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Para registrar a realização da cópia de um arquivo físico solicitada por um usuário, acione o botão  da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados de um registro de cópia que se encontra em "Emissão", selecione-o na lista de registros e acione o botão  .
Nos respectivos campos da tela de dados, é apresentado o identificador do registro e a situação na qual este se encontra. Também estão disponíveis as seguintes abas:
Obs.: Para registrar uma cópia, é necessário preencher os campos requeridos na aba Geral. Após salvar os dados pela primeira vez, as abas Documento e Aprovação serão habilitadas para preenchimento.
Campo
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Tipo
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Apresenta a operação que está sendo registrada.
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Data
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Apresenta a data na qual se está realizando o registro, sendo possível editá-la. Neste caso, selecione a data da solicitação de cópia.
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Motivo
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Preencha este campo para informar um motivo para a consulta. Neste caso, selecione o motivo desejado.
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Área
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Este campo apresenta o nome da área à qual pertence o usuário que está realizando o registro, após salvar o registro pela primeira vez.
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Solicitante
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Selecione o usuário que solicitou a cópia de arquivo que está sendo registrada. Utilize demais os botões ao lado do campo, para incluir um novo usuário e defini-lo como solicitante e limpar o campo.
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Descrição
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Preencha este campo para registrar informações importantes sobre a cópia realizada.
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Código de barras
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Utilize este campo para incluir os documentos que foram copiados, na lista de registros localizada na parte inferior da tela e assim associá-los ao registro. Para isso, informe o identificador ou código de barras do documento desejado e acione o botão "Incluir" ao lado do campo. Neste momento, será apresentada uma tela para informar a quantidade de cópias que foi realizada, do documento em questão.
O código de barras pode ser informado também, por meio de um leitor de código de barras. Devem ser incluídos apenas documentos que já foram arquivados. Repita o procedimento para incluir quantos documentos forem necessários. O código de barras de um documento é gerado no componente SE Documento, por meio do relatório "Etiqueta dos documentos".
Outra forma de incluir documentos é por meio do botão "Associar" da barra de ferramentas lateral, descrito a seguir.
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Na lista de registros, são apresentados os dados dos documentos que associados à solicitação. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para editar a quantidade de cópias do documento selecionado na lista de registros. Na tela que será aberta, informe a quantidade desejada e salve o registro.
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Acione este botão para associar ao registro, os documentos que foram copiados. Na tela que será aberta, localize e selecione os documentos desejados. No respectivo campo na parte superior, informe a quantidade de cópias que foi realizada, dos documentos selecionados. Em seguida, salve a seleção. Somente serão apresentados os documentos que já foram arquivados. Para selecionar mais de um documento por vez, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.
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Acione este botão para desassociar do registro, o documento selecionado na listagem.
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Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na listagem.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na listagem. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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Na aba Aprovação estão disponíveis os seguintes campos:
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Aprovar
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Este campo não está disponível na etapa de registro.
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Justificativa
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Preencha este campo para registrar uma informação relevante sobre a cópia do arquivo físico.
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Aprovador
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Este campo não está disponível na etapa de registro.
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Executor
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Este campo será preenchido pelo sistema quando o registro da cópia for encerrado, com os dados do usuário que realizou esta operação.
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Utilize os botões Salvar e novo, Salvar e Salvar e sair, para salvar os dados do registro sem enviá-lo para a próxima etapa. Para enviar o registro para a próxima etapa, sem sair da tela de dados, acione o botão  da barra de ferramentas. Veja mais detalhes em Finalizar emissão de registro de cópia.
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