Revisión de activo

Tarea:	Revisión de activo
Quién recibe:	Modelo ISO9000: ▪Elaboración/Consenso/Aprobación/Homologación : Usuarios definidos como participantes de la revisión del activo. ▪Finalización: Usuario que creó la revisión, desde que en el campo "Publicación de la revisión" de los datos de la revisión, fue seleccionada la opción Manual. Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow.
Cuando:	Modelo ISO9000: ▪Elaboración: Al iniciar una nueva revisión o cuando un participante reprueba una etapa de revisión. ▪Consenso/Aprobación/Homologación: Después que el elaborador libere su tarea. Estas etapas son opcionales y los debidos responsables las reciben exactamente en este orden. ▪Finalización: Después de la ejecución de la última etapa de revisión, definida en la ruta. Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando en el flujo del proceso, llega el momento de ejecutar una actividad.
Finalidad:	Controlar las modificaciones y versiones de los activos incluidos en el sistema.

Ejecutar revisión por medio de la pantalla de datos del activo

2.Si la etapa de la revisión es "Elaboración" o si la situación de la actividad permitir editar los datos del activo, accione el botón

de la barra de herramientas.

3.En este momento, se abrirá la pantalla de datos del activo. Verifique si las configuraciones están debidamente realizadas y realice los ajustes necesarios. Vea la descripción detallada de la pantalla de datos del activo en la sección Editar datos del activo.

4.Acceda a la sección Revisión, para realizar su liberación. Las siguientes subsecciones podrán estar disponibles para edición:

En esta sección es posible visualizar e informar las modificaciones realizadas en el activo que está siendo revisado.

El llenado de esta sección será requerido en la etapa de elaboración de la revisión, si la opción "Exigir llenado de modificaciones en la elaboración" está marcada en la pestaña Revisión del tipo del activo. Sin embargo, si el activo está pasando por la primera revisión, aunque la opción mencionada esté marcada, el llenado de los campos no será requerido.

En las demás etapas configuradas para la revisión, las modificaciones informadas estarán disponibles para visualización.

Para incluir una modificación, accione el botón

de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:

Modificación: Describa la modificación realizada en el lugar informado anteriormente.

Utilice esta sección para incluir y solucionar críticas, de acuerdo con la etapa en la que la revisión se encuentra:

Consenso/Aprobación/Homologación/Finalización: El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión, por medio del botón

. En la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la crítica deseada.

Elaboración (Segundo ciclo o posterior): El elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada, por medio del botón

. En la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la solución tomada para la crítica realizada.

Si la opción "Exigir visualización/solución de las críticas en la elaboración" está marcada en la sección Revisión de los parámetros generales, este procedimiento será obligatorio.

Esta sección solo será presentada si el participante de la revisión tiene un checklist asociado. La lista de preguntas tiene por objetivo auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

5.Después de informar los campos necesarios, utilice una de las siguientes acciones disponibles (según la etapa de la revisión) presentadas en la barra de herramientas de la pantalla de datos de la encuesta:

Aceptar revisión: Haga clic en esta opción para indicar que el activo está conforme y enviar la revisión a la próxima etapa. En la etapa de Elaboración, esta es la única opción disponible.

Reprobar revisión: Haga clic en esta opción para indicar que el activo necesita mejoras y enviar nuevamente la revisión para la etapa de elaboración. Para eso, en la sección descrita anteriormente, informe las críticas que deberán ser solucionadas por el elaborador de la revisión. Si en el momento de la configuración de la revisión se define que la aprobación será "Circular", los consensadores no podrán enviar la revisión para la etapa de elaboración. Si se define que la aprobación será "Incremental", cualquier participante de la revisión podrá devolverla para elaboración.

Exclusión de revisión: Esta opción solo será presentada si la revisión en cuestión no es la primera revisión del activo (ciclo 1) o si la revisión se encuentra en la etapa de "Finalización" (si ha sido configurada). Haga clic en ella para excluir la revisión.

3.En este momento, se abrirá la pantalla para la liberación de la etapa de la revisión. Los campos Identificador y Activo habrán sido llenados por el sistema con la respectiva información del activo. Llene los campos requeridos y deseados de las siguientes pestañas:

General

▪Aceptar revisión: Seleccione esta opción para indicar que el activo está conforme y enviar la revisión a la próxima etapa. En la etapa de Elaboración, esta es la única opción disponible.

▪Devolver a la elaboración Seleccione esta opción para indicar que el activo necesita mejoras y enviar la revisión nuevamente a la etapa de elaboración. En el siguiente campo, ingrese las críticas que deberán ser solucionadas por el elaborador de la revisión.

Si en el momento de la configuración de la revisión se define que la aprobación será Circular, los consensadores no podrán enviar la revisión para la etapa de elaboración. Si se define que la aprobación será Incremental, cualquier participante de la revisión podrá devolverla para la elaboración.

Crítica: Utilice esta pestaña para incluir y solucionar las críticas de la revisión. Con eso, las críticas podrán ser incluidas o solucionadas de acuerdo con la etapa en la cual la revisión se encuentra:

▪Consenso/Aprobación/Homologación/Finalización: El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión, por medio del botón

. En la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la crítica deseada.

▪Elaboración (Segundo ciclo o posterior): El elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada, por medio del botón

. En la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, debe ser informada la solución tomada para la crítica realizada.

▪Si la opción "Exigir visualización/solución de las críticas en la elaboración" está marcada en la sección Revisión de los parámetros generales, este procedimiento será obligatorio.

Modificación

En esta pestaña es posible visualizar e informar las modificaciones realizadas en el activo que está siendo revisado.

En las demás etapas configuradas para la revisión, las modificaciones informadas estarán disponibles para visualización.

Esta pestaña será presentada si el participante de la revisión, tiene un checklist asociado. La lista de preguntas tiene por objetivo auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Después de informar los campos necesarios, accione el botón

. En este momento, la acción definida en el campo "Liberación de la revisión" será realizada. Si hay más de un participante con la misma secuencia, al ejecutar una etapa de revisión, será aplicada la parametrización definida en el momento de la configuración de la revisión.