Configurar tipo de activo

Para incluir un nuevo tipo de activo, accione el botón

de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de un tipo, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para el tipo de activo. También están disponibles las siguientes pestañas:

Notas: Para incluir un tipo de activo con éxito, es necesario llenar los campos deseados de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado.

General

Tipo de activo superior: Llene este campo para que el tipo en cuestión sea registrado jerárquicamente debajo de otro tipo de activo. En este caso, seleccione el tipo de activo deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal se selecciona un tipo, este campo será llenado por el sistema, y será posible editarlo.

Grupo responsable estándar: Llene este campo para predefinir un grupo responsable para todos los activos clasificados por este tipo. Con eso, al incluir un activo en el tipo en cuestión, el grupo será llenado con el grupo seleccionado en este campo, y será posible editarlo.

Calendario estándar: Llene este campo para predefinir el calendario que será utilizado por todos los activos clasificados por este tipo. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo calendario y limpiarlo.

Consulte la documentación del componente SE Administración para obtener más información sobre la inclusión y configuración de calendarios.

Si el tipo ya tiene activos registrados en él y este campo es llenado/editado, utilice el botón Replicar valor, para que el nuevo calendario estándar se aplique inmediatamente a los activos en cuestión.

Opción

Marcada

Desmarcada

Utilizar máscara para el identificador

Al incluir activos de este tipo, se utilizará el recurso de identificación automática. Serán habilitados los siguientes campos:

▪Máscara de identificación: Seleccione la máscara de identificación deseada. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir una nueva máscara y utilizarla para generar el identificador y limpiar el campo.

▪Permitir modificar identificador: Marque esta opción para permitir que al incluir activos en este tipo, el identificador generado pueda ser editado manualmente. Si no está marcada, el identificador generado no podrá ser editado.

Los identificadores deberán ser informados manualmente por el usuario que está incluyendo activos en el tipo en cuestión.

Utilizar activo como recurso1

Indica que los activos de este tipo serán considerados también, como recursos, en el componente SE Control de Actividades.

Los activos de este tipo no serán considerados como recursos. En este caso, será necesario incluir un recurso del tipo "Activo" y asociar el activo deseado con él.

1 - Será presentada marcada/desmarcada por el sistema de acuerdo con la configuración realizada en los parámetros generales, siendo posible editarla. Si el tipo ya tiene activos registrados en él y la opción "Utilizar el activo como recurso" es editada, utilice el botón Replicar valor, para que la nueva configuración se aplique inmediatamente a los activos en cuestión.

Atributo

En esta pestaña es posible definir atributos para complementar la información de los activos de este tipo. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Revisión

En esta pestaña es posible configurar medios que permitirán controlar las modificaciones realizadas en los activos de este tipo, manteniendo así, varias versiones de un mismo activo. Vea cómo configurar la revisión de los activos que serán incluidos en este tipo, en la sección Revisión.

Público: Seleccione esta opción para que cualquier usuario de SE Activo tenga acceso también al tipo.

Restringido: Seleccione esta opción para que solo determinados usuarios de SE Activo tengan acceso también al tipo. En este momento, los botones de la barra de herramientas lateral quedarán habilitados. Utilícelos para incluir, editar y excluir accesos de la lista de seguridad.

1.Para incluir un nuevo acceso en la seguridad del tipo, accione el botón

y realice los siguientes pasos en la pantalla que se abrirá:

Grupo: Estará compuesto por los miembros de un grupo ya registrado en SE Activo.

Unidad organizativa: Estará compuesto por usuarios de determinada unidad organizativa o área de la organización.

Área/Función: Estará compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.

Función: Estará compuesto por usuarios que ejercen determinada función en la organización.

2.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros quedarán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

3.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si existen).

4.Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que al marcar esta opción, si posteriormente fueran incluidas nuevas subunidades organizativas (ya sean unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de seguridad.

5.Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad.

6.Después de informar los campos de arriba, accione el botón

de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem para seleccionar más de un registro a la vez.

7.En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Control	Permitido	Denegado
Incluir	El usuario podrá incluir nuevos tipos en los niveles por debajo del tipo de activo en cuestión.	El usuario no podrá incluir subtipos del tipo de activo en cuestión.
Editar	El usuario podrá editar los datos del tipo de activo.	El usuario no podrá editar los datos del tipo de activo.
Excluir	El usuario podrá eliminar el tipo de activo.	El usuario no podrá eliminar el tipo de activo.
Datos de la seguridad	El usuario podrá editar las configuraciones realizadas en la pestaña "Seguridad" del tipo de activo.	El usuario podrá modificar los demás dados del tipo de activo, sin embargo, la pestaña "Seguridad" permanecerá bloqueada.
Listar	El tipo será presentado para el usuario, en las pantallas del sistema que tengan jerarquía de tipos de actividades modelo.	El tipo no será presentado para el usuario, cuando acceda a las pantallas del sistema que tienen una jerarquía de tipos de actividades modelo.
Visualizar	El usuario podrá visualizar la pantalla de datos del tipo de actividades modelo en modo "solo lectura".	El usuario no podrá visualizar los datos del tipo de activo.

Indicador

En esta pestaña es posible personalizar la configuración de los gráficos de los indicadores de los activos. Al crear un nuevo tipo, las configuraciones presentadas en las subsecciones de esta pestaña, son heredadas de los parámetros generales, siendo posible editarlas con el fin de adecuarlas a la realidad de los activos del tipo en cuestión.

MTTR

Mean time to repair (Tiempo promedio para reparación) es un indicador que deberá presentar el tiempo promedio que lleva para ejecutar una reparación en un activo después de que se haya producido una falla. Cuanto menor sea este índice, mayor será la confiabilidad en el activo.

Utilice los campos presentados para editar el fin y el color del primer / segundo / último rango. Utilice el botón "Visualizar gráfico", para ver como el gráfico será presentado con las configuraciones les son aplicadas.

MTBF

Mean equipo between failures (Período promedio entre fallas) es un indicador que deberá presentar el promedio de tiempo transcurrido entre un falla y la próxima vez que esta se producirá en un activo. Cuanto mayor sea este índice, mayor será la confiabilidad en el activo.

MTTF

Mean time to failure (Tiempo promedio para fallas) es un indicador que deberá presentar el tiempo promedio de operación del sistema antes de que se produzca la falla.

Disponibilidad

Este indicador calcula cuánto tiempo ha producido el equipo con relación al tiempo total disponible para la producción. La fórmula que calcula la disponibilidad es: Disponibilidad = MTBF / (MTBF + MTTR).

Desempeño

El indicador de desempeño muestra cuan bien produjo el equipo, mientras estaba en producción. Está relacionado con la velocidad de operación del equipo. El desempeño compara la cantidad producida con la cantidad teórica que podría haberse producido mientras el equipo estaba produciendo, independientemente de la calidad de lo que fue producido.

Calidad

Este indicador muestra la calidad de aquello que salió de la máquina, o sea, cuántos ítems buenos fueron producidos en relación con el total de ítems producidos.

Horas de parada

Este indicador calcula la suma de las horas en que el activo se ha quedado parado. Es necesario que el registro de hora de parada esté finalizado.

Costo

En esta pestaña deben ser asociados los costos generados por los activos del tipo en cuestión. El valor de cada costo asociado en esta pestaña deberá llenarse, posteriormente, en la pantalla de datos del activo.

Depreciación

Si la opción "Depreciar activo" está marcada, serán habilitados los siguientes campos:

Método de depreciación
Lineal	El activo es depreciado de manera uniforme durante la vida útil total especificada. La capitalización posterior y las adquisiciones subsiguientes necesitan de un aumento en la depreciación, por el valor que sería necesario para depreciar totalmente la adición sobre la vida útil original del activo. Eso resulta en un aumento en la duración del tiempo necesario para depreciar un activo, o sea, el período de tiempo del inicio de la depreciación hasta que el valor contable cero sea alcanzado. Serán presentados los siguientes campos: ▪Vida útil: Informe el número de años que compone la vida útil de los activos de este tipo. Hecho eso, accione el botón al lado del campo. En la lista en la parte interior de la pantalla, será exhibido cada uno de los meses del período de la vida útil y la respectiva tasa de depreciación mensual. ▪Tasa anual: Presenta el resultado del cálculo: 100 / [Vida útil] ▪Tasa mensual: Presenta el resultado del cálculo: [Tasa anual] / 12
Lineal a lo largo del restante de la vida útil	El valor contable del activo es distribuido en montos uniformes durante el resto de su vida útil. Sin embargo, al contrario de la depreciación lineal a lo largo de la vida útil total, este método asegura que la capitalización posterior y adquisiciones subsiguientes no lleven a una extensión de la vida útil esperada. La capitalización posterior o adquisiciones subsiguientes después de la expiración de la vida útil esperada especificada causan, sin embargo, problemas en este método de depreciación. En estos casos, el uso de una clave de conversión en la clave de depreciación, debe ofrecer otro método después de la expiración de la vida útil esperada. Serán presentados los siguientes campos: ▪Vida útil: Informe el número de años que compone la vida útil de los activos de este tipo. Hecho eso, accione el botón al lado del campo. En la lista en la parte interior de la pantalla, será exhibido cada uno de los meses del período de la vida útil y la respectiva tasa de depreciación mensual. ▪Tasa anual: Presenta el resultado del cálculo: 100 / [Vida útil] ▪Tasa mensual: Presenta el resultado del cálculo: [Tasa anual] / 12
Suma de los dígitos de los años	Al especificar la tasa de depreciación y el período de validez, es posible determinar un curso de depreciación que se modifica en niveles (generalmente decrecientes) a lo largo del tiempo. El período de validez puede ser basado, entre otras cosas, en la fecha de capitalización o en la fecha de inicio de depreciación. La modificación entre los niveles de depreciación no debe ocurrir en el inicio o al final de un ejercicio. El usuario también puede cambiar para otra tasa de depreciación durante el ejercicio. En el campo Vida útil, informe el número de años que compone la vida útil de los activos de este tipo. Hecho eso, accione el botón al lado del campo. En lista del interior de la pantalla, será exhibido cada uno de los meses del período de la vida útil y la respectiva tasa de depreciación mensual. Vea en el cuadro a continuación, un ejemplo del cálculo de la tasa mensual para este tipo de método de depreciación.
Manual	En este método el usuario determinará la cantidad de años de vida útil y luego para cada mes el sistema permitirá definir una cuota de depreciación. En el campo Vida útil, informe el número de años que compone la vida útil de los activos de este tipo. Hecho eso, accione el botón al lado del campo. En la lista del interior de la pantalla, será exhibido cada uno de los meses del período de la vida útil. Haga un doble clic en el campo de la columna Tasa mensual %, informe el porcentaje equivalente a la tasa de depreciación del período.

Ejemplo de cálculo de la tasa de depreciación en el método "Suma de los dígitos de los años"