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Após realizar o login, a tela do aplicativo será apresentada conforme mostrado na imagem a seguir. No painel lateral, estão disponíveis as opções para localizar o documento desejado com mais facilidade:
Filtros
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Pesquisar documento
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Permite localizar o documento desejado por seu identificador, título e/ou resumo. Após preencher o valor informado, pressione a tecla ENTER do teclado ou acione o botão ao lado do campo.
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Favoritos
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Apresenta somente os documentos classificados como favoritos.
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Em revisão
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Apresenta somente os documentos pendentes na tarefa "Revisão de documento". Veja mais detalhes em Executar revisão (ISO9000) e Executar revisão por workflow.
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Armazenados localmente
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Apresenta todos os documentos que estão disponíveis na máquina do usuário (documentos off-line).
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Categorias
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Permite localizar o documento por meio de sua categoria. Na hierarquia apresentada, localize e selecione a categoria que classifica o documento desejado.
Ao selecionar uma categoria mãe, os documentos de suas subcategorias também serão apresentados. Utilize o filtro na parte superior para localizar a categoria com mais facilidade.
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De acordo com as definições realizadas, serão listados os documentos os quais o usuário conectado tem o controle Visualizar permitido na lista de segurança. Eles serão apresentados em forma de card.
A
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No card serão apresentadas as informações do documento (identificador, título e número de sua revisão), se ele é favorito e se ele tem múltiplos arquivos eletrônicos ou apenas um (neste caso, será apresentado um ícone de acordo com sua extensão).
Se o documento estiver sendo apresentado pela opção "Em revisão", será apresentada também, a etapa na qual ele se encontra e a situação do prazo de execução.
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B
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Ao passar o mouse sobre o ícone do arquivo eletrônico de um documento que contenha:
▪Múltiplos arquivos: será apresentada uma listagem com os arquivos que o documento contém. Clique sobre o arquivo que deseja visualizar. ▪Um único arquivo: clique sobre a imagem que será apresentada para visualizar o arquivo. |
C
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Ao clicar no ícone de informação será apresentado o identificador e nome da categoria e a data de vigência do documento.
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D
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Se o usuário tiver o controle Salvar localmente permitido na lista de segurança do documento, serão apresentadas as seguintes opções:
▪Download do arquivo eletrônico: Clique sobre esta opção para realizar o download dos arquivos eletrônicos do documento. Na tela que será aberta, localize e selecione o diretório no qual os arquivos devem ser salvos. Se o documento tiver múltiplos arquivos, todos os arquivos contidos nele serão baixados. ▪Disponibilizar localmente: Habilite esta opção para que, quando o usuário conectado no aplicativo realize o login, seja feito download automaticamente dos arquivos eletrônicos do documento para sua máquina (ou smartphone, se o usuário utilizar também, o aplicativo Android). Esta opção pode ser habilitada/desabilitada também, por meio do SE Documento, na seção Segurança  Usuários off-line dos dados da categoria ou do documento ou ainda pelo aplicativo Android. |
Ao realizar o download do arquivo eletrônico em sua máquina, o usuário poderá editá-lo, porém, estas edições não serão replicadas ao SE Suite. Para esta operação recomenda-se o uso do SE Document Add-in.
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Utilize a opção Sair, para sair e fechar o Softexpert Document app.
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