Configurar revisão via modelo ISO9000 |
Para que um questionário seja submetido à revisão no modelo ISO9000, é necessário que as seguintes configurações tenham sido implementadas:
1.No tipo / categoria dos documentos que devem passar por revisão, acesse a aba Revisão de modelo. 2.Selecione a opção "Modelo ISO9000" no campo Processo de revisão. 3.No campo Tipo de roteiro, selecione a opção desejada: ▪Fixo: Permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, porém, não será possível editar seus membros. ▪Fixo único: Será estabelecido um roteiro de revisão padrão para todos os documentos desta categoria, ou seja, o roteiro selecionado não poderá ser alterado (e nem os seus membros) no momento da criação da revisão. ▪Variável: Permite que o roteiro de revisão seja selecionado/alterado no momento da criação da revisão, além de permitir a edição de seus membros. 4.No campo Roteiro, selecione o roteiro de revisão dos documentos desta categoria. Se o tipo de roteiro selecionado anteriormente for "Fixo e único", o preenchimento deste campo será obrigatório. Veja mais detalhes na seção Incluir roteiro de revisão. 5.Nos campos Identificador, Ciclo e Alteração selecione de que forma será gerado o identificador da revisão referência, ciclo e alteração dos documentos desta categoria: ▪Numérico: Será gerado, pelo sistema, um sequencial numérico. Ex.: 0, 1, 2, 3, ..., n; ▪Texto: Será gerado, pelo sistema, um sequencial alfabético. Ex.: A, B, C, ..., AA, AB, ..., ZZ; ▪Customizado: O sistema não preenche este campo e permite que o usuário atribua qualquer valor para o identificador da revisão. 6.No campo Retenção de revisões obsoletas, informe o número de revisões/meses/anos que permanecerão no histórico dos documentos desta categoria. 7.Realize as Configurações da revisão ISO9000: ▪Aprovação: Determine como será a aprovação da revisão: oIncremental: A elaboração de uma revisão pode ser reprovada tanto pelo consensador quanto pelo aprovador da revisão. Sendo reprovada pelo usuário consensador, volta automaticamente ao elaborador. oCircular: A elaboração de uma revisão pode ser reprovada somente pelo aprovador da revisão. A reprovação por parte do usuário consensador não retorna a revisão para elaboração. ▪Encerramento defina como a revisão será encerrada: oAutomático: Quando o homologador executar sua tarefa, a revisão será encerrada automaticamente, sem que o sistema gere a etapa de "Encerramento". oManual: Quando o homologador executar sua tarefa, o sistema gerará a etapa de "Encerramento" da revisão para os usuários responsáveis. ▪Elaboração / Consenso / Aprovação / Homologação: Configure como o sistema deverá proceder caso haja mais de um participante com a mesma sequência em cada uma das etapas da revisão. Selecione, para cada um dos campos, uma das seguintes opções: oE: Será necessário que todos os participantes da etapa aceitem a revisão antes que a mesma prossiga para a próxima etapa; oOU: Será necessário que, pelo menos, um dos participantes aceite a revisão antes que a mesma prossiga para a próxima etapa; 8.As seguintes opções poderão ser parametrizadas:
9.Após realizar as configurações, salve o registro.
Feitas essas configurações, ao criar um questionário no tipo uma revisão será criada, sendo possível criar revisões quando houver a necessidade.
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