Creando revisión
Creando revisión |
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1.Después de configurar el tipo/ la categoría, los objetos podrán pasar por la revisión con un workflow. Para eso, acceda al menú donde son creadas las revisiones, seleccione el objeto deseado y accione el botón
2.La siguiente información estará disponible: Proceso: Identificador y nombre del proceso que será iniciado. Este campo es llenado automáticamente por el sistema, según el proceso asociado al tipo del objeto. Accione el botón Título: Informe un título para la instancia del proceso que será creada en el componente SE Workflow.
3.Como la revisión del ejemplo anterior, fue creada para un activo, estará disponible una pestaña llamada Activo, donde será posible agregar otros activos que podrán ser contemplados por el proceso de revisión. Esta pestaña recibirá el nombre del objeto que será revisado. Teniendo en cuenta esto, accione el botón
4.En la pestaña Descripción informe los detalles acerca de la instancia del proceso que será iniciada. Estos datos pueden ser previamente configurados en SE Proceso, pero el iniciador podrá modificarlos de acuerdo con sus necesidades.
5.Después de llenar los campos de la pantalla de arriba, accione el botón
6.En la pestaña General llene los siguientes campos:
Motivo: Seleccione al motivo que llevó a la apertura de la revisión. Revisión vigente: Referente a la revisión vigente del objeto, están disponibles los siguientes campos: ▪Revisión: Número de la revisión vigente del objeto. ▪Fecha: Fecha de la revisión vigente del objeto. Revisión referencia: Referente a la revisión referencia del objeto están disponibles los siguientes campos: ▪Revisión: Número de la revisión que se está creando. El llenado de este campo varía conforme el identificador definido para las revisiones de los objetos del tipo/categoría (Vea el paso 4 de la Configuración del proceso de revisión descrita anteriormente en esta sección). ▪Ciclo: Siempre que la actividad que está configurada para iniciar un nuevo ciclo se habilita para el debido responsable, el sistema incrementa un número en este campo. ▪Fecha: Informe la fecha de la revisión referencia del objeto. ▪Situación: Muestra la situación asociada en la actividad del proceso que está en ejecución. Descripción: Este campo está ubicado dentro de la pestaña Descripción. Utilice este campo para hacer descripciones adicionales sobre de la revisión del documento. Justificación: Este campo está ubicado dentro de la pestaña Justificación. Utilice esta pestaña para justificar la revisión del objeto.
7.En la pestaña Workflow está disponible información referente a la instancia del Workflow del proceso que está en ejecución:
Proceso: Este campo muestra la instancia del proceso que está en ejecución en SE Workflow. Accione el botón Ciclo: Muestra información sobre el ciclo en que la revisión se encuentra. Recuerde que un ciclo es iniciado en cada nueva revisión. Situación: Muestra la situación "En revisión" mientras la revisión en cuestión esté en marcha. Después de la liberación de la revisión, muestra la situación "Finalizada". Inicio: Presenta la fecha en la cual la revisión en cuestión ha sido creada. Fin: Presenta la fecha de la finalización de la revisión. Finalización: Muestra los datos del usuario que ha finalizado la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ha ejecutado la última etapa de revisión configurada.
8.Las demás pestañas de esta pantalla dependen del componente cuyo objeto está siendo revisado. De este modo, consulte la documentación de cada componente para obtener detalles de cómo realizar el llenado de la información de las demás pestañas de los datos de la revisión. Después de llenar los campos de la pantalla de arriba, accione el botón |
para registrar una nueva revisión en el objeto:
para visualizar el diagrama de flujo y el botón 
para visualizar los datos del proceso.
. En este momento, las actividades de este proceso serán enviadas para ejecución y la pantalla de los datos de la revisión aparecerá para el llenado de toda la información:
