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Configuración de importación de e-mail

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En SE Workflow es posible configurar una programación que efectúa la captura de e-mails, con sus respectivos adjuntos, que fueron enviados para una determinada cuenta y crear documentos a partir de cada uno de ellos. En la programación deben ser realizadas las parametrizaciones para llevar a cabo la verificación de las cuentas de e-mails deseadas y, por consiguiente, su importación. Para eso, acceda al menú "Configuración Importación de e-mail" y accione el botón ubicado en la barra de herramientas de la pantalla principal.

 

En la pantalla de datos que será presentada, informe un identificador y un nombre para la programación. Para informar un identificador con más facilidad, puede ser utilizado el botón al lado del campo, para generar un nuevo número secuencial. Llene también, los campos requeridos de las siguientes pestañas:

 

 

Notas: Para crear una programación de importación de e-mail con éxito, llene los campos requeridos de la pestaña General y Configuración. Después de guardar el registro la pestaña Historial será habilitada.

 

General

Configuración

Historial

 

Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro. Vea cómo probar la captura de e-mail de la cuenta configurada en la programación, en la sección Prueba de captura de e-mail.

 

Al guardar el registro, el sistema solicitará la validación de contraseña, si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008).

 

Notas importantes sobre la captura de e-mail

 

Después de la ejecución de la programación y la consiguiente captura de e-mails, los remitentes que enviaron e-mails para la cuenta en cuestión, serán notificados vía e-mail, con la información del documento registrado. Para recibir esta notificación el remitente no necesita ser, necesariamente, un usuario registrado de SE Suite.

 

Según las configuraciones de seguridad de upload realizadas en el menú Configuración Sistema (CM006), del componente SE Configuración, algunas extensiones de archivos pueden estar bloqueadas para el upload o solo algunas extensiones serán permitidas en la realización del upload. Para que la importación del e-mail sea realizada con éxito, la extensión .eml debe ser permitida.

 

El contenido del e-mail capturado será convertido a PDF y quedará disponible como archivo electrónico del documento registrado. Si el e-mail capturado tiene adjuntos en los formatos: TIF, TIFF, PPT, DOC, XLS, RTF, ODT, ODS, JPG, JPEG, ODP, TXT, EML, HTML o HTM, estos serán convertidos a PDF con el contenido del e-mail. Si el usuario utiliza CorelDRAW, los formatos AI, OS, EPS, CMX, CDR y VSD también serán convertidos a PDF.

 

Los documentos generados por la captura de e-mail podrán ser consultados a través del menú Consulta Documento. Los datos del documento enviados en la notificación, podrán ser informados en los filtros de consulta, facilitando así, su localización.