Ubicación: Gestión Seguimiento de plan de acción
Prerrequisitos:
▪Plan de acción con planificación finalizada ▪Acción aislada con planificación finalizada
Opcionales:
▪Grupo ▪Calendario (SE Administración) ▪Documento (SE Documento) ▪Solicitud (SE Solicitud) |
▪Tipo de solicitud (SE Solicitud) ▪Indicador (SE Desempeño) ▪Ruta responsable |
Vista general:
Por medio de este menú los responsables por los planes de acción y por las acciones aisladas incluidos en el sistema, podrán hacer el seguimiento, además de realizar los ajustes que sean necesarios. El seguimiento permite controlar las desviaciones entre lo que fue planificado y ejecutado.
Botones específicos:
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Accione este botón para editar los datos del registro seleccionado en la lista. Para realizar esta operación con éxito, es necesario que el usuario conectado tenga el control Editar permitido en la lista de seguridad y que el registro seleccionado se encuentre con situación "Iniciar" o "Ejecución". La pantalla de datos presentada irá a variar en consonancia con el registro seleccionado:
▪Plan de acción: Consulte la sección Editar plan de acción para obtener la descripción detallada de la pantalla de datos que será presentada. ▪Acción aislada: Consulte las secciones Planificar acción aislada o Editar acción en ejecución para obtener la descripción de la pantalla de datos que se presentará, según la etapa en la que se encuentre la acción. |
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Accione este botón para visualizar los datos del plan de acción/acción aislada seleccionada en la lista de registros, en modo solo lectura. Este botón no estará habilitado si el registro seleccionado está con situación "Iniciar" o "Ejecutar" y si el usuario conectado no tiene el control Visualizar permitido en la lista de seguridad del registro en cuestión.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de registros presentados en la pantalla principal para un archivo de Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que se podrán utilizar en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para importar la estructura de un plan de acción de un archivo .xls. Note que por medio de este menú es posible importar acciones planificadas en ejecución. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Importar acciones para el plan. Esta función no estará disponible para acciones aisladas.
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Accione este botón para exportar la estructura del plan de acción seleccionado en la lista de registros, para un archivo .xls. Esta planilla debe utilizarse como modelo para una posterior importación. Esta función no estará disponible para acciones aisladas.
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Accione este botón para cancelar o reactivar el plan de acción/acción aislada seleccionada en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de registro.
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▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Acciones y planes, una descripción detallada de los filtros. ▪Esta operación también se puede realizar a través de la tarea Seguimiento. |
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