Editar plan de calibración

Para editar los datos de un plan de calibración, primero, ubique el plan deseado. Enseguida, con el plan seleccionado en la pantalla principal, accione el botón

. En este momento, la pantalla de datos del plan de calibración será presentada para edición.

Datos generales

Además de los datos de identificación y nombre del plan, los siguientes campos podrán ser editados:

Actividad: Este campo estará lleno con la actividad seleccionada en el registro del plano. Este campo solo será presentado si se seleccionó la opción Heredar datos de la actividad al momento de crear el plan de calibración.

Activo(s): Utilice este campo para asociar el activo que será calibrado con este plan. Los activos asociados son presentados debajo de este campo. No serán presentados los activos con cantidad mayor que "1" (uno).

Grupo responsable por el plan: Permite seleccionar al grupo cuyos miembros serán responsables por la calibración de los activos del plan. El grupo tiene total acceso a las actividades del plan y puede programar actividades, generar programación, ejecutar actividades y recibir la tarea Vencimiento de la calibración. Sus usuarios recibirán la tarea Programación de calibración una vez que la planificación sea guardada, para cada uno de los activos asociados en este plan.

Frecuencia basada en fecha: Marque esta opción para habilitar la frecuencia de ejecución de las calibraciones del activo, por medio de la tarea Vencimiento de la calibración. Recuerde que esta frecuencia podrá estar preconfigurada si la actividad modelo de este plan fue configurada con esa frecuencia. Después de marcar esta opción, llene también los siguientes campos:

▪Tipo de frecuencia: Seleccione el tipo de frecuencia con que serán ejecutadas las calibraciones del activo:

oFecha de calibración: El plan de calibración será realizado en una fecha específica.

oPrimer uso: El plan de calibración será realizado en la frecuencia determinada después del primer uso del activo.

oTiempo de uso: El plan de calibración será realizado en la frecuencia determinada del tiempo de uso del activo.

▪Frecuencia: Informe la frecuencia con que serán realizadas las calibraciones. En el campo Unid. defina si la frecuencia será calculada en días, semanas, meses o años. Por ejemplo: cada 3 días, cada 2 meses, cada año, entre otros. Recuerde que, además de la opción configurada en este campo, él sistema tomará en cuenta el tipo de frecuencia seleccionado anteriormente.

▪Visualización de la fecha: Configure como el plazo para calibración de los activos será exhibido en las pantallas del sistema: día/mes/año, mes/año o semana/año. Si el modelo seleccionado es "mes/año", el sistema generará la tarea el último día del mes. Si el modelo seleccionado es "día/mes/año", el sistema debe validar si la fecha de ejecución de la calibración es un día laborable de acuerdo con el calendario definido y, si no es, debe modificar la ejecución para el último día laborable.

▪Próxima ejecución: Seleccione la fecha en que será ejecutada la calibración del activo. Cuando el plan de calibración esté programado, las fechas de las próximas ejecuciones serán calculadas conforme la frecuencia definida en el campo anterior. Si después de pasar esa fecha, no ocurre la ejecución, será generada la tarea Vencimiento de la calibración.

▪Calendario: Seleccione el calendario en el cual, serán basadas las fechas de ejecución de la calibración. Este campo podrá haber sido llenado, si hay algún calendario configurado en los parámetros generales de SE Activo. Este campo solo será presentado si la opción "Heredar datos de la actividad" ha sido seleccionada al momento de crear el plan de calibración.

Frecuencia basada en el medidor del activo: Marque esta opción para que sean generadas actividades de calibración una vez que el medidor alcance una determinada medición. Recuerde que esta frecuencia podrá estar preconfigurada si la actividad modelo de este plan fue configurada con esa frecuencia. Después de marcar esta opción, llene también los siguientes campos:

▪Frecuencia: Informe el valor que al ser alcanzado por el medidor generará la tarea de vencimiento de la calibración.

•Ejemplo 1; si en el activo, está siendo medido el kilometraje de un coche, la frecuencia puede ser configurada para cada 10.000 km leídos en el medidor, sin embargo, la tarea de vencimiento de la calibración podrá ser generada con 1.000 km de anticipación, o sea, una vez que el medidor alcance 9.000 km, será generada la tarea de vencimiento del plan.

•Ejemplo 2: si el medidor del activo está configurado para medir el tiempo de utilización de un instrumento, con una frecuencia configurada para a cada 200 horas y una anticipación de 50 horas, la tarea de vencimiento de calibración será generada una vez que el medidor alcance 150 horas de utilización.

▪Próxima ejecución: Informe el valor que deberá ser alcanzado por el medidor para generar la próxima actividad de calibración.

▪Valor actual: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con el valor alcanzado hasta entonces por el medidor del activo.

▪Última lectura: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con la fecha de la última lectura efectuada en el medidor.

Crear actividad automáticamente: Marque esta opción para que la actividad de calibración sea creada automáticamente. Configure también la siguiente información:

▪Crear ___ días antes de la próxima ejecución: Informe cuántos días antes de la próxima ejecución será creada la nueva actividad.

▪Crear actividades aunque ya existan actividades pendientes: Si esta opción ha sido marcada, nuevas actividades serán creadas, independientemente de que ya existan calibraciones pendientes.

▪Generar actividades en la etapa de: Defina si las actividades de calibración serán creadas en la etapa de planificación o de ejecución (Por iniciar). Si la frecuencia basada en el medidor del activo está habilitada, entonces será utilizado el campo "Anticipación" para crear las actividades de calibración antes que la frecuencia sea alcanzada.

Prioridad: Llene este campo para definir la prioridad del plan de calibración. En este caso, seleccione el método de evaluación deseado en el respectivo campo. Hecho eso, serán presentados los criterios de evaluación. Seleccione el valor deseado para cada criterio presentado. La forma de informar los valores y los criterios disponibles, variará de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método de evaluación seleccionado, en el componente SE Activo. El campo Resultado, será llenado de acuerdo con los valores seleccionados en los criterios del método de evaluación.

Historial

En la sección Historial será presentado el historial de ejecución de la actividad del plan de calibración. Los siguientes botones estarán disponibles:

	Permite visualizar los datos de la actividad de calibración seleccionada en la lista.
	Permite visualizar el Gráfico de Gantt con todas las actividades presentadas en la lista. En el gráfico, será presentado el período planificado y para las actividades ya finalizadas, será presentado el período real de la ejecución.

Notificación

En la sección Notificación es posible programar notificaciones que será enviadas vía e-mail durante el día, antes y/o después del vencimiento de la calibración de los activos. Para eso, llene los siguientes campos:

Notificar antes del vencimiento: Marque este campo para que la notificación sea enviada antes del día del vencimiento de la calibración. En este caso, seleccione en el campo Notificar antes de la cantidad de días, antes del vencimiento de la calibración, en que será enviada la notificación.

Notificar en el día del vencimiento: Marque este campo para que la notificación sea enviada en el día del vencimiento de la calibración.

Notificar después del vencimiento: Marque este campo para que la notificación sea enviada después del día de vencimiento de la calibración. En este caso, seleccione en el campo Notificar después de la cantidad de días después del vencimiento de la calibración, que será enviada la notificación. Defina también la Frecuencia con que serán enviadas las notificaciones después del vencimiento de la calibración.

Tareas de los liderados: Marque este campo para habilitar las notificaciones de monitoreo de las tareas de calibración de los liderados.

▪Notificar al líder del responsable: La notificación será enviada al líder del responsable por la calibración.

▪Usuario específico: La notificación será enviada a un usuario específico. Seleccione al usuario en el respectivo campo.

▪Subir hasta __ nivel(es): Informe cuantos niveles por encima está el líder que recibirá las notificaciones de calibración.

▪Frecuencia: Informe la periodicidad, después del atraso, en que las notificaciones de calibración serán enviadas.

Al hacer clic en el botón de la sección Datos de la actividad, el sistema abrirá la pantalla de los datos de la actividad modelo. Consulte la sección Configuración de la actividad modelo para obtener más información sobre las configuraciones que deben ser realizadas en la actividad modelo, en el componente SE Activo, para que las calibraciones sean realizadas con éxito.

Al hacer clic en el botón de la sección Evolución del instrumento, el sistema abrirá la pantalla para generar el gráfico de evolución del instrumento. Con el gráfico, será posible seleccionar cual criterio desea analizar basado en sus propias configuraciones, permitiendo la comprensión del comportamiento del instrumento durante las actividades de calibración. El gráfico está disponible para Toma de mediciones, Resultado con tabla, Resultado con Tabla y Punto, en la consulta, ejecución y gestión del plan de calibración.

Después de realizar cualquier modificación en los datos del plan de calibración, guarde el registro.