Marca d'água em arquivos eletrônicos em revisão via workflow |
Se você deseja aplicar a marca d'água em arquivos eletrônicos que estão sendo revisados via workflow, primeiramente, realize todos os passos e configurações descritas na seção Marca d'água em arquivos eletrônicos.
Feito isso, serão necessárias algumas configurações adicionais no SE Processo:
Defina a marca d'água que será aplicada na situação da atividade de revisão por workflowPara realizar esta configuração, seu usuário deve ter licença do tipo "Gestor", acesso ao menu descrito a seguir. Realize os seguintes passos: 1.Acesse o componente SE Processo, menu Cadastro Automação Situação (PM044).
2.Localize e selecione na lista de registros, a situação à qual deseja aplicar marca d'água.
3.Acione o botão da barra de ferramentas.
4.Na tela que será aberta, certifique-se que na aba Geral, os campos estejam preenchidos da seguinte forma: ▪Componente: Documento ▪Objeto: Documento ▪Operação: Revisão
5.Em seguida, acesse a aba Controle e localize a opção Situação da marca d'água.
6.No campo apresentado na coluna "Habilitar", selecione a situação do documento cujas configurações de marca d'água serão válidas para a atividade em questão.
7.Salve o registro.
Repita os passos acima para configurar todas as situações que serão relacionadas às atividades do processo de revisão utilizado nos documentos aos quais deseja aplicar marca d'água.
Associe a situação com marca d'água definida à atividade do processo de revisãoPara realizar as operações descritas a seguir, note que: ▪Se seu usuário tiver licença "Gestor", para realizar as configurações, ele deve ter acesso ao menu Cadastro Processo (PM022). ▪Para editar um processo e seu fluxograma, seu usuário deve ter o controle "Editar" permitido na segurança do processo. Esta segurança pode ser definida e herdada do tipo ou personalizada por meio da opção "Segurança" da tela de dados do processo. ▪Se no tipo do processo selecionado, foi configurado o controle de revisão "ISO900" ou "Workflow", será necessário criar uma revisão para realizar a edição. ▪Se o processo selecionado tiver controle de revisão do tipo "Simplificado", será necessário habilitar a edição para poder realizá-la.
Para editar o processo, realize os seguintes passos: 1.Na lista de registros do menu Cadastro Processo (PM022), localize e selecione o processo utilizado para controlar a revisão dos documentos aos quais deseja aplicar a marca d'água.
2.Acione o botão da barra de ferramentas.
3.No fluxograma, selecione a atividade do processo de revisão, que quando estiver em execução, deve apresentar uma marca d'água no arquivo eletrônico do documento.
4.Clique na opção Dados da barra de ferramentas.
5.Acesse a opção Configurações Revisão.
6.No campo Situação da revisão verifique se a situação que contém a situação de marca d'água deseja, está selecionada. Caso não estiver, utilize os demais botões ao lado do campo para selecionar a situação desejada e incluir uma nova situação e associá-la à atividade.
7.Salve o registro.
Repita os passos acima para verificar todas as atividades nas quais deverá ser apresentada marca d'água nos arquivos, durante sua execução. As edições no fluxograma serão apresentadas após liberar a versão ou encerrar a revisão do processo.
Imprima o arquivo eletrônico com a marca d'água configuradaQuando o documento for criado ou se encontrar em revisão e a atividade com a situação configurada com marca d'água estiver em execução, ao abrir o arquivo eletrônico por meio dos visualizadores DocView ou ExcelView, a marca d'água não será apresentada durante a visualização. Ela somente será apresentada na versão impressa do arquivo. |