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En el panel de navegación son presentados, divididos en secciones, los requisitos que deberán ser mapeados para que un empleado ejerza una función en un área determinada. Vea a continuación los requisitos disponibles para el mapeo:
▪Para que este recurso funcione correctamente es necesario que todos los componentes involucrados formen parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Para obtener la descripción detallada de la pantalla de mapeo organizativo, consulte la sección Mapeo organizativo - Interfaz. |
En esta sección, deben ser asociadas las competencias que serán requeridas o deseables para ejercer la función. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una competencia a la función. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Asociar competencia, que se muestra a continuación.
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Accione este botón para modificar el nivel de proficiencia, peso, requisito y secuencia de la competencia seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para que la competencia sea deseable, seleccionada en la lista de registros, como requerida y viceversa.
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Accione este botón para desasociar la competencia seleccionada en la lista de registros de la función.
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Accione este botón para modificar el orden de la competencia en la lista, hacia arriba.
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Accione este botón para modificar el orden de la competencia en la lista, hacia abajo.
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Asociar competencia
Para asociar una competencia a la función, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:
1.
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Utilice los Filtros de búsqueda, para ubicar con más facilidad las competencias que desea asociar a la función. Utilice el filtro Copiar de para ubicar las competencias ya mapeadas para un área y función, y copiarlas al área y función para la cual se está realizando el mapeo.
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2.
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Enseguida, accione el botón BUSCAR.
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3.
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El resultado será presentado en la lista de registros, en la parte derecha de la pantalla. Seleccione las competencias deseadas. Utilice la tecla SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada competencia listada para seleccionar más de un registro a la vez.
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4.
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En la columna Nivel de proficiencia seleccione el nivel de proficiencia necesario para ejercer la función que está siendo mapeada. Si desea utilizar el mismo nivel de proficiencia para las otras competencias marcadas, confirme la pregunta realizada por el sistema. Note que los niveles de proficiencia disponibles para selección serán los de la escala de proficiencia aplicada a la competencia en cuestión. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para visualizar los datos del nivel de proficiencia o limpiar el campo.
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5.
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En la columna Requerido marque las competencias que serán obligatorias para la función en cuestión. Las competencias que no sean marcadas como requeridas, serán asociadas cómo deseables.
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6.
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Después de realizar todas las selecciones necesarias, guarde el registro.
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En esta sección, deben ser definidos los cursos y recorridos que serán requeridos o deseables para ejercer la función. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un curso y/o recorrido a la función. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Asociar curso y recorrido, que se muestra a continuación.
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Accione este botón para modificar el requisito del curso seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para hacer el curso deseable, seleccionado en la lista de registros, como requerido y viceversa.
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Accione este botón para desasociar el curso seleccionado en la lista de registros de la función.
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Asociar curso y recorrido
Para asociar un curso o un recorrido a la función, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:
1.
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Utilice los Filtros de búsqueda, para ubicar con más facilidad los cursos y/o recorridos que desea asociar a la función. Utilice el filtro Copiar de, para ubicar los cursos ya mapeados para un área y función y copiarlos al área y función para la cual se está realizando el mapeo.
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2.
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Enseguida, accione el botón BUSCAR.
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3.
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El resultado será presentado en la lista de registros, en la parte derecha de la pantalla. Seleccione los cursos/recorridos deseados. Utilice la tecla SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro listado para seleccionar más de un curso/recorrido a la vez.
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4.
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En la columna Requerido marque los cursos/recorridos que serán obligatorios para ejercer la función que está siendo mapeada. Los cursos/recorridos que no sean marcados, serán asociados como deseables.
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5.
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Después de realizar todas las selecciones necesarias, guarde el registro.
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En esta sección, deben ser definidas las experiencias profesionales que serán requeridas o deseables para ejercer la función en cuestión. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una experiencia a la función. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Asociar competencia, que se muestra a continuación.
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Accione este botón para modificar el tiempo y requisito de la experiencia seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para que la experiencia sea deseable, seleccionada en la lista de registros, como requerida y viceversa.
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Accione este botón para desasociar la experiencia seleccionada en la lista de registros de la función.
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Asociar experiencia
Para asociar una experiencia a la función, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:
1.
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Utilice los Filtros de búsqueda, para ubicar con más facilidad las experiencias que desea asociar a la función. Utilice el filtro Copiar de, para localizar las experiencias ya mapeadas para una área y función, y copiarlas al área y función para la cual se está realizando el mapeo.
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2.
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Enseguida, accione el botón BUSCAR.
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3.
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El resultado será presentado en la lista de registros, en la parte derecha de la pantalla. Seleccione las experiencias deseadas. Utilice la tecla SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada experiencia listada para seleccionar más de un registro a la vez.
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4.
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En la columna Tiempo de experiencia, informe en meses o años, el tiempo de experiencia necesario para ejercer la función.
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5.
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En la columna Requerido marque las experiencias que serán obligatorias para ejercer esta función. Las experiencias que no sean marcadas serán asociadas como deseables.
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6.
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Después de realizar todas las selecciones necesarias, guarde el registro.
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En esta sección, deben ser definidos los niveles de instrucción que serán requeridos o deseables para ejercer la función en cuestión. Para eso, están disponibles los siguientes campos:
Requerido
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Nivel de instrucción
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Llene este campo para definir que el empleado deberá tener, obligatoriamente, un determinado nivel de instrucción para ejercer la función. En este caso, seleccione el nivel de instrucción deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo nivel de instrucción y limpiar el campo. Si este campo no ha sido llenado, no será mapeado un nivel de instrucción requerido para el empleado.
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Situación del nivel de instrucción
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Este campo solo estará habilitado si, en el campo anterior, es seleccionado un nivel de instrucción. En este caso, seleccione la opción correspondiente, para determinar que el nivel de instrucción debe estar completo o pueda estar incompleto.
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Deseable
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Nivel de instrucción
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Llene este campo para definir que el empleado podrá tener (opcionalmente) un determinado nivel de instrucción para ejercer la función. En este caso, seleccione el nivel de instrucción deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo nivel de instrucción y limpiar el campo. Si este campo no ha sido llenado, no será mapeado un nivel de instrucción deseable para el empleado.
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Situación del nivel de instrucción
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Este campo solo estará habilitado si, en el campo anterior, es seleccionado un nivel de instrucción. En este caso, seleccione la opción correspondiente, para determinar que el nivel de instrucción debe estar completo o pueda estar incompleto.
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En esta sección, deben ser definidas las autoridades que la función en cuestión tendrá. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una autoridad al área/función. En la pantalla que será presentada, ubique, seleccione la autoridad deseada y guarde la selección. Utilice los botones SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una autoridad a la vez.
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Accione este botón para desasociar la autoridad seleccionada en la lista de registros, de la función.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la autoridad seleccionada en la lista de registros.
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En esta sección, deben ser definidas las responsabilidades que la función en cuestión tendrá. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una responsabilidad al área/función. En la pantalla que será presentada, ubique, seleccione la responsabilidad deseada y guarde la selección. Utilice los botones SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una responsabilidad a la vez.
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Accione este botón para desasociar la responsabilidad seleccionada en la lista de registros, de la función.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la responsabilidad seleccionada en la lista de registros.
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En esta sección, registre información importante sobre el mapeo organizativo realizado.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias, guarde el registro.
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