Gestão de revalidação |
Para revalidar um documento, realize os seguintes passos:
1. Acesse o menu Gestão Revalidação.
2.Localize-o e selecione-o na lista de registros do segundo quadrante da tela principal.
3.Em seguida, clique no botão da barra de ferramentas.
4.Na tela que será aberta, os campos Categoria, Identificador, Título, Revisão e Data estarão preenchidos com as respectivas informações do documento:
5.Na aba Geral os seguintes campos poderão ser preenchidos: Número: Apresenta o número da revalidação vigente do documento. Acione o botão ao lado deste campo, para visualizar a tela de dados da revalidação vigente. Data: Apresenta a data na qual a revalidação corrente do documento foi realizada. Data validade: Apresenta a data até a qual a revalidação corrente será vigente. Revalidação referência Número: Apresenta um número para identificar a revalidação. Data: Apresenta a data na qual se está revalidando o documento. Se na validade associada à categoria do documento, não for marcada a opção "Permitir alterar data da revalidação", não será possível editá-la. Caso contrário, será possível editar a data, permitindo assim a realização de uma revalidação retroativa. Validade: Apresenta o "tempo padrão" definido na validade associada à categoria do documento que está sendo revalidado. Se for definido que o tempo padrão é: ▪Fixo: Este campo não poderá ser editado. ▪Variável: É possível definir o tempo de validade desejado. Data validade: Apresenta a data até a qual o documento que está sendo revalidado será considerado válido, de acordo com o período de validade informado anteriormente. Se na validade associada à categoria, for definido que o tempo padrão é: ▪Fixo: Este campo não poderá ser editado. ▪Variável: É possível definir a data de validade desejada. Note que ao informar uma data de validade neste campo, o período do campo "Validade", será ajustado pelo sistema. Justificativa: Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revalidação do documento.
6.Feito isso, salve o registro. Neste momento a aba Aprovação habilitada.
7.Na Aprovação é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação, de acordo com as configurações realizadas na validade. O preenchimento das informações depende do tipo de roteiro selecionado na validade. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Preencha os campos, conforme necessidade: Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável pela aprovação da revalidação do documento. Somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação. Se o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Tipo da aprovação: Apresenta o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, sendo possível editá-lo. Ciclo: Apresenta um número, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a revalidação está passando. Cada vez que a revalidação é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema incrementa um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
*Será apresentada marcada ou desmarcada pelo sistema, de acordo com a configuração realizada no momento do cadastro do roteiro
Se o tipo de roteiro definido na categoria for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:
8.Feito isso, salve o registro: ▪Se a validade não tiver a etapa de aprovação configurada, o sistema questionará se deseja confirmar a revalidação. Ao clicar em OK, a revalidação será encerrada. Caso for clicado em Cancelar, a revalidação permanecerá com situação "Emissão". ▪Se a validade tiver a etapa de aprovação configurada, o sistema questionará se deseja enviar a revalidação para aprovação. Escolha a opção desejada: oOK: A revalidação será enviada para aprovação e a tarefa Aprovação de revalidação será gerada para os membros do roteiro responsável. oCancelar: A tela será recarregada pelo sistema, apresentando a aba Aprovação, permitindo sua edição. Após realizar as edições necessárias e salvar novamente o registro, será possível enviar a revalidação para aprovação. |