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Reservar activo

Vea cómo reservar un activo:

En la lista de registros del segundo cuadrante, ubique y seleccione el activo deseado. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registros para seleccionar más de un activo a la vez.

Enseguida, accione el botón , ubicado en la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante.

En este momento, será presentada la pantalla de datos de la reserva de activos. Llene los siguientes campos:

Identificador: Informe el número o sigla que identifica la reserva. Accione la flecha, ubicada al lado de este campo, para generar una numeración automática.

General

Está disponible la información general sobre la reserva:

Objetivo: Seleccione si el activo será reservado para Mantenimiento, Calibración o Utilización. Las opciones presentadas en este campo dependen de cuales configuraciones de movimiento el activo tiene.

Salida de la reserva: Informe la Fecha de salida y la Hora en la cual la reserva será efectuada. El sistema llena estos campos automáticamente, pero, es posible modificarlos.

Plazo de la reserva: Informe el Plazo y la Hora para devolución del activo reservado. El sistema llena estos campos automáticamente, pero, es posible modificarlos.

Emisor: Los campos a continuación, son llenados por el sistema, con los datos del usuario que está efectuando la reserva:

▪Área: Área que emitió la reserva.

▪Responsable: Responsable que emitió la reserva.

Destinatario: Los campos a continuación, deben ser llenados con los datos del destinatario de la reserva:

▪Área: Seleccione el área a la cual se destinará la reserva.

▪Responsable: Seleccione el nombre del responsable a la cual se destinará la reserva.

Guarde el registro después de informar los campos arriba, pero, no cierre la pantalla de datos. Los campos de las demás pestañas serán habilitados para llenado.

Activo

En la pestaña Activo accione el botón para definir la situación de la reserva en cuestión. Aparecerá una lista con las siguientes opciones: En curso, Finalizada o Cancelada:

Nota

Permite informar las notas generales sobre la reserva en cuestión.

Guarde el registro.