Tarea:
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Ejecución del plan de evaluación
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Quién recibe:
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Usuarios definidos como miembros del grupo responsable por la ejecución del plan de evaluación.
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Cuando:
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▪La planificación del ciclo del plan de evaluación es finalizado. ▪La inclusión de un ciclo del plan de evaluación es realizada en la etapa de ejecución. |
Finalidad:
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Permitir a los responsables inicializar, editar los empleados y evaluadores y finalizar la ejecución del plan de evaluación.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista de registros pendientes, seleccione el plan de evaluación deseado.
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2.
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Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento será presentada la pantalla de datos de la ejecución del plan de evaluación.
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3.
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Si la situación del ciclo del plan de evaluación seleccionado es "Iniciar", en la sección Datos generales Realizado, informe la fecha de inicio de la ejecución de la encuesta. Si lo desea, es posible también editar el grupo responsable por la ejecución. Los demás campos de la pantalla serán presentados con la información que ha sido llenada en el momento de la planificación del ciclo.
Después de guardar el registro, si las evaluaciones no fueron generadas, será posible realizar esta operación, así como, habilitar las tareas de Preparación de evaluación y Ejecución de evaluación, conforme las configuraciones realizadas en el plan.
Vea la descripción detallada sobre cómo iniciar la ejecución de una capacitación, en la sección Iniciar ejecución de ciclo de plan de evaluación.
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4.
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Si el ciclo del plan de evaluación ya se encuentra en ejecución, es posible realizar ediciones en los empleados evaluados y evaluadores, además de hacer el seguimiento de las evaluaciones. Vea más información sobre estas operaciones en la sección Gestionar ejecución de ciclo de plan de evaluación.
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5.
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Si no fue habilitada la opción "Permitir finalizar el plan de evaluación automáticamente al finalizar todas las evaluaciones" en los datos del ciclo del plan de evaluación, esta operación debe ser realizada manualmente. En este caso, llene el campo Fin de la sección Datos generales Realizado, con la fecha en la cual se está realizando la finalización del ciclo. Enseguida, accione el botón Guardar y próxima etapa. El sistema preguntará si desea enviar el plan para la próxima etapa. Haga clic en la opción deseada:
▪Solo guardar: Permite guardar los datos de la ejecución del plan de evaluación y mantenerlo con la situación "Ejecución". ▪Confirmar: Permite finalizar la ejecución del ciclo del plan de evaluación. El plan de evaluación solo podrá ser finalizado con éxito, si todas las evaluaciones relacionadas con él también fueron finalizadas.
▪Si al registrar el plan de evaluación se define que la frecuencia de la ejecución será por "Fecha de ejecución", después de la finalización del plan, el sistema generará la tarea Apertura del plan de evaluación para los debidos responsables, según la frecuencia y anticipación configuradas. ▪Si el tipo de frecuencia configurado es "Frecuencia no controlada", será posible incluir un nuevo ciclo de ejecución en la etapa de planificación o de ejecución. |
Si la opción "Permitir finalizar el plan de evaluación automáticamente al finalizar todas las evaluaciones" está habilitada, cuando todas las evaluaciones del ciclo del plan de evaluación sean finalizadas, este también será finalizado por el sistema.
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