Para verificar uma ação de contenção/disposição, investigação, plano de ação ou padronização de uma ocorrência, primeiramente, selecione-a na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
Neste momento será apresentada a tela de dados da ação. O campo Título, a aba Planejamento e a aba Execução estarão preenchidos com os dados informados no momento das respectivas etapas da ação. Estão disponíveis também, as seguintes abas:
Esta imagem é referente à verificação da implementação de uma ação de investigação. A tela apresentada na verificação das ações de outras etapas do tratamento da ocorrência é similar.
Geral
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Aprovado
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Selecione a opção "Sim" para aprovar e a opção "Não" para reprovar a execução da ação.
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Observação
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Registre as observações referentes à aprovação/reprovação da execução da ação.
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Esta aba somente será apresentada se assim for definido na aba Informação, da classificação da ocorrência. Por meio dela é possível gerenciar os anexos relacionados à ocorrência a qual pertence a ação que está sendo verificada, sendo possível associar outros. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um anexo na ação. Veja mais detalhes sobre esta operação no tópico Incluir anexo a seguir.
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Acione este botão para editar o anexo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o anexo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do anexo selecionado na lista de registros.
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Incluir anexo
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Para incluir um anexo na ocorrência, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Na tela de dados que será aberta, preencha os seguintes campos:
Dados do anexo
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Arquivo
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Acione o botão ao lado do campo e na tela que será aberta, navegue pelos diretórios e selecione o arquivo desejado.
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Identificador
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Apresenta um número sequencial para identificar o anexo, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe um número ou sigla para identificar o anexo.
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Nome
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Apresenta o nome do arquivo selecionado anteriormente, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe um nome para o anexo.
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Tipo
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Selecione o tipo que classificará o anexo. Se no menu Configuração Tipo de anexo, for definido um tipo de anexo padrão, este campo será preenchido pelo sistema com o tipo em questão.
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Data
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Apresenta a data na qual se está realizando a inclusão do anexo da ação.
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Observação
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Registre informações importantes sobre o anexo.
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Feito isso, salve o registro. Repita o procedimento para incluir todos os anexos desejados.
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Após informar os campos necessários, salve o registro:
▪Se a verificação da ação for aprovada, a ação é encerrada. ▪Se a verificação da ação for reprovada, o registro retorna para a etapa de Execução, para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.
Utilize os botões da barra de ferramentas para visualizar o fluxo do processo da ocorrência, emitir um relatório com os dados da ação, visualizar os dados da ocorrência, emitir um relatório com os dados da ocorrência e emitir um relatório personalizado com os dados da ocorrência.
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