Ubicación: Consulta Carrera y sucesión Fin de relación laboral
Vista general:
Por medio de esta consulta es posible visualizar y hacer seguimiento de los aspectos referentes al fin de la relación laboral del empleado de la organización. Para eso, por medio de la pestaña ubicada en la parte superior derecha de este menú, es posible alternar entre las siguientes vistas:
Visión
|
Descripción
|
Empleado x Fin de relación laboral
|
Presentará el resultado de la consulta en forma de matriz.
|
Riesgo de fin de relación laboral
|
Presentará el resultado de la consulta agrupado en las opciones de la escala utilizada para evaluar el riesgo del fin de relación laboral de los empleados.
|
Impacto de fin de relación laboral
|
Presentará el resultado de la consulta agrupado en las opciones de la escala utilizada para evaluar el impacto del fin de relación laboral de los empleados.
|
Motivo para fin de relación laboral
|
Presentará el resultado de la consulta agrupado en las opciones de la escala utilizada para evaluar el motivo del fin de relación laboral de los empleados.
|
Botones específicos:
|
Accione este botón para visualizar el perfil del empleado seleccionado en la lista de registros. En las vistas "Riesgo de fin de relación laboral", "Impacto de fin de relación laboral" y "Motivo para fin de relación laboral", al hacer clic en la flecha a la derecha del botón, será presentada la opción para visualizar los datos de la evaluación del empleado (carrera y sucesión).
|
|
Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
|
|
Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
|
|
Accione este botón para visualizar el resultado de la consulta en modo de "pantalla completa". Este botón solamente estará habilitado si la vista utilizada es "Empleado x Fin de relación laboral".
|
|
Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante será presentada la información referente al perfil del empleado seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante. Este botón no estará habilitado si la vista utilizada es "Empleado X Fin de relación laboral".
|
|
Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes. Este botón no estará habilitado si la vista utilizada es "Empleado X Fin de relación laboral".
|
Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía del usuario Consultas".
|
Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel ubicado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía presentada, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.
|
Este filtro solamente estará habilitado si la vista seleccionada es "Empleado X Fin de relación laboral". En el campo Exhibir, expanda la lista y marque las opciones correspondientes a las que desea que sean presentadas en la matriz "Empleado x Fin de relación laboral": Riesgo de fin de relación laboral, Impacto de fin de relación laboral, Motivo para fin de relación laboral.
Para cada opción marcada, será presentada una columna en la matriz, con las opciones de la escala de proficiencia relacionada con cada aspecto y con las indicaciones de cual nivel fue seleccionado por el evaluador para el empleado listado. En la parte inferior de la pantalla, es posible visualizar la cantidad total de niveles seleccionados para los empleados listados, en los aspectos de riesgo, impacto y motivo para el fin de relación laboral.
|
Accione el botón Agregar riesgo de fin de relación laboral y seleccione un Operador y la opción de la escala utilizada para evaluar el riesgo de fin de relación laboral, del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Para utilizar más de una opción de riesgo de fin de relación laboral, utilice la opción Agregar riesgo de fin de relación laboral en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice el botón al lado de cada riesgo de fin de relación laboral agregado, para excluirlo del filtro. Después de eso, accione el botón Aplicar.
|
Accione el botón Agregar impacto de fin de relación laboral y seleccione un operador y la opción de la escala utilizada para evaluar el impacto de fin de relación laboral del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Para utilizar más de una opción de impacto de fin de relación laboral, utilice la opción Agregar impacto de fin de relación laboral en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice el botón al lado de cada impacto de fin de relación laboral agregado, para excluirlo del filtro. Después de eso, accione el botón Aplicar.
|
Accione el botón Agregar motivo para fin de relación laboral y seleccione un operador y la opción de la escala utilizada para evaluar el motivo para fin de relación laboral, del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Para utilizar más de una opción de impacto de fin de relación laboral, utilice la opción Agregar motivo para fin de relación laboral del panel que será presentado y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice el botón al lado de cada motivo para fin de relación laboral agregado, para excluirlo del filtro. Después de eso, accione el botón Aplicar.
|
Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función o el empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Enseguida, haga clic en Aplicar.
|
Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Función: Seleccione la función ejercida por el empleado, cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Líder: Seleccione el líder del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado, cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar, en el sistema. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado, cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar, está apto o no apto para ejercer la función en el área a la cual pertenece.
Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de admisión del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Fecha de dimisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de dimisión del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Nota: Informe las notas referentes al empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
|
Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
|
Utilice los campos de este filtro para ubicar la información del fin de la relación laboral que desea consultar, por medio del usuario que realizó la evaluación del empleado. Para eso, seleccione el área, función, líder y/o el evaluador deseado. Es posible también, informar la matrícula y/o el nombre del usuario que realizó la evaluación del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
|
Utilice los campos de este filtro para ubicar la información del fin de relación laboral que desea consultar por medio de la evaluación de riesgo, impacto o motivo para fin de relación laboral. Para eso, seleccione el intervalo que comprende la fecha de la evaluación y/o informe la justificación hecha por el evaluador en el momento de la evaluación.
Marque la opción Solo la evaluación vigente para que solamente la evaluación vigente sea considerada en el resultado de la consulta. Si esta opción es desmarcada, las evaluaciones obsoletas del empleado también serán consideradas. Esta opción no estará disponible para edición si la visión es "Empleado x Fin de relación laboral".
|
Plan de evaluación: Seleccione el plan de evaluación en el cual está relacionada la evaluación del empleado cuya información referente al fin de relación laboral desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del plan de evaluación referente a la evaluación del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del plan de evaluación referente a la evaluación del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Ciclo: Informe el intervalo de números que comprende el ciclo de ejecución del plan de evaluación referente la evaluación del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar.
Carrera y sucesión: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a los ítems de carrera y sucesión que también fueron evaluados en el empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Solamente la última ejecución del plan: Marque esta opción para que solo sea considerada en la consulta, el último ciclo de ejecución del plan de evaluación relacionado con la evaluación del empleado cuya información referente al fin de la relación laboral desea consultar. Al desmarcarla será posible visualizar el historial de las evaluaciones en los ciclos anteriores.
Ejemplo:
Para visualizar el historial de evaluaciones de competencias en los ciclos anteriores, se debe desmarcar la opción "Solamente la última ejecución del plan" y en el campo "Ciclo" informar el intervalo de ciclos que desea consultar. Después de accionar el botón "Buscar", el sistema presentará las evaluaciones anteriores.
|
|
Marque la opción Solo empleados favoritos para que se presenten en el resultado de la consulta, solo los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
|
Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
|
|