Avaliação de consenso

Se a opção "Gerar consenso automaticamente" não estiver habilitada na seção Configurações

Consenso nos dados do ciclo de execução do plano de avaliação, após todos os avaliadores do plano executarem as avaliações sob sua responsabilidade referentes a um determinado colaborador, será gerada a avaliação de consenso para seu líder.

Para realizar a avaliação de consenso pelo menu de "Execução", na lista de registros, localize e selecione o agrupador de plano de avaliação e tipo de avaliador "Consenso". Em seguida, selecione todos os colaboradores do plano de avaliação/tipo de avaliador, colaboradores específicos do mesmo plano de avaliação/tipo de avaliador ou um único colaborador.

Feito isso, acione o botão

da barra de ferramentas. Neste momento, será aberta a tela da avaliação, dependendo se apenas um ou se múltiplos colaboradores foram selecionados.

No momento desta avaliação, o avaliado (colaborador) e o avaliador, deverão discutir e entrar em consenso sobre os níveis de proficiência em cada competência e selecionar o nível acordado na coluna correspondente. A forma de atribuir níveis de proficiência às competências foi descrita detalhadamente na seção Execução de avaliação.

Para auxiliar nesta operação, no painel de Detalhes, será apresentado um gráfico comparativo, entre as notas resultantes das avaliações realizadas (autoavaliação, pares, liderados e líder) e a avaliação de consenso. Se a opção "Exibir o nível de proficiência mapeado na avaliação de competência" estiver habilitada na seção Configurações

Definições de exibição dos dados do ciclo de execução do plano de avaliação, será mostrada também, uma linha indicando se as notas das avaliações do colaborador atingiram o nível de proficiência mapeado para ele.

Se a avaliação está sendo realizada para apenas um colaborador, é possível utilizar a opção Radar de competências, da barra de ferramentas, para visualizar um gráfico de radar que permite comparar o nível mapeado de competências com os resultados das avaliações referentes ao colaborador que está sendo avaliado.

Se na seção Configurações Plano de desenvolvimento do ciclo de execução do plano, for habilitada a opção "Permitir elaboração do plano de desenvolvimento", será possível definir planos de desenvolvimento individual (PDI) para os colaboradores avaliados.

O PDI trata-se de um plano de ações que tem por objetivo auxiliar o colaborador a alcançar um determinado objetivo em seu desenvolvimento profissional. Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o SE Plano de ação faça parte das soluções adquiridas por sua organização.

A forma de acessar esta opção irá variar de acordo com o número de colaboradores que estão sendo avaliados:

▪Se apenas um colaborador estiver sendo avaliado, deve-se acionar o botão Plano de desenvolvimento da barra de ferramentas da tela de avaliação.

▪Se mais de um colaborador estiver sendo avaliado simultaneamente, deve-se acionar o botão presente na coluna de cada colaborador avaliado.

Na tela que será apresentada ao acessar esta opção, acione o botão Incluir. Em seguida, defina a opção desejada para criar um plano de desenvolvimento: Modo avançado ou com o auxílio do assistente (botão Iniciar). Veja a descrição detalhada de cada opção na seção Incluir plano de desenvolvimento.

Após criar o PDI, este será exibido na seção, agrupando as ações que o compõem, permitindo visualizar suas informações. Ao posicionar o mouse sobre o card do plano de ação, serão apresentadas as opções que permitem enviá-lo para a próxima etapa, gerar relatórios referentes a ele, acessar seus dados e excluí-lo. Ao posicionar o mouse sobre o card de uma ação, serão apresentadas as opções que permitem acessar os dados da ação e excluí-la da estrutura do plano de ação. Consulte a documentação específica do componente SE Plano de ação para obter mais detalhes sobre planos e suas ações.

Se a avaliação de consenso for enviada para a próxima etapa sem definir um plano de desenvolvimento para o colaborador, o plano de desenvolvimento poderá ser criado por meio da tarefa Elaboração de plano de desenvolvimento.

Esta opção somente será apresentada se o usuário que está realizando o consenso manual for também o responsável pelo feedback do usuário.

A forma de acessar esta opção irá variar de acordo com o número de colaboradores que estão sendo avaliados:

▪Se apenas um colaborador estiver sendo avaliado, deve-se acionar o botão Feedback da barra de ferramentas da tela de avaliação.

▪Se mais de um colaborador estiver sendo avaliado simultaneamente, deve-se acionar o botão presente na coluna de cada colaborador avaliado.

Pode ser apresentado o feedback esboçado na avaliação de líder (caso houver). Durante a avaliação de consenso é possível, finalizar o feedback esboçado ou realizar um novo feedback. Na linha do tempo exibida, clique na opção Comentar, informe o feedback e pressione a tecla Enter do teclado. Feito isso, serão apresentadas as opções que permitem "Editar" e "Apagar" o feedback realizado.

▪Se nos dados do ciclo do plano de avaliação foi habilitada a opção "Requer confirmação do feedback" o sistema irá gerar Confirmação de feedback do colaborador para o colaborador para o qual se fez o feedback.

▪Se a avaliação de consenso for enviada para a próxima etapa sem informar um feedback, o responsável poderá realizá-lo por meio da tarefa Feedback de colaborador.

Se na seção Configurações Consenso, do ciclo do plano de avaliação, for habilitada a opção "Utilizar a avaliação de consenso como resultado de desempenho para o colaborador", o resultado de desempenho da avaliação de consenso, será utilizado para classificar o colaborador na Matriz desempenho x potencial e para apresentar informações referentes ao desempenho do colaborador em seu perfil (SE Administração).

Se a opção "Exibir o nível de avaliação durante a execução" estiver habilitada na seção Configurações Definições de exibição do ciclo de execução do plano de avaliação, a forma de acessar esta informação na tela de consenso, irá variar de acordo com o número de colaboradores que estão sendo avaliados:

▪Se apenas um colaborador estiver sendo avaliado será possível visualizar esta informação por meio da barra Nível, na barra de ferramentas.

▪Se mais de um colaborador estiver sendo avaliado simultaneamente, será possível visualizar esta informação por meio da opção N, presente na coluna de cada colaborador avaliado.

Veja na seção Cálculo de resultados a descrição detalhada de como o sistema calcula o nível de desempenho do colaborador, na avaliação de consenso.

Após realizar o consenso, acione o botão Salvar e próxima etapa. O sistema questionará se deseja enviar a avaliação para a próxima etapa:

▪Se nos dados do ciclo de execução do plano, foi habilitada a opção "Permitir elaboração do plano de desenvolvimento" e não foi definido um plano de desenvolvimento para o colaborador, o sistema alertará o fato e solicitará uma confirmação. Clique em "Somente salvar" para salvar o registro e voltar à tela de dados da avaliação para criar o plano de desenvolvimento. Clique em "Sim" para gerar a tarefa Elaboração de plano de desenvolvimento para os responsáveis e enviar a avaliação de consenso para a próxima etapa.

▪Se nos dados do ciclo de execução do plano, foi habilitada a opção "Permitir realizar feedback do colaborador" e o feedback não foi realizado, o sistema alertará o fato e solicitará uma confirmação. Clique em "Somente salvar" para salvar o registro e voltar à tela de dados da avaliação para informar o feedback. Clique em "Sim" para gerar a tarefa Feedback de colaborador para o responsável e enviar a avaliação de consenso para a próxima etapa.

▪Se o plano não tiver nenhuma pendência, ele solicitará a confirmação do encerramento da avaliação. Clique em "Somente salvar" para salvar o registro e manter a avaliação em aberto. Clique em "Confirmar" para encerrar a avaliação de consenso. Com isso, o perfil do colaborador será atualizado e se a opção "Gerar tarefa de conhecimento de resultado de avaliação" estiver habilitada, irá gerar a tarefa Conhecimento de resultado de avaliação para os colaboradores avaliados e o líder. Se a opção "Liberar resultado somente após feedback" estiver habilitada, o sistema encerrará a avaliação, mas a tarefa somente será gerada e o perfil do colaborador atualizado, após o encerramento dos trâmites do feedback do colaborador. Se foi definida uma data para liberação do resultado da avaliação, o sistema encerrará a avaliação, porém, a tarefa somente será gerada e o perfil do colaborador atualizado, quando a data em questão for alcançada.

▪Se houver algum outro impedimento ou o usuário deixar de realizar alguma etapa, o sistema emitirá uma mensagem informando o erro ou pedindo a confirmação do usuário para enviar a avaliação para a próxima etapa.

▪Esta operação pode ser realizada também, por meio do botão "Finalizar" do painel de detalhes ou ainda por meio do botão da tela principal.

▪Se a opção "Permitir encerrar o plano de avaliação automaticamente ao encerrar todas as avaliações" estiver habilitada na seção Configurações Definições gerais, dos dados do ciclo de execução do plano de avaliação, ao encerrar todas as avaliações pertencentes a ele, o plano também será encerrado pelo sistema. Caso esta opção não estiver habilitada, o encerramento do plano de avaliação deverá ser realizado manualmente, por meio do menu Execução Execução de plano de avaliação.