Executar avaliação de aplicabilidade |
Para executar a avaliação de aplicabilidade, realize os passos a seguir:
1.Acesse o menu Minhas tarefas Execução Avaliação de aplicabilidade.
2.Selecione o registro a ser executado.
3.Clique no botão .
4.A tela de dados da tarefa será apresentada. Nela, determine se o documento é aplicável ou não:
5.De acordo com a opção selecionada, realize a seguinte ação: ▪Não aplicável: Clique no botão para finalizar a tarefa. ▪Aplicável: Clique no botão . Neste momento a aba Lista de distribuição será habilitada para preenchimento.
6.Na aba Lista de distribuição, é possível definir uma lista de distribuição para o documento. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos: a.No campo Tipo de acesso, selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de distribuição:
b.De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos usuários que comporão a lista de distribuição. c.Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver). Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de distribuição. Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de segurança. d.Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de distribuição. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez. e.No campo Controles, expanda a lista e marque aqueles que serão permitidos para os tipos de acesso:
f.Se for marcado o controle Treinamento, selecione no campo Criticidade que será habilitado, se o treinamento para o documento é crítico ou não para o tipo de acesso. g.Após realizar as configurações necessárias, salve a seleção.
7.Após realizar as configurações necessárias, salve o registro. O documento não será mais mostrado na lista de registros pendentes. |