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Editar plano de verificação

Para editar os dados de um plano de verificação, primeiramente, localize o plano desejado. Em seguida, com o plano selecionado na tela principal, acione o botão . Neste momento a tela de dados do plano de verificação será apresentada para edição.

Dados gerais

Nesta seção, preencha ou edite os seguintes campos:

Identificador: Identificador do plano de verificação.

Nome: Nome do plano de verificação.

Tipo de plano: Tipo de plano, que neste caso é "Verificação".

Atividade: Este campo somente será apresentado se tiver sido selecionada a opção "Herdar dados da atividade" durante o cadastro do plano. Ele estará preenchido com a atividade selecionada durante o cadastro do plano, porém, se for necessário, a atividade modelo do plano poderá ser alterada. Ao alterar a atividade deste campo, as próximas atividades de verificação serão baseadas na nova atividade modelo.

Ativo(s): Abaixo deste campo serão apresentados os ativos ou modelos de ativos associados no plano de verificação, porém, será possível associar novos ativos ao plano. Caso seja necessário, também é possível remover algum ativo que tenha sido associado ao plano.

Equipe responsável pelo plano: A equipe em questão terá permissão de criar atividades na etapa de "programação" ou "execução", em seus respectivos menus ou através da tarefa Vencimento da verificação.

Equipe responsável pelo planejamento: Este campo somente será apresentado se tiver sido selecionada a opção "Copiar dados da atividade" durante o cadastro do plano. Esta equipe é a responsável pelo planejamento das verificações do plano em questão e terá permissão de criar atividades na etapa de "programação", em seu respectivo menu ou através da tarefa Vencimento da verificação.

Equipe responsável pela execução: Este campo somente será apresentado se tiver sido selecionada a opção "Copiar dados da atividade" durante o cadastro do plano. Esta equipe é responsável pela execução das verificações do plano em questão e terá permissão de criar atividades na etapa de "execução", em seu respectivo menu ou através da tarefa Vencimento da verificação.

Frequência baseada em data: Marque esta opção para habilitar a frequência de execução das verificações do ativo, por meio da tarefa Vencimento da verificação. Vale lembrar que esta frequência poderá estar pré-configurada se a atividade modelo deste plano tiver sido configurada com essa frequência, entretanto, se for necessário, esta configuração poderá ser alterada no plano. Se esta opção estiver marcada, os seguintes campos poderão ser configurados:

▪Tipo de frequência: Selecione o tipo de frequência para a execução das verificações do ativo:

ºData de execução: A atividade de verificação será realizada em uma data específica.

ºPrimeiro uso: A atividade de verificação será realizada na frequência determinada após o primeiro uso do ativo.

ºTempo de uso: A atividade de verificação será realizada na frequência determinada do tempo de uso do ativo.

▪Frequência: Informe a frequência com que serão realizadas as verificações. No campo Unid. defina se a frequência será calculada em dias, semanas, meses ou anos. Por exemplo: a cada 3 dias, a cada 2 meses, a cada ano, entre outros. Lembrando que, além da opção configurada neste campo, o sistema levará em consideração o tipo de frequência selecionado anteriormente.

▪Visualização da data: Configure como que o prazo, para verificação dos ativos, será exibido nas telas do sistema: dia/mês/ano, mês/ano ou semana/ano. Se o modelo selecionado for "mês/ano", o sistema irá gerar a tarefa no último dia do mês. Se o modelo selecionado for "dia/mês/ano", o sistema irá validar se a data de execução da verificação é um dia útil de acordo com o calendário definido e, se não for, irá alterar a execução para o último dia útil.

▪Próxima execução: Selecione a data que em que será planejada a execução da verificação do ativo. Este campo estará habilitado para preenchimento somente se o campo Verificação, na seção Parâmetros Gerais Controle, tiver sido selecionado. Caso contrário, o sistema irá preencher automaticamente com a data da próxima execução da verificação dos ativos. Quando o plano de verificação estiver agendado, as datas das próximas execuções serão calculadas conforme a frequência definida no campo anterior. Se a execução não ocorrer, após passar essa data, será gerada a tarefa Vencimento da verificação.

▪Calendário: Selecione o calendário no qual serão baseadas as datas de execução da verificação. Este campo poderá estar preenchido, se houver algum calendário configurado nos Parâmetros gerais. Este campo somente será apresentado se tiver sido selecionada a opção "Herdar dados da atividade" no momento de criar o plano de verificação.

Frequência baseada no medidor do ativo: Marque esta opção para que sejam geradas atividades de verificação assim que o medidor atingir uma determinada medição. A frequência baseada no medidor não poderá ser configurada se algum ativo do plano não possuir leitura de medidores. Vale lembrar que esta frequência poderá estar pré-configurada se a atividade modelo deste plano tiver sido configurada com essa frequência, entretanto, se for necessário, esta configuração poderá ser alterada no plano. Se esta opção estiver marcada, os seguintes campos poderão ser configurados:

▪Frequência: Informe o valor que ao ser atingido pelo medidor irá gerar a tarefa de vencimento da verificação.

▪Antecipação: Informe a antecipação para a geração da tarefa de vencimento da verificação.

▪Próxima execução: Informe qual o valor deverá ser atingido pelo medidor para gerar a próxima atividade de verificação.

▪Valor atual: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o valor atingido até então pelo medidor do ativo.

▪Última leitura: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a data da última leitura efetuada no medidor.

Criar atividade automaticamente: Este campo somente ficará disponível se a opção "Frequência baseada em data" ou "Frequência baseada no medidor do ativo" tiver sido marcada. Marque esta opção para que a atividade de verificação seja criada automaticamente. Configure também as seguintes informações:

▪Criar ___ dias antes da próxima execução: Informe quantos dias antes da próxima execução será criada a nova atividade.

▪Criar atividades mesmo que já existam atividades pendentes: Se esta opção for marcada, novas atividades serão criadas, independente de já existirem verificações pendentes.

▪Gerar atividades na etapa de: Defina se as atividades de verificação serão criadas na etapa de planejamento ou de execução (A iniciar). Se a frequência baseada no medidor do ativo estiver habilitada, então será utilizado o campo "Antecipação" para criar as atividades de verificação antes da frequência ser atingida.

Prioridade: Determine a prioridade do plano de verificação. Neste caso, selecione o método de avaliação desejado no respectivo campo. Feito isso, serão apresentados os critérios de avaliação. Selecione o valor desejado para cada critério apresentado. A forma de informar os valores e os critérios disponíveis, irá variar de acordo com as configurações realizadas no método de avaliação selecionado. O campo Resultado, será preenchido de acordo com os valores selecionados nos critérios do método de avaliação.

Dados da atividade

Se os dados da atividade estiverem sendo herdados, no momento de criar o plano de verificação, ao clicar no botão da seção Dados da atividade, o sistema irá abrir a tela dos dados da atividade modelo.

Caso os dados da atividade tiverem sido copiados para o plano, então na seção Dados da atividade serão apresentados os dados gerais da atividade copiada (na tela de dados do plano). Neste caso, as seguintes subseções estarão disponíveis para que sejam aplicadas as configurações específicas do plano:

Dados da atividade

Nesta subseção os campos estarão, inicialmente, preenchidos com as configurações da atividade modelo, mas poderão ser editados:

Identificador: Informe um número ou sigla para a atividade modelo.

Nome: Informe o nome da atividade modelo.

Tipo de atividade modelo: Selecione o tipo da atividade modelo em questão. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o tipo de atividade modelo selecionado anteriormente, porém, é possível alterá-lo.

Classificação da atividade: Selecione a classificação da atividade.

Procedimento: Selecione o procedimento a ser seguido na execução da atividade. Lembrando que, se houver integração com o SE Documento, serão apresentados os registros provenientes deste sistema. Caso contrário, serão apresentados os registros efetuados por meio da seção Cadastro Procedimento.

Checklist: Selecione o checklist a ser respondido na execução da atividade modelo.

Duração planejada: Informe a duração planejada da atividade modelo.

Utilizar máscara para identificação: Selecione este campo para ativar o recurso de identificação por máscara da atividade modelo em questão. Neste caso, preencha os seguintes campos:

▪Máscara de identificação: Selecione a máscara de identificação desejada, dentre aquelas registradas por meio do menu Configuração Máscara de identificação.

▪Permitir alterar identificador: Se este campo estiver marcado, no momento da programação/execução da atividade, será permitido alterar manualmente o identificador gerado pela máscara. Caso contrário, não será permitido.

Publicar relatório no SE Documento: Marque este campo para indicar que o relatório da atividade em questão será publicado no componente SE Documento. Se este campo for marcado, então, selecione a categoria na qual o documento contendo o relatório da atividade será cadastrado. Lembrando que este campo somente poderá ser utilizado se o componente SE Documento estiver instalado.

Controles: Preencha os seguintes campos referentes ao controle da atividade:

▪Interromper ativo durante toda execução: Marque este campo para interromper a utilização do ativo durante todo o período em que o ativo permanecer em verificação.

▪Interromper ativo por ___ hora(s): Marque este campo para interromper a utilização do ativo quando a verificação for efetuada. Neste caso, clique em Informe o período e informe o tempo de interrupção do ativo. Lembre-se que esta ação irá gerar um registro de parada no sistema.

▪Ler medidor do ativo: Marque este campo para que a atividade em questão gere uma tarefa de leitura do medidor do ativo no componente SE Manutenção. Acompanhe os detalhes sobre a leitura de medidores na documentação do componente SE Manutenção.

Técnico responsável: Preencha os seguintes campos referentes a responsabilidade da atividade:

▪Centro de serviço: Selecione o centro de serviço responsável pela execução da atividade.

▪Técnico responsável: Selecione o técnico responsável pela execução da atividade. Estarão disponíveis para seleção os técnicos do centro de serviço selecionado anteriormente.

Descrição: Informe uma descrição sobre a atividade modelo. Este campo possui um editor Rich Text, o qual permite destacar os pontos importantes que devem ser executados durante a atividade de verificação. A funcionalidade permite formatar o texto (definir ou alterar o tipo, tamanho e cor de fonte, aplicar negrito, itálico e sublinhado), formatar parágrafos, inserir tabelas, links e imagens.

Aprovação da programação: Marque este campo para que a atividade em questão passe pela etapa de aprovação da programação. Preencha, então, os seguintes campos:

▪Variável: Se esta opção for marcada, no momento da programação da atividade, será permitido selecionar qualquer roteiro responsável, alterar seus membros ou, até mesmo, associar novos responsáveis.

▪Fixo: Se esta opção for marcada, no momento da programação da atividade, será permitido selecionar qualquer roteiro responsável, porém, seus membros não poderão ser alterados.

▪Fixo único: Se esta opção for marcada, no momento da programação da atividade, não será permitido alterar o roteiro responsável e, muito menos, seus membros. Neste caso, o preenchimento do campo Roteiro responsável será obrigatório para definir o roteiro que fará a aprovação da programação da manutenção.

Aprovação da execução: Marque este campo para que a atividade em questão passe pela etapa de aprovação da execução. Preencha, então, os seguintes campos:

▪Variável: Se esta opção for marcada, no momento da execução da atividade, será permitido selecionar qualquer roteiro responsável, alterar seus membros ou, até mesmo, associar novos responsáveis.

▪Fixo: Se esta opção for marcada, no momento da execução da atividade, será permitido selecionar qualquer roteiro responsável, porém, seus membros não poderão ser alterados.

▪Fixo único: Se esta opção for marcada, no momento da execução da atividade, não será permitido alterar o roteiro responsável e, muito menos, seus membros. Neste caso, o preenchimento do campo Roteiro responsável será obrigatório para definir o roteiro que fará a aprovação da execução da manutenção.

Atributo

Esta seção estará pré-configurada com os atributos da atividade modelo, porém, novos atributos poderão ser configurados para o plano de verificação. Os atributos desta subseção serão apresentados na atividade de verificação para que sejam preenchidos. Os que forem definidos como requeridos, deverão ser obrigatoriamente preenchidos durante a etapa de execução da atividade de verificação. Consulte a seção Incluindo atributos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar atributos.

Documentação

Esta seção somente será apresentada caso tenha sido selecionada a opção para copiar os dados da atividade modelo. Sendo assim, associe os anexos, documento e fichas de dados de segurança relacionados com a atividade modelo:

▪Anexo: Associe nesta seção, os anexos relacionados à atividade modelo. Consulte a seção Incluindo anexos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar anexos.

▪Documento: Inclua ou associe, através desta seção, os documentos relacionados à atividade modelo. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

▪Ficha de dados de segurança: As fichas de dados de segurança constituem o principal instrumento para assegurar que os fabricantes e os importadores comuniquem informações suficientes em toda a cadeia de abastecimento para permitir uma utilização segura das suas substâncias e misturas. As fichas de dados de segurança incluem informações sobre as propriedades da substância e os seus perigos, instruções de manuseamento, eliminação e transporte e medidas relativas aos primeiros socorros, ao combate a incêndios e ao controlo da exposição. Sendo assim, inclua ou associe, através desta seção, os documentos de segurança relacionados à atividade modelo. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

Histórico

Nesta seção, será apresentado o histórico de execução da atividade do plano de verificação em questão. Nesta seção estão disponíveis os seguintes botões:

Notificação

Nesta seção, é possível agendar notificações que serão enviadas via e-mail no dia, antes e/ou após o vencimento da verificação dos ativos. Para tanto, habilite os seguintes campos:

Notificar antes do vencimento: Permite que a notificação seja enviada antes do dia do vencimento da verificação. Neste caso, informe no campo Notificar antes de a quantidade de dias, antes do vencimento da verificação, que será enviada a notificação e a frequência desta notificação.

Notificar no dia do vencimento: Permite que a notificação seja enviada no dia do vencimento da verificação.

Notificar após o vencimento: Permite que a notificação seja enviada após o dia do vencimento da verificação. Neste caso, selecione no campo Notificar após a quantidade de dias após o vencimento da verificação, que será enviada a notificação. Defina também a Frequência com que serão enviadas as notificações após o vencimento da verificação.

Tarefa dos liderados: Marque este campo para habilitar as notificações de monitoramento das tarefas de verificação.

▪Notificar o líder do responsável: A notificação será enviada ao líder do responsável pela verificação.

▪Usuário específico: A notificação será enviada a um usuário específico. Selecione o usuário no respectivo campo.

▪Subir até __ nível(is): Informe quantos níveis acima está o líder que receberá as notificações de verificação.

▪Frequência: Informe a periodicidade, após o atraso, que as notificações de verificação serão enviadas.

Leitura de variáveis

Esta seção, somente será apresentada caso tenha sido selecionada a opção para copiar os dados da atividade modelo. Sendo assim, associe as variáveis que deverão ser lidas no momento da execução da atividade de verificação.

Tarefa

Esta seção, somente será apresentada caso tenha sido selecionada a opção para copiar os dados da atividade modelo. Sendo assim, associe todas as tarefas que serão necessárias para a execução da atividade de verificação. Para isso, acione o botão para associar as tarefas necessárias para a execução da atividade em questão:

▪Preparação: São as tarefas que precisam ser executadas para a preparação da atividade. Exemplo: Desligamento do equipamento.

▪Execução: São as tarefas da própria atividade. Exemplo: Troca de uma peça.

▪Encerramento: São as tarefas que devem ser realizadas para que o funcionamento do ativo seja restabelecido. A atividade de encerramento normalmente é inversa à atividade de preparação. Exemplo: Ligamento do equipamento.

Custo extra

Esta seção, somente será apresentada caso tenha sido selecionada a opção para copiar os dados da atividade modelo. Sendo assim, informe os custos relacionados à atividade em questão.

Recursos

Esta seção, somente será apresentada caso tenha sido selecionada a opção para copiar os dados da atividade modelo. Esta seção poderá estar preenchida com os recursos da atividade modelo, porém será possível editar, remover, bem como incluir novos recursos.

▪Técnico: Utilize esta subseção para definir o centro de serviço e o técnico responsável pela execução das atividades deste plano. Também será possível programar a quantidade de horas que o técnico deverá utilizar para executar a verificação.

▪Ferramenta: Por meio desta subseção será possível associar as ferramentas (ativos) que poderão ser utilizadas pelas atividades do plano em questão. Durante a associação, informe a Quantidade programada de ferramentas que poderão ser utilizadas na verificação.

▪Insumo: Por meio desta subseção será possível associar os insumos que poderão ser utilizados pelas atividades do plano em questão. Durante a associação, informe a Quantidade programada de insumos que poderão ser utilizados na verificação.

Após realizar qualquer alteração nos dados do plano de verificação, salve o registro.