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Ubicación: Registro  Estructura organizativa Usuario
Prerrequisitos:
▪Área con una función relacionada ▪Grupo de acceso |
Opcionales:
▪Grupo |
Vista general:
Por medio de este menú son registrados todos los empleados que utilizarán los componentes de SE Suite adquiridos por la organización.
Botones específicos:
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Accione este botón para incluir un nuevo usuario. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar usuario.
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Accione este botón para editar el usuario seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el usuario seleccionado en la lista de registros. Al accionarlo, el sistema solicitará la validación de contraseña, si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008).
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de cursos de la función deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda. Al accionarlo, el sistema solicitará la validación de contraseña, si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008). Es importante resaltar que si el usuario seleccionado tiene registros asociados no será posible desactivarlo.
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Este botón solamente estará habilitado si, en la lista de registros, ha sido seleccionado un usuario bloqueado. Acciónelo para desbloquear el usuario en cuestión. Vea más detalles en la sección Desbloquear usuario.
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Accione este botón para enviar un e-mail solicitando el cambio de contraseña de los usuarios. Este botón se debe utilizar cuando los usuarios tuvieron su contraseña cambiada para una contraseña predefinida y deben realizar un cambio de contraseña en gran escala.
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Accione este botón para modificar el líder del usuario seleccionado en la lista de registros. Se puede seleccionar más de un usuario a la vez, para realizar esta operación. En la pantalla de selección que será presentada, ubique y seleccione el usuario que desea definir como líder. Es importante resaltar que el líder definido por medio de este botón sustituirá el Líder definido en el respectivo campo de la pantalla de datos del usuario, si corresponde.
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Accione este botón para visualizar el organigrama de los usuarios registrados en SE Suite. En la pantalla que se abrirá, los usuarios serán presentados dispuestos en jerarquía. Hacer un clic sobre el usuario deseado para visualizar sus datos.
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Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con más facilidad, por medio de información específica: área relacionada, login, matrícula, nombre, e-mail, situación del registro, si está bloqueado o no, función, líder, dominio y valores de los atributos del empleado (definidos en los parámetros generales).
La opción Exhibir atributos del filtro "Área" solo será presentada si en la sección Perfil del empleado Atributo de los parámetros generales, fue marcada la opción "Exhibir en el registro del usuario". En este caso, al marcarla, los atributos asociados en los parámetros generales se mostrarán como columnas en la lista de registros. Si no está marcada, los atributos no se mostrarán en la lista.
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