Cada local de armazenamento deve ser associado a uma área da organização, registrada no componente SE Administração.
Por isso, primeiramente, no filtro Local de armazenamento, localizado no painel de filtros de pesquisa, acione o botão e na tela que será aberta, localize e selecione na hierarquia, a Área desejada. Utilize o botão para preencher o campo com a área do usuário conectado. Feito isso, clique em Pesquisar.
Desta forma, a hierarquia de locais de armazenamentos da área em questão será apresentada na lista de registros.
Para incluir um novo local de armazenamento, acione o botão da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados de um local de armazenamento, selecione-o na hierarquia e acione o botão .
Na tela que será aberta, estão disponíveis os seguintes campos:
Campo
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Nome
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Informe um nome para o local de armazenamento.
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Área
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Apresenta o nome da área selecionado no filtro "Local de armazenamento", não sendo possível editá-lo.
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Local de armazenamento superior
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Preencha este campo para que o local de armazenamento seja cadastrado hierarquicamente abaixo do local de armazenamento selecionado. Neste caso, selecione o local de armazenamento desejado.
Se na hierarquia da tela principal for selecionado um local de armazenamento, este campo será preenchido pelo sistema, sendo possível editá-lo. Neste caso, os campos da tela de dados do local de armazenamento estarão preenchidos com as informações do local de armazenamento pai (exceto os campos "Nome" e "Capacidade máxima"), sendo possível editar o campo "Local de armazenamento superior".
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Capacidade máxima
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Informe a quantidade máxima de repositórios que o local de armazenamento poderá conter.
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Caminho físico
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Apresenta os locais de armazenamento que estão nos níveis acima, na estrutura, até o local em questão. Por exemplo: Sala de arquivo I.Estante I
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Após preencher os campos necessários, salve o registro.
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