Para incluir un nuevo plan de evaluación, accione el botón

de la barra de herramientas principal. Para editar sus datos, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón

En la pantalla de datos del plan de evaluación, estarán disponibles las siguientes secciones:

Notas: Para realizar el registro de un plan de evaluación, es necesario llenar los campos requeridos de la sección Datos generales y Configuraciones. Después de guardar los datos por primera vez, las demás secciones serán habilitadas para el llenado.

Campo
Identificador	Este campo será llenado con un número secuencial generado por el sistema y puede ser editado. En este caso, informe otro número o sigla para identificar el plan de evaluación o, si prefiere, utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar un nuevo número secuencial.
Nombre	Informe un nombre para el plan de evaluación que está siendo incluido.
Frecuencia	En el campo Tipo de frecuencia, seleccione una de las siguientes opciones para definir cuál será la frecuencia de la ejecución del plan de evaluación: Fecha de ejecución: La frecuencia de la ejecución será basada en la fecha de la última ejecución del plan de evaluación. Para eso, configure los siguientes campos que serán habilitados: ▪Frecuencia: Informe la cantidad de días, semanas, meses o años que formarán el intervalo entre las ejecuciones del plan de evaluación. ▪Anticipación: Informe la cantidad de días, semanas, meses o años antes del plazo de ejecución, en que la tarea Apertura del plan de evaluación será generada para los debidos responsables. ▪Próxima ejecución: Informe la fecha de la próxima ejecución del plan de evaluación. Este campo solo estará habilitado en el momento de la inclusión del plan de evaluación. Frecuencia no controlada: El responsable podrá disparar la ejecución del plan de evaluación conforme sus necesidades. En este caso, no será generada la tarea "Apertura del plan de evaluación".
Grupo responsable	Seleccione el grupo que será responsable por el plan de evaluación. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo y definirlo como grupo responsable y limpiar el campo.
Última ejecución	Presenta la fecha de la última ejecución del plan de evaluación (después de que esta operación sea realizada).
Descripción	Llene este campo para registrar notas importantes sobre el plan de evaluación.

En esta sección, deben ser incluidos los empleados para los cuales el plan de evaluación será aplicado. Además, configure el siguiente campo para el filtrado:

Tiempo mínimo en la organización: Utilice los campos disponibles para definir el número (de Días, Meses o Años) mínimo en que los empleados, que se agregan a continuación, deben estar actuando en la organización para que puedan aplicarse al plan de meta en cuestión.

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar a los empleados que deberán ser evaluados por medio del plan en cuestión. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Asociar evaluados, a continuación.
	Accione este botón para desasociar el registro seleccionado en la lista, del plan de evaluación.
	Accione este botón para visualizar los datos del registro seleccionado en la lista.

Asociar evaluados

Para asociar a los empleados para los cuales el plan de evaluación es aplicable, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:

En el campo Control, seleccione una de las siguientes opciones para definir la aplicabilidad del plan de evaluación:

Control
Todos	Es aplicable para todos los usuarios que tienen acceso a SE Competencia.
Unidad organizativa	Es aplicable para los usuarios de determinada unidad de negocio/área de la organización.
Función	Es aplicable para los usuarios que ejercen determinada función en la organización.
Área/Función	Es aplicable para los usuarios de un área determinada de la organización que desempeñan una función específica.
Usuario	Es aplicable para un usuario específico.
Grupo	Es aplicable para los miembros de un grupo ya registrado en SE Competencia.
Proceso	Es aplicable para los ejecutores de un determinado proceso.
Proceso/Actividad	Es aplicable para los ejecutores de una determinada actividad de un proceso.

De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros quedarán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los usuarios que serán evaluados por medio del plan en cuestión.

Si en el campo "Control" es seleccionada la opción Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si las hay).

Marque las unidades de negocio y/o áreas para las cuales el plan de evaluación es aplicable. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que al marcar esta opción, si posteriormente fueron incluidas nuevas subunidades organizativas (sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de aplicabilidad.

Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de aplicabilidad.

Después de informar los campos arriba, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el control seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicados en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos para los cuales el plan de evaluación es aplicable. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem para seleccionar más de un registro a la vez.

Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde la selección.

En esta sección, es posible visualizar los ciclos de ejecución por los cuales el plan de evaluación ya pasó o está pasando. Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar la pantalla de datos del ciclo de ejecución seleccionado en la lista de registros.

Están disponibles las siguientes subsecciones:

Tipo de evaluación

Competencia

Defina cuáles competencias serán evaluadas por medio del plan:

Evaluar competencia mapeada
Haga clic en esta opción para evaluar las competencias mapeadas para los empleados asociados al plan. Para eso, están disponibles las siguientes opciones:
Tipo de mapeo	▪Organizativo: Habilite esta opción para que sean evaluadas las competencias mapeadas de la organización. Si esta opción no está habilitada, las competencias organizativas no serán evaluadas. ▪Solo área/función estándar: Habilite esta opción para que el sistema evalúe las competencias mapeadas solo desde el área/función estándar del usuario. Si no se habilita esta opción, el sistema evaluará las competencias mapeadas de todas las áreas/funciones relacionadas con el usuario. ▪Por proceso: Habilite esta opción para sean evaluadas las competencias mapeadas para los procesos/actividades. En este caso, después de guardar el registro por primera vez, accione el botón "+ Proceso" para asociar el proceso/actividad deseados. Si esta opción no está habilitada, las competencias por proceso no serán evaluadas. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que SE Proceso forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Requisito	Requerido: Habilite esta opción para que las competencias mapeadas como requeridas para los empleados sean evaluadas. Si esta opción no está habilitada, las competencias requeridas no serán evaluadas. Deseable: Habilite esta opción para que las competencias mapeadas como deseables para los empleados sean evaluadas. Si esta opción no está habilitada, las competencias requeridas no serán evaluadas.

Evaluar competencia específica

Haga clic en esta opción para evaluar, en los empleados asociados al plan, competencias específicas.

Para eso, después de guardar el registro por primera vez, accione el botón "+ Competencia" y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione las competencias deseadas, y guarde la selección.

Las competencias seleccionadas serán exhibidas en una lista a continuación. Utilice los botones presentados al lado de cada competencia, para editar su secuencia, desasociarla del plan, visualizar sus datos y modificar su secuencia hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Tipo de evaluadores

Defina quién evaluará a los empleados asociados al plan. Para eso, están disponibles las siguientes columnas:

Columna	Descripción
Evaluación	Habilite la opción correspondiente al tipo de evaluación que pasarán los empleados asociados al plan: ▪Autoevaluación; ▪Líder; ▪Liderados; ▪Pares (Usuarios con el mismo líder y/o con la misma área y función, de acuerdo con las definiciones realizadas en el componente SE Administración); ▪Consenso (esta opción es presentada habilitada por estándar). Los empleados del plan no pasarán por las evaluaciones que no sean habilitadas.
Cantidad	Los campos de esta columna solamente estarán habilitados para las evaluaciones de "Liderados" y de "Pares". En este caso, informe el número de liderados y de pares que realizarán la evaluación de los empleados asociados al plan.
Peso en el consenso	Los campos de esta columna solamente estarán habilitados si en la sección Consenso es habilitada la opción "Utilizar peso específico por tipo de evaluación". En este caso, informe el peso que cada tipo de evaluación tendrá, al generar el consenso de la evaluación de competencia.
Meta	Accione la opción "Permitir evaluar las metas" para definir el tipo de evaluador responsable por la evaluación de las metas, incluidas por el plan de metas seleccionado anteriormente.
Modelo de encuesta	Seleccione el modelo de encuesta que auxiliará al evaluador en la realización de la evaluación habilitada. Utilice los demás botones al lado de cada campo para incluir un nuevo modelo de encuesta, editar los datos del modelo seleccionado y limpiar el campo. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Encuesta forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Capacitación relacionada	Habilite la opción "Permitir visualizar las capacitaciones del evaluado", para que en las evaluaciones correspondientes, los evaluadores puedan visualizar las capacitaciones que los empleados asociados al plan realizaron, referentes a las competencias que serán evaluadas.

Carrera y sucesión

Esta sección solamente estará disponible si en la sección "Tipo de evaluadores" es habilitada la evaluación de líder. Habilite las opciones correspondientes a los ítems referentes a la carrera y sucesión que el líder, obligatoriamente, deberá evaluar en el empleado. Los ítems que no sean habilitados, no serán evaluados:

Evaluación	Descripción
Potencial	Permite evaluar el potencial para crecimiento del empleado dentro de la organización.
Posibilidad de promoción	Permite evaluar las áreas/funciones que el empleado podrá ejercer en un determinado período.
Riesgo de fin de relación laboral	Permite evaluar la probabilidad de que el empleado deje la organización.
Impacto de fin de relación laboral	Permite evaluar cual impacto tendrá en la organización, el fin de relación laboral del empleado.
Motivo para fin de relación laboral	Permite evaluar las razones por las cuales el empleado podría abandonar la organización.

Consenso

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Utilizar peso específico por tipo de evaluación	Al generar el consenso, el sistema considerará el valor informado en la columna "Peso en el consenso", de la sección "Tipo de evaluadores".	En este caso, el sistema considerará peso 1 para todos los evaluadores.
Generar consenso automáticamente	Cuando se realicen todas las evaluaciones de competencias configuradas, el sistema calculará y generará un consenso automáticamente y actualizará el perfil del empleado evaluado.	Será generada la evaluación de consenso para que el líder del empleado, por medio del menú Ejecución Ejecución de evaluación.

Resultado.	Habilitada	Deshabilitada
Generar tarea de conocimiento de resultado de evaluación	Cuando el consenso sea realizado, será generada la tarea Conocimiento de resultado de evaluación para los empleados evaluados. Si la opción "Generar consenso automáticamente" es habilitada, cuando el sistema gestiona el consenso, el líder del empleado evaluado recibirá la tarea Conocimiento de resultado de evaluación.	No será generada la tarea "Conocimiento de resultado de evaluación", o sea, el perfil del empleado será actualizado con el resultado de la evaluación.
Liberar resultado solamente después del feedback	El resultado de la evaluación solamente será generado por el sistema, una vez finalizada la tramitación del feedback del empleado. Esta opción solamente estará disponible si en la sección Feedback, es habilitada la opción "Permitir realizar feedback del empleado".	El resultado de la evaluación será liberado después del consenso o fecha definida (si corresponde).
Definir fecha para la liberación del resultado de la evaluación	El resultado de la evaluación solamente será liberado por el sistema en una fecha específica. Esta fecha es definida al momento de la inclusión del plan de evaluación. Si la opción "Liberar resultado solamente después del feedback" es habilitada, pero, el feedback del empleado no tuvo su tramitación finalizada, de la misma manera, el sistema generará el resultado de la evaluación.	El resultado estará disponible para el empleado una vez que el consenso sea finalizado.

Desempeño	Habilitada	Deshabilitada
Utilizar la evaluación de consenso como resultado de desempeño para el empleado	El resultado de la evaluación de desempeño será también el resultado de desempeño del empleado.	Además de que la evaluación de consenso no se utiliza como resultado del desempeño, el empleado no será presentado en la Matriz desempeño X potencial y en el perfil del empleado no será presentada la información referente a su desempeño.

Feedback

En esta sección se debe definir si será posible enviar un feedback para el empleado, referente a las evaluaciones realizadas. Para eso están disponibles las siguientes opciones:

Opción

Habilitada

Deshabilitada

Permitir realizar feedback del empleado

El líder o responsable del empleado, le podrán enviar un feedback. El feedback podrá ser informado durante la evaluación de líder (si el líder es responsable también por el feedback), por la evaluación de consenso o por la tarea Feedback del empleado.

No será posible enviar un feedback al empleado en la evaluación de consenso y la tarea "Feedback del empleado" no será generada.

Requiere confirmación del feedback

Cuando el líder/responsable informe un feedback, el empleado para el cual este fue realizado, recibirá la tarea Confirmación de feedback del empleado.

En el campo Número máximo de trámites, informe la cantidad de veces que el feedback podrá ser tramitado. Cada acción (realización del feedback por el líder/responsable, aceptación/rechazo del empleado, envío del feedback nuevamente al empleado etc) será contabilizada como 1 (un) trámite.

El empleado solo recibe el feedback, sin la posibilidad de aceptar o rechazar.

Plan de desarrollo

Opción

Habilitada

Deshabilitada

Permitir elaboración del plan de desarrollo

Será posible crear planes de desarrollo a partir de la evaluación de competencia basada en el plan de evaluación en cuestión. En la sección Categoría estándar, serán habilitados los siguientes campos:

▪Plan de desarrollo: Seleccione la categoría que, por estándar, clasificará el PDP (plan de acción) creado para los empleados evaluados.

▪Permitir modificar la categoría estándar: Habilite esta opción para que en el momento de la creación del PDP sea posible modificar la categoría estándar por otra categoría. Si esta opción no está habilitada, no será posible modificar la categoría del plan de desarrollo.

No será posible crear planes de desarrollo a partir de la evaluación de competencia basada en el plan de evaluación.

Redondeo

Parametrice cómo será realizado el cálculo de la nota de la competencia que tenga ítems de evaluación:

Opción
Nivel de proficiencia	Seleccione la opción Nivel inferior o Nivel superior, para redondear la nota de la competencia por encima o por debajo respectivamente.
Nota	Seleccione la opción Nota real o Nota del nivel, para que se tome en consideración la nota real obtenida en la evaluación o la nota del nivel en el cual se clasificó la competencia.

Definiciones generales

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Requiere preparación de la evaluación de competencia	El plan de evaluación pasará por la etapa de preparación antes de ser ejecutado.	El plan de evaluación no pasará por la etapa de evaluación antes de su ejecución.
Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems	Será posible finalizar la evaluación sin que todas las competencias hayan sido evaluadas. Esta opción solamente estará disponible si el tipo de evaluación es "Evaluar competencia mapeada".	La evaluación de todas las competencias será requerida.
Exigir la evaluación de las competencias mapeadas como requeridas	No será posible finalizar la evaluación sin evaluar las competencias requeridas. En este caso, si las competencias deseables no son evaluadas, la evaluación podrá ser finalizada. Esta opción solamente estará disponible si la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" es habilitada.	No será necesario evaluar todas las competencias requeridas para finalizar la evaluación.
Exigir la justificación de competencias evaluadas por debajo del nivel mapeado	Será obligatorio informar una justificación, cuando el evaluador atribuya para el empleado un nivel de proficiencia debajo del mapeado.	El evaluador no será obligado a justificar la atribución de un nivel de proficiencia para el empleado debajo del mapeado.
Finalizar automáticamente la ejecución del plan de evaluación al finalizar todas las evaluaciones	Cuando todas las evaluaciones de competencia de los empleados asociados al plan sean finalizadas, el sistema finalizará también la ejecución del plan de evaluación.	El responsable por el plan de evaluación tendrá que finalizar su ejecución manualmente.

Definiciones de exhibición

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Exhibir el nivel de proficiencia mapeado en la evaluación de competencia	En la pantalla de datos de la evaluación será exhibido el nivel de proficiencia mapeado para el empleado.	No será exhibido el nivel de proficiencia mapeado para el empleado en la pantalla de evaluación.
Exhibir el peso de la competencia o del ítem de evaluación en la evaluación de competencia	En la pantalla de datos de la evaluación será exhibido el peso de la competencia/ítem de evaluación.	No será exhibido el peso de la competencia/ítem de evaluación en la pantalla de evaluación.
Exhibir la nota del nivel de proficiencia en la evaluación de competencia	En la pantalla de datos de la evaluación será exhibida la nota del nivel de proficiencia.	No será exhibida la nota del nivel de proficiencia en la pantalla de evaluación.
Exhibir el nivel de desempeño en la evaluación de competencia	En la pantalla de datos de la evaluación será exhibido el nivel de desempeño del empleado.	No será exhibido el nivel de desempeño del empleado en la pantalla de evaluación.

Método de verificación	Habilitada	Deshabilitada
Exhibir el campo [Método de verificación] en la evaluación de competencias	En la pantalla de datos de la evaluación de competencia será presentado el campo Método de verificación.	El campo "Método de verificación" no será presentado en la pantalla de evaluación.
Exigir el llenado del campo [Método de verificación] en la evaluación de competencias	El evaluador será obligado a informar el método de verificación utilizado para evaluar cada competencia. Esta opción solamente estará disponible si la opción "Exhibir el campo [Método de verificación] en la evaluación de competencias" es habilitada.	No será requerido que el evaluador llene el campo "Método de verificación".

Después de llenar todos los campos necesarios, guarde el registro. Si el tipo de la frecuencia del plan de evaluación es "Fecha de ejecución", los miembros del grupo responsable por él recibirán la tarea Apertura del plan de evaluación.

Incluir plan de evaluación