Ubicación: Consulta Empleado Matriz DNCD X empleado
Vista general:
Por medio de esta consulta es posible visualizar y hacer el seguimiento en una matriz, hacer el levantamiento de las necesidades de capacitación y desarrollo del empleado, basado en los cursos, competencias, experiencias y niveles de instrucción relacionados con él. Solo será presentada la información a la que el usuario conectado tiene permitido acceder, de acuerdo con las configuraciones realizadas en los parámetros generales del componente SE Administración. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible modificar la vista de la consulta entre:
Visión
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Descripción
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Organizativo
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Exhibe la situación de los empleados en las competencias mapeadas para su área y función.
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Por proceso
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Exhibe la situación de los empleados en las competencias mapeadas para la ejecución de procesos y actividades de procesos. Esta vista no estará disponible si en el filtro Matriz DNCD x empleado Exhibir, son marcadas solamente las opciones "Experiencia" y "Nivel de instrucción".
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Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar la pantalla de los datos del perfil del empleado seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para visualizar la matriz DNCD x empleado en pantalla completa.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía del usuario Consultas".
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Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel ubicado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía presentada, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.
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Exhibir: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al elemento que desea exhibir en la matriz: competencia, curso, experiencia y/o nivel de instrucción. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación de los elementos configurados para ser exhibidos en la matriz. Si en el campo "Exhibir" no se marca la opción Curso, las situaciones objeto requiere capacitación, capacitación con validez vencida, solicitud pendiente, capacitación planificada y capacitación en ejecución estarán deshabilitadas. Estas dos últimas también estarán deshabilitadas si la opción "Competencia" está desmarcada.
Y/O: Seleccione el operador deseado para definir como las opciones marcadas anteriormente deberán ser consideradas para el resultado de la consulta.
Exhibir situaciones complementarias: Esta opción solo podrá ser editada si se marcan las opciones en el campo "Situación" o si la vista es organizativa. Mantenga esta opción marcada para que además de la situación marcada, se presenten otras situaciones relacionadas con el curso en cuestión. Por ejemplo, se ha marcado la situación no evaluado, pero se presentará al lado de la competencia, el curso con esta situación, la situación Capacitación planificada, si hay una capacitación del mismo curso/competencia ya planificado para el empleado. Si esta opción es desmarcada, las situaciones complementarias no serán exhibidas.
Solo objetos mapeados: Mantenga esta opción marcada para que solamente las competencias mapeadas sean consideradas en el resultado de la consulta. Desmárquela para que otras competencias asociadas a los empleados también sean presentadas. Esta opción no podrá ser editada si la vista es por proceso.
Exhibir nivel de proficiencia: Esta opción solamente estará disponible si en el filtro "Exhibir" es marcada la opción "Competencia". Márquela para que se muestre un icono con el porcentaje relativo al nivel de proficiencia del empleado en la competencia, en vez de la indicación "apto y no apto'.
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Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función o el empleado que desea visualizar en la matriz. Enseguida, haga clic en Aplicar.
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Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuyas necesidades de capacitación y desarrollo desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del empleado que desea visualizar en la matriz.
Función: Seleccione la función ejercida por el empleado que desea visualizar en la matriz. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Líder: Seleccione al líder del empleado que desea visualizar en la matriz.
Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado que desea visualizar en la matriz. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado, que desea visualizar en la matriz, está apto o no para ejercer la función en el área a la que pertenece.
Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de admisión del empleado que desea visualizar en la matriz.
Nota: Informe las notas referentes al empleado que desea visualizar en la matriz.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado que desea visualizar en la matriz, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Este filtro solamente será habilitado si la vista es "Por proceso". Utilice sus campos para ubicar el empleado por los elementos mapeados para los procesos en que él está involucrado. Para eso, seleccione el proceso deseado o informe su nombre y/o identificador.
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Este filtro solamente será habilitado si la vista es "Por proceso". Utilice sus campos para ubicar el empleado por los elementos mapeados para la actividad de proceso en que él está involucrado. Para eso, informe el nombre y/o identificador de la actividad de proceso deseada.
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Requisito: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al curso mapeado para el empleado que desea visualizar en la matriz: requerido, deseable o no se aplica (esta opción no estará disponible si la vista es por proceso).
Tipo de mapeo: Este campo no será habilitado si la vista es "Por proceso". Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo del mapeo del elemento que desea visualizar en la matriz: organizativa o individual.
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Este filtro solamente será habilitado si se configura para que "Competencias" sean exhibidas en la matriz. Están disponibles los siguientes campos:
Tipo de competencia: Seleccione el tipo que clasifica la competencia que desea visualizar en la matriz.
Competencia: Seleccione la competencia que desea visualizar en la matriz.
Identificador: Informe el identificador de la competencia que desea visualizar en la matriz.
Nombre: Informe el nombre de la competencia que desea visualizar en la matriz.
Tipo de método de aprendizaje: Seleccione el tipo que clasifica al método de aprendizaje relacionado con la competencia que desea visualizar en la matriz.
Método de aprendizaje: Seleccione el método de aprendizaje relacionado con la competencia que desea visualizar en la matriz.
Documento: Seleccione el documento relacionado con la competencia que desea visualizar en la matriz.
Mapeo: Utilice los siguientes campos para ubicar el registro deseado por medio de los criterios atribuidos a la competencia que desea visualizar en la matriz:
▪Nivel exigido: Seleccione el nivel de proficiencia mapeado para la competencia. ▪Peso: Informe un intervalo de números que comprende el peso atribuido al nivel de la competencia en el mapeo. Evaluación: Utilice los siguientes campos para ubicar el registro deseado por medio de los criterios atribuidos a la competencia que desea visualizar en la matriz, en el momento de la evaluación:
▪Nivel evaluado: Seleccione el nivel de proficiencia alcanzado por el empleado en la competencia. ▪Fecha de la evaluación: Seleccione un intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual la evaluación de la competencia fue realizada.
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Este filtro solamente será habilitado si se configura para que se exhiban los "Cursos" en la matriz. Están disponibles los siguientes campos:
Tipo de curso: Seleccione el tipo del curso que desea visualizar en la matriz.
Curso: Seleccione el curso que desea visualizar en la matriz.
Identificador: Informe el identificador del curso que desea visualizar en la matriz.
Nombre: Informe el nombre del curso que desea visualizar en la matriz.
Tipo: Expanda la lista y marque la opción correspondiente al registro que desea visualizar en la matriz: recorrido y/o curso.
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Este filtro solamente será habilitado si se configura para que las "Experiencias" sean exhibidas en la matriz. Están disponibles los siguientes campos:
Experiencia profesional: Seleccione la experiencia profesional mapeada para el empleado que desea visualizar en la matriz. Utilice los demás botones al lado de este campo para visualizar los datos de la experiencia profesional y limpiarlo.
Identificador: Informe el identificador de la experiencia profesional mapeada para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Nombre: Informe el nombre de la experiencia profesional mapeada para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Tiempo requerido: Informe un intervalo de tiempo que comprende el tiempo de experiencia profesional requerido para la función empleado que desea visualizar en la matriz. Por ejemplo, al llenar el campo >= con el valor 1 y seleccionar en el campo Mes/ Año la opción Año(s), serán presentados los empleados cuya función requiere más de un año de experiencia.
Tiempo real: Informe un intervalo de tiempo que comprende el tiempo de experiencia profesional real del empleado que desea visualizar en la matriz.
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Este filtro solamente será habilitado si se configura para que se exhiban "Niveles de instrucción" en la matriz. Están disponibles los siguientes campos:
Nivel de instrucción: Seleccione el nivel de instrucción mapeado para el empleado que desea visualizar en la matriz. Utilice los demás botones al lado de este campo, para visualizar los datos del nivel de instrucción y limpiarlo.
Identificador: Informe el identificador del nivel de instrucción mapeado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Nombre: Informe el nombre del nivel de instrucción mapeado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Situación del nivel de instrucción: Expanda la lista y marque la opción correspondiente a la situación del nivel de instrucción mapeado para el empleado que desea visualizar en la matriz. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
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Este filtro solamente será habilitado si se marcan las situaciones "Capacitación con validez vencida", "Capacitación planificada" o "Capacitación en ejecución". Están disponibles los siguientes campos:
Identificador: Informe el identificador de la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz.
Nombre: Informe el nombre de la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz.
Tipo de capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo de la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz: colectivo y/o individual. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación de la capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a las situaciones en las cuales posiblemente se encuentra la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz.
Autocapacitación: Marque esta opción si la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz, se trata de una capacitación en la cual el participante se inscribió por medio de un widget.
Planificado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período planificado de inicio y fin de la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que abarca la carga horaria planificada para la capacitación en cuestión. En el campo Cant. participantes, informe un intervalo de números que abarque la cantidad de participantes planificada para la capacitación.
Realizado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período real de inicio y fin de la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que abarca la carga horaria real para la capacitación en cuestión. En el campo Cant. participantes, informe un rango de números que cubra la cantidad real de participantes en la capacitación.
Validez: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el período de validez (si está configurado) de la capacitación relacionada con el elemento que desea visualizar en la matriz.
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Este filtro solamente será habilitado si las situaciones "Planificado en PDP", "Ejecución en PDP" o "Nueva evaluación pendiente" son marcadas. Están disponibles los siguientes campos:
Identificador: Informe el identificador del plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Título: Informe el título del plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Fecha planificada: Informe el intervalo de fechas que comprende el período planificado para la realización del plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Fecha real: Informe el intervalo de fechas que comprende el período en el cual se realizó el plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra el plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Categoría: Seleccione la categoría que clasifica al plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz. Al marcar la opción Exhibir registros de los niveles inferiores las subcategorías de la categoría seleccionada también serán consideradas en la consulta.
Plazo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación del plazo de realización del plan de desarrollo registrado para el empleado que desea visualizar en la matriz.
Ejecución del plan de evaluación: Están disponibles los siguientes campos:
▪Plan de evaluación: Seleccione el plan de evaluación a partir del cual fue creado el plan de desarrollo en que está asociada la competencia que desea visualizar en la matriz. ▪Ciclo: Informe el intervalo de números que comprende el ciclo de ejecución del plan de evaluación a partir del cual fue creado el plan de desarrollo en que está asociada la competencia que desea visualizar en la matriz. ▪Solamente la última ejecución del plan: Marque esta opción para que solo sea considerada en la consulta, el último ciclo de ejecución del plan de evaluación seleccionado anteriormente.
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Solo empleados favoritos: Marque esta opción para que se presenten en la matriz, solo los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
Solo cursos favoritos: Marque esta opción para que se presenten en la matriz, solo los cursos clasificados como favoritos. Este filtro solamente será habilitado si en el filtro Matriz LNTD Exhibir, se marca la opción Curso.
Solo competencias favoritas: Marque esta opción para que se presenten en la matriz, solamente las competencias clasificadas como favoritas. Este filtro solamente será habilitado si en el filtro Matriz DNCD Exhibir, se marca la opción Competencia.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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