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Gerar avaliações

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As avaliações podem ser geradas antes de finalizar o planejamento do ciclo, ao iniciar a execução de um ciclo planejado ou ao incluir um ciclo diretamente na etapa de execução. Para isso, é necessário acessar a tela de dados do ciclo do plano de avaliação.

 

Na barra de ferramentas, acione o botão Gerar avaliações. Neste momento, o sistema informará que ao gerar as avaliações, não será possível mais alterar as configurações do plano. Clique na opção desejada:

Cancelar: As avaliações não serão geradas.

Gerar avaliações: As avaliações serão geradas, porém, não serão disparadas aos colaboradores e o ciclo de execução do plano de avaliação não será enviado para a próxima etapa. Se ao gerar as avaliações for encontrada alguma inconsistência, o sistema emitirá um alerta informando o erro e permitirá realizar as edições necessárias no plano de avaliação.

 

A avaliação de líder é gerada apenas para os colaborados que têm líder. Se o colaborador não tiver um líder associado, será necessário configurar o usuário que realizará esta avaliação, por meio da seção Avaliadores, descrita a seguir.

Se a avaliação de consenso não for automática, esta avaliação será gerada para o mesmo avaliador da avaliação de líder.

 

Após gerar as avaliações, na barra de ferramentas do ciclo será apresentada a opção Avaliadores. Nela, são listados os colaboradores que serão avaliados no ciclo em questão e seus avaliadores, em cada tipo de avaliação. Utilize os Filtros de pesquisa para localizar os avaliadores desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas.

Na barra de ferramentas estão disponíveis os seguintes botões:

new

Acione este botão para incluir um avaliador no ciclo de execução do plano. Veja mais detalhes sobre esta operação no tópico Incluir avaliador, a seguir.

edit

Acione este botão para editar o avaliador do colaborador selecionado na lista de registros. Na tela que será aberta, localize e selecione o usuário que será avaliador do colaborador em questão e salve a seleção feita. Note que este botão não ficará habilitado quando o tipo de avaliador for "Autoavaliação" ou se a situação da avaliação for "Cancelada".

delete

Acione este botão para excluir a avaliação selecionada na lista de registros.

view

Acione este botão para visualizar os dados da avaliação do colaborador selecionado na lista de registros. Este botão pode estar desabilitado de acordo com as permissões de visualização do usuário conectado, configuradas nos parâmetros gerais do componente SE Administração.

report_config

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de dados da avaliação e avaliação em branco desejados. Este botão também permite configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

 

Incluir avaliador

 

Para incluir avaliadores no ciclo do plano de avaliação, acione o botão new da barra de ferramentas e na tela que será aberta, realize os seguintes passos:

1.

No campo Colaborador, selecione o usuário que será avaliado. Utilize os demais botões ao lado do campo para visualizar os dados do usuário selecionado, preencher o campo com os dados do usuário conectado e limpar o campo. No campo Tipo de avaliador, selecione o tipo de avaliação que o colaborador passará: líder, pares ou liderados.

 

2.

Utilize os filtros da seção Avaliador, para localizar o usuário que realizará a avaliação do colaborador selecionado anteriormente, com mais facilidade, por meio de informações específicas: seus dados, a equipe, unidade organizacional à qual pertencem e/ou pela função que exercem. Após preencher os filtros desejados, pressione a tela ENTER do teclado.

 

3.

De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Se o tipo de avaliador for "Pares" ou "Liderados", será possível selecionar mais de um avaliador. Se for "Líder", apenas um avaliador poderá ser selecionado.

 

4.

Após realizar as seleções desejadas, clique no botão Salvar na parte inferior da tela.

 

Após gerar as avaliações:

Se o ciclo foi incluído na etapa de planejamento, utilize o botão Salvar e próxima etapa, para encerrar esta etapa e enviá-lo para a próxima etapa configurada. Veja mais detalhes na seção Finalizar planejamento.

Se o ciclo foi incluído na etapa de execução, serão habilitadas as seguintes etapas:

oPreparação: Se na seção Definições gerais, for habilitada a opção "Requer preparação da avaliação de competência", os responsáveis serão notificados via e-mail e o sistema enviará o plano de avaliação para o menu Execução arrowrgray Preparação de avaliação para que os devidos responsáveis realizem esta operação.

oExecução de avaliação: Se o plano de avaliação não tiver a preparação de avaliação configurada, as avaliações serão disparadas para os devidos avaliadores, para que estes as executem por meio do menu Execução arrowrgray Execução de avaliação.