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Executar indexação de documento

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Quando um documento com controle de indexação é cadastrado, mas não é enviado para a próxima etapa ao salvar seu registro, é possível realizar essa operação posteriormente, por meio dos seguintes locais:

 

A execução da indexação de documentos pode ser realizada nos seguintes locais:

Menu Cadastro Documento

Menu Execução Indexação (somente licença Apoio)

Menu Minhas tarefas Execução Indexação de documento

 

1.Na tela principal, localize e selecione o documento com situação Indexação que será enviado para a próxima etapa.

 

2.Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas:

Se a opção Aprovação da indexação for marcada na aba Controle seção Indexação de sua categoria, será gerada a tarefa "Aprovação de documento" para os devidos responsáveis.

Caso contrário, ele será homologado.

 

Se o tipo de arquivo eletrônico do documento for "Simples" e ele contiver um formulário modelo, quando o documento for homologado, o formulário será convertido para pdf e apresentado na seção Arquivo eletrônico, desde que em sua categoria esteja marcada a opção "Publicar arquivos em PDF".