. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar cuáles tareas serán listadas y cómo se pueden consultar:

¿Cuáles tareas serán presentadas?
Tareas de todo SE Suite	Si se selecciona esta opción, serán presentadas todas las tareas (de cualquier componente) de sus liderados.
Tareas de un componente específico	Si se selecciona esta opción, serán presentadas las tareas de sus liderados en determinados componentes. Una vez que se marque esta opción, un campo será presentado, permitiendo la selección de uno o más componentes.

¿Cómo las tareas serán consultadas?	Opción marcada	Opción desmarcada
Abrir en nueva pestaña	Después de acceder a la lista de tareas de cualquiera de sus liderados, al hacer clic en una de las tareas, una nueva pestaña se abrirá, presentando la pantalla de consulta de tareas del usuario en cuestión.	Después de acceder a la lista de tareas de cualquiera de sus liderados, al hacer clic en una de las tareas, la pestaña, donde se está accediendo al sistema, se cargará nuevamente para mostrar la pantalla de consulta de tareas del usuario en cuestión.
Mostrar usuarios inactivos	Si esta opción está marcada, los usuarios inactivos, es decir, los empleados que ya no forman parte de la organización, serán listados en este widget. Un icono será presentado para identificar cuáles son los usuarios inactivos de su grupo.	Si esta opción no está marcada, serán presentados, en el widget, solo los empleados que son, actualmente, sus liderados y que forman parte de la organización, o sea, usuarios que están activos en el sistema.

En la primera columna de este widget son listados sus liderados y en las últimas columnas se enumeran la cantidad de tareas que cada usuario tiene en cada situación. Al hacer clic en la tarea de algún usuario listado en el portal, el widget será actualizado con las tareas del respectivo usuario, siendo necesario hacer clic en el botón "Volver" para retornar a la lista de sus empleados.

Bloc de notas

Este widget presenta notas informativas en el portal. Al arrastrar un bloc de notas al portal será necesario informar un título para la nota y su contenido, lo que permite su edición con Rich Text. Después de informar el contenido de la nota, accione el botón "Guardar".

Búsqueda general

Este widget presenta un campo en el portal que permite realizar una búsqueda general en el sistema. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar si la búsqueda será realizada en todos los componentes del sistema o en algún componente específico. Accione el botón de "Guardar" para realizar la configuración.

El widget presenta el nombre del componente en su título, si la búsqueda está configurada para ser realizada en algún componente específico.

Consultas guardadas

Este widget permite listar las consultas guardadas en el sistema. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar el widget, haciendo clic en el link de configuración disponible en el widget. En el panel de configuración, defina un Título para el widget y, enseguida, configure cuáles consultas guardadas se mostrarán en el widget:

▪Todas: Al marcar esta opción, ninguna configuración adicional será necesaria. Esta opción permite mostrar todas las consultas guardadas, siempre que hayan sido guardadas en modo público, de lo contrario, solo el autor de la consulta podrá acceder a ella.

▪Por componente: Al marcar esta opción, será necesario seleccionar los componentes que contienen las consultas guardadas que serán listadas en el widget. Esta opción permite mostrar solo las consultas de determinados componentes, siempre que hayan sido guardadas en modo público, de lo contrario, solo el autor de la consulta podrá acceder a ella.

▪Específicas: Al marcar esta opción, será necesario seleccionar, en el respectivo campo, las consultas específicas que serán listadas en el widget. Esta opción permite mostrar solo las consultas seleccionadas, siempre que hayan sido guardadas en modo público, de lo contrario, solo el autor de la consulta podrá acceder a ella.

▪Mis consultas: Al marcar esta opción, ninguna configuración adicional será necesaria. Esta opción permite mostrar todas las consultas guardadas realizadas por el usuario conectado.

▪Públicas: Al marcar esta opción, ninguna configuración adicional será necesaria. Esta opción permite mostrar todas las consultas que fueron guardadas en modo público.

Accione el botón de "Guardar" para realizar la configuración. Recuerde que a las consultas privadas solo puede acceder el autor de la consulta. Para que cualquier usuario del portal tenga acceso a una consulta guardada, certifíquese de compartirla como Pública.

Favoritos

Este widget lista sus registros favoritos. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar cuáles registros favoritos serán presentados: de todos los componentes o de algún componente específico. Accione el botón de "Guardar" para realizar la configuración.

El widget muestra el nombre del componente en su título, si los favoritos presentados proceden de algún componente específico.

Ítems del menú

Este widget permite listar determinados menús del sistema. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar el widget, haciendo clic en el link de configuración disponible en el widget. En el panel de configuración, defina un Título para el widget y, enseguida, configure el formato de visualización y los menús:

Exhibir en el formato de: Seleccione si los menús serán presentados en forma de cuadrícula o en lista.

Abrir en nueva pestaña: Marque esta opción para que los menús de este widget sean presentados en una nueva pestaña. Si esta opción está desmarcada, entonces, al acceder a un menú de este widget, la pantalla del portal se volverá a cargar y el menú será presentado.

Pantalla: Utilice el nombre o el código del menú para localizarlo. Una vez que el menú sea seleccionado, haga clic en "Agregar". En este momento, un nuevo campo "Pantalla" será presentado, permitiendo incluir nuevos menús en el widget. Repita este procedimiento hasta que todos los menús deseados estén configurados en el widget.

Accione el botón de "Guardar" para realizar la configuración. Sugerencia: Durante la configuración de los menús, utilice el código del menú para facilitar la ubicación del menú deseado.

Kanban

Este widget lista las actividades de determinados componentes utilizando el método de Kanban. Para utilizar este elemento en un portal, será necesario definir un título para el widget, el período de control, además de los componentes, cuyas actividades serán presentadas en el Kanban. Los detalles de cómo configurar este widget pueden ser consultados en la documentación de los componentes que permiten listar sus actividades en el Kanban: Workflow, Incidente, Problema, Activo, Mantenimiento, Calibración, Plan de Acción y/o Control de Actividades.

Links Externos

Este widget muestra enlaces externos en forma de card. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar el widget, haciendo clic en el link de configuración disponible en el widget. En el panel de configuración, defina un Título para el widget y, enseguida, configure el formato de visualización y la URL de cada link:

Exhibir en el formato de: Seleccione si los links serán presentados en forma de cuadrícula o en lista.

Título/URL: Informe un título para el link y, al lado, informe la URL del link. Una vez que los campos hayan sido llenados, haga clic en "Agregar". En este momento, una nueva línea será presentada, conteniendo los campos "Título" y "URL", permitiendo incluir nuevos links en el widget. Repita este procedimiento hasta que todos los links deseados estén configurados en el widget.

Lista de portales

Este widget permite listar determinados portales del sistema. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar el widget, haciendo clic en el link de configuración disponible en el widget. En el panel de configuración, defina un Título para el widget y, enseguida, configure el formato de visualización y los portales/pestañas que serán presentados:

Exhibir en el formato de: Seleccione si los portales serán presentados en forma de cuadrícula o en lista.

Portal/Pestaña: Seleccione el portal y la respectiva pestaña que serán presentados en el widget. Al acceder al portal por el widget, el mismo será presentado en la pestaña configurada. Una vez que los campos hayan sido llenados, haga clic en "Agregar". En este momento, una nueva línea será presentada, conteniendo los campos "Portal" y "Pestaña", permitiendo incluir nuevos portales en el widget. Repita este procedimiento hasta que todos los portales deseados estén configurados en el widget.

Más accedidos

Este widget lista las páginas del sistema a las que más ha accedido. No se requiere ninguna configuración para utilizar este widget en un portal.

Matriz de ciclo de vida

Este widget muestra de forma gráfica, el ciclo de vida de determinados registros del sistema. Para utilizar este widget, será necesario configurar un nombre para el widget, definir las columnas de la matriz, además de mapear la situación de los objetos que serán presentados en cada columna de la matriz. Es posible definir para cada columna las situaciones de auditoría (SE Auditoría) y de revisiones de ítems (SE PDM).

Para incluir nuevas columnas, accione el botón "Agregar columna". Defina el nombre que será presentado en cada columna y, si es necesario excluir alguna columna, utilice la opción "Excluir" debajo de campo del título de la columna que será eliminada.

Mis tareas

Este widget lista sus tareas. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar cuáles tareas serán listadas y cómo se pueden consultar:

¿Cuáles tareas serán presentadas?
Tareas de todo SE Suite	Si se selecciona esta opción, serán presentadas todas sus tareas (de cualquier componente).
Tareas de un componente específico	Si se selecciona esta opción, serán presentadas las tareas realizadas por usted de determinados componentes. Una vez que se marque esta opción, un campo será presentado, permitiendo la selección de uno o más componentes.

¿Cómo las tareas serán consultadas?	Opción marcada	Opción desmarcada
Abrir en nueva pestaña	Al hacer clic en una de las tareas, una nueva pestaña se abrirá, presentando la pantalla de ejecución o seguimiento de la tarea a la que se ha accedido.	Al hacer clic en una de las tareas, la pestaña, a la que se accede al sistema, se volverá a cargar para mostrar la pantalla de ejecución o seguimiento de la tarea a la que se accede.

Este widget permite mostrar las tareas de ejecución o de seguimiento de una determinada situación (atrasado, próximo del vencimiento o al día).

Páginas web

Este widget permite mostrar el contenido de una página web directamente en el portal. Al arrastrar este elemento para el portal, será necesario configurar un título para el widget, además de la URL (que utilice el protocolo HTTPS) y la cantidad de minutos para que el sistema vuelva a cargar (actualice) la página. Accione el botón de "Guardar" para realizar la configuración.