Veja como converter os arquivos eletrônicos de um documento para PDF:
1.Acesse o menu Configuração Manutenção Acompanhamento de serviços.
2.Na barra de ferramentas da tela principal, clique no botão .
3.A tela de seleção que será aberta apresentará a hierarquia de categorias registradas no sistema. Marque aquelas cujos documentos terão seus arquivos eletrônicos convertidos para pdf:
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Somente revisão vigente
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Por padrão, esta opção será marcada pelo sistema, indicando que somente os arquivos eletrônicos da revisão vigente, dos documentos da categoria selecionada, deverão ser convertidos para pdf.
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Os arquivos eletrônicos das revisões vigentes e obsoletas serão convertidos.
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Converter novamente arquivos já convertidos
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Os arquivos eletrônicos dos documentos da categoria selecionada, serão novamente convertidos para pdf. Deve ser utilizada quando houver necessidade de realizar uma nova conversão, utilizando as novas configurações do servidor.
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Os arquivos eletrônicos dos documentos da categoria selecionada não serão convertidos novamente para pdf.
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Utilize o botão e da barra de ferramentas da tela de seleção, para marcar todas as categorias da hierarquia e desmarcar todas as seleções realizadas.
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4.Feito isso, salve o registro. Neste momento, os documentos da categoria que foi selecionada na hierarquia serão apresentados na lista de registros com a situação "Aguardando conversão".
A conversão para pdf não ocorre de forma imediata. Por padrão, a cada 5 minutos, o sistema realizará uma verificação e a conversão dos arquivos pendentes na fila.
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