Configurar treinamento de documento

O controle de treinamento é um recurso que serve para programar treinamentos referentes aos documentos da categoria.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Treinamento faça parte das soluções adquiridas pela sua organização.

Para configurar a função de treinamento de documento realize os seguintes passos:

Campo
Início do treinamento	Defina se os treinamentos serão iniciados logo após a revisão dos documentos desta categoria ser aprovada ou após ela ser homologada.
Criticidade padrão	Selecione se por padrão, a criticidade dos treinamentos gerados a partir dos documentos cadastrados será: crítico, não crítico ou se não terá uma criticidade padrão.
Prazo de registro de treinamento não crítico	Preencha este campo somente se, no campo "Criticidade padrão" for selecionada a opção "Não crítico". Neste caso, informe o número de dias nos quais devem ser registrados os treinamentos não críticos dos documentos.
Prazo de registro de treinamento crítico	Preencha este campo somente se, no campo "Criticidade padrão" for selecionada a opção "Crítico". Neste caso, informe o número de dias nos quais devem ser registrados os treinamentos críticos dos documentos.

Opção	Marcada	Desmarcada
Revisão requer treinamento (padrão)	Ao criar uma revisão, em sua tela de dados, a opção Revisão requer treinamento (padrão), será apresentada marcada pelo sistema.	A opção Revisão requer treinamento (padrão) não será marcada pelo sistema, no momento da criação de uma nova revisão. Caso for necessário, o gestor da revisão, poderá marcá-la posteriormente.
Conhecimento de publicação equivale ao treinamento (Autotreinamento)	Se na categoria foi configurado que seus documentos terão treinamento e conhecimento de publicação, ao executar a tarefa Conhecimento de publicação, será considerado como a realização de um treinamento. Caso esta opção for marcada e ao invés de executar a tarefa "Conhecimento de publicação", for executado um treinamento (SE Treinamento), o sistema executará o conhecimento de publicação automaticamente.	O usuário deverá realizar o treinamento do documento por meio do componente SE Treinamento. O conhecimento de publicação não terá validade como treinamento.
Criar autotreinamento do curso relacionado ao liberar revisão	Será criado um autotreinamento do curso relacionado ao documento para os usuários que tem permissão de "treinamento" na segurança do documento/categoria, ou que possuem o curso requerido para a sua função, ao liberar a revisão para treinamento.	Ao liberar a revisão, não será criado autotreinamento aos usuários que possuem a permissão "treinamento".
Restringir registro de treinamento por unidade organizacional	Os treinamentos referentes aos documentos desta categoria somente poderão ser registrados por unidade organizacional. Para isso, o usuário deve ter o controle "Registrar treinamento " permitido na segurança do documento e ser parte da equipe de controle da unidade organizacional (SE Administração) cujos membros necessitam de treinamento.	Os treinamentos poderão ser registrados pelos usuários que têm o controle "Registrar treinamento" permitido na segurança do documento, independentemente da unidade organizacional.
Utilizar equipe específica para novas revisões	Os treinamentos de usuários com permissão durante a revisão do documento poderão ser registrados somente por uma equipe específica. No campo que será habilitado, selecione a equipe desejada. Os membros da equipe selecionada deverão ter permissão para "Registrar treinamento" na segurança do documento. Para os usuários que forem adicionados na segurança após a homologação do documento, o registro do treinamento será realizado pela equipe de controle da unidade organizacional.	Os treinamentos serão registrados pela unidade organizacional definida (se existir) ou pelos usuários que têm o controle "Registrar treinamento" permitido na segurança do documento.
Somente instrutores capacitados na revisão	Ao criar uma revisão, em sua tela de dados, a opção Somente instrutores capacitados na revisão, será apresentada marcada pelo sistema.	A opção Somente instrutores capacitados na revisão não será marcada pelo sistema, no momento da criação de uma nova revisão. Caso for necessário, o gestor da revisão, poderá marcá-la posteriormente.
Manter tarefa de registro de treinamento da revisão vigente	Se foi configurado que o início da revisão se dará após a aprovação e existir um treinamento para ser registrado referente à revisão vigente (homologada), o sistema manterá o treinamento referente à revisão vigente e criará um novo referente à nova revisão que foi aprovada.	Se foi configurado que o início da revisão se dará após a aprovação e existir um treinamento para ser registrado referente à revisão vigente (homologada), o sistema manterá somente a tarefa de treinamento referente à nova revisão que foi aprovada, eliminando a tarefa referente à revisão vigente.