Para acceder a la pantalla de estructura, en la pantalla de datos de la auditoría, accione la opción Alcance de la auditoría sección Requisito y accione el botón . La pantalla podrá tener las siguientes configuraciones, de acuerdo con el tipo de auditoría:
En la pantalla de estructura de requisitos se podrán realizar ajustes como cambiar la puntuación y los datos de los requisitos, incluir nuevos requisitos, pruebas de auditoría e ítems de verificación, asociar otros objetos ya existentes o entonces desasociar aquellos que no serán necesarios. También será posible editar las configuraciones generales para el alcance de la auditoría en cuestión.
Para editar los datos de un objeto, seleccione el objeto en cuestión en la estructura de requisitos y, en el panel del lado derecho, modifique la información deseada de este objeto.
En la parte superior de la pantalla, estarán disponibles los siguientes paneles y sus respectivos botones:
Editar
Botón
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Incluir
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Es posible hacer la inclusión de objetos en la estructura de requisitos:
▪Pruebas de control: Incluirá pruebas de control en el requisito seleccionado. Solo podrán ser incluidas pruebas para requisitos de último nivel, o sea, que no tenga un requisito de nivel inferior a él. Será necesario informar los datos de la prueba, en el panel del lado derecho e informar una configuración para ella. ▪Ítems de verificación: Son ítems que podrán componer un requisito de último nivel y así ayudarlo en su evaluación. Su configuración es parecida a la de un requisito. ▪Requisitos: Incluirá nuevos requisitos en la estructura. Solamente será posible asociar requisitos a otros requisitos. |
Desasociar
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Desasocia el requisito de referencia y toda la estructura perteneciente a él.
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Excluir
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Permite excluir los objetos seleccionados en la estructura del alcance. Si el objeto tiene subobjetos, ellos también serán excluidos.
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Asociar requisito
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Accione esta opción para abrir el asistente de asociación de requisitos. Este asistente permite asociar requisitos ya registrados en el sistema a la estructura en cuestión. En el asistente de asociación, ubique el requisito base, que tendrá su estructura detallada al lado izquierdo de la pantalla. Del lado derecho serán presentados todos los requisitos que ya forman parte de la estructura actual. Seleccione los ítems deseados e impórtelos para la estructura del requisito actual.
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Herramientas
Botón
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Expandir/Contraer
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Permite expandir/contraer la estructura de requisitos.
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Configuraciones
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En esta sección es posible modificar las reglas de cada tipo de objeto que compone la estructura de un requisito de referencia. Vea más detalles de esta operación en la sección Configuraciones del requisito de referencia.
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Después de realizar las ediciones necesarias, guarde el registro.
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En la pantalla de alcance de la auditoría se podrán realizar ajustes en la estructura del alcance como ajustar la puntuación de los objetos, incluir pruebas de control e ítems de verificación, asociar otros objetos o entonces desasociar aquellos que no son necesarios. También será posible editar las configuraciones generales para el alcance de la auditoría en cuestión.
Para editar el valor de los objetos, basta hacer clic sobre el registro en la estructura del alcance y en la parte derecha de la pantalla, en el campo Puntuación, informar el valor de la puntuación deseado para ese registro. Si es necesario, es posible incluir, debajo de este campo, descripciones relevantes para el objeto en cuestión.
En la parte superior de la pantalla, estarán disponibles en el panel los siguientes botones:
Botón
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Incluir
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Accione este botón para incluir Pruebas de control e Ítems de verificación en la estructura del plan de riesgo seleccionado, siempre que estos objetos estén permitidos en la configuración de la categoría.
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Asociar
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Accione este botón para asociar planes u objetos en la estructura del alcance, por medio del asistente de asociación.
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Desasociar
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Accione este botón para desasociar un objeto seleccionado en la lista de registros.
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Excluir
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Accione este botón para excluir el objeto seleccionado en la estructura del alcance. Si el objeto tiene subobjetos, ellos también serán excluidos.
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Configuraciones
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Accione esta opción para hacer ajustes en la configuración del alcance de la auditoría. La información de esta pantalla se describe en el Paso 3 de la sección Definición del alcance de la auditoría.
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En esta pantalla aún es posible consultar los datos del registro seleccionado, visualizar el Diagrama de Flujo del proceso (si existe un plan de riesgo con alcance en proceso en la estructura) y consultar el plan de riesgo del objeto seleccionado.
Después de realizar las ediciones necesarias, guarde el registro.
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