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Generar evaluaciones

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Las evaluaciones pueden ser generadas antes de finalizar la planificación del ciclo, al iniciar la ejecución de un ciclo planificado o al incluir un ciclo directamente en la etapa de ejecución. Para eso, es necesario acceder a la pantalla de datos del ciclo del plan de evaluación.

 

En la barra de herramientas, accione el botón Generar evaluaciones. En este momento, el sistema informará que al generar las evaluaciones, ya no será posible modificar las configuraciones del plan. Haga clic en la opción deseada:

Cancelar: Las evaluaciones no serán generadas.

Generar evaluaciones: Las evaluaciones serán generadas, sin embargo, no serán disparadas a los empleados y el ciclo de ejecución del plan de evaluación no será enviado para la próxima etapa. Si al generar las evaluaciones es encontrada alguna inconsistencia, el sistema emitirá un alerta informando el error y permitirá realizar las ediciones necesarias en el plan de evaluación.

 

La evaluación de líder es generada solo para los empleados que tienen líder. Si el empleado no tiene un líder asociado, será necesario configurar el usuario que realizará esta evaluación, por medio de la sección Evaluadores, descrita a continuación.

Si la evaluación de consenso no es automática, esta evaluación será generada para el mismo evaluador de la evaluación de líder.

 

Después de generar las evaluaciones, en la barra de herramientas del ciclo será presentada la opción Evaluadores. En ella, son listados los empleados que serán evaluados en el ciclo en cuestión y sus evaluadores, en cada tipo de evaluación. Utilice los Filtros de búsqueda para ubicar los evaluadores deseados con más facilidad, por medio de información específica.

En la barra de herramientas están disponibles los siguientes botones:

new

Accione este botón para incluir un evaluador en el ciclo de ejecución del plan. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Incluir evaluador, a continuación.

edit

Accione este botón para editar al evaluador del empleado seleccionado en la lista de registros. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione al usuario que será el evaluador del empleado en cuestión y guarde la selección hecha. Note que este botón no quedará habilitado cuando el tipo de evaluador sea "Autoevaluación" o si la situación de la evaluación es "Cancelada".

delete

Accione este botón para excluir la evaluación seleccionada en la lista de registros.

view

Accione este botón para visualizar los datos de la evaluación del empleado seleccionado en la lista de registros. Este botón puede estar deshabilitado de acuerdo con los permisos de visualización del usuario conectado, configurados en los parámetros generales del componente SE Administración.

report_config

Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de datos de la evaluación y evaluación en blanco deseados. Este botón también permite configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

 

Incluir evaluador

 

Para incluir evaluadores en el ciclo del plan de evaluación, accione el botón new de la barra de herramientas y en la pantalla que se abrirá, realice los siguientes pasos:

1.

En el campo Empleado, seleccione el usuario que será evaluado. Utilice los demás botones al lado del campo para visualizar los datos del usuario seleccionado, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiar el campo. En el campo Tipo de evaluador, seleccione el tipo de evaluación por la cual el empleado pasará: líder, pares o liderados.

 

2.

Utilice los filtros de la sección Evaluador, para ubicar al usuario que realizará la evaluación del empleado seleccionado anteriormente, con más facilidad, por medio de información específica: sus datos, el grupo, unidad organizativa a la cual pertenecen y/o por la función que ejercen. Después de llenar los filtros deseados, presione la pantalla ENTER del teclado.

 

3.

De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Si el tipo de evaluador es "Pares" o "Liderados", será posible seleccionar más de un evaluador. Si es "Líder", solo un evaluador podrá ser seleccionado.

 

4.

Después de realizar las selecciones deseadas, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla.

 

Después de generar las evaluaciones:

Si el ciclo fue incluido en la etapa de planificación, utilice el botón Guardar y próxima etapa, para finalizar esta etapa y enviarlo para la próxima etapa configurada. Vea más detalles en la sección Finalizar planificación.

Si el ciclo fue incluido en la etapa de ejecución, serán habilitadas las siguientes etapas:

oPreparación: Si en la sección Definiciones generales, es habilitada la opción "Requiere preparación de la evaluación de competencia", los responsables serán notificados vía e-mail y el sistema enviará el plan de evaluación para el menú Ejecución arrowrgray Preparación de evaluación para que los debidos responsables realicen esta operación.

oEjecución de evaluación: Si el plan de evaluación no tiene la preparación de evaluación configurada, las evaluaciones serán disparadas para los debidos evaluadores, para que estos las ejecuten por medio del menú Ejecución arrowrgray Ejecución de evaluación.