|
Ubicación: Configuración  Documento Tabla de temporalidad
Visión general:
La tabla de temporalidad tiene por objetivo definir un plazo de guarda y el destino de documentos, gestionando y estandarizando su almacenamiento. Por medio de este menú, se registran todas las posibles tablas de temporalidad que serán asociadas a las categorías de los documentos que no tienen control de revisión.
Botones específicos:
|
Accione este botón para incluir una nueva tabla de temporalidad. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Configurar tabla de temporalidad.
|
|
Accione este botón para editar la tabla de temporalidad seleccionada en la lista de registros.
|
|
Accione este botón para excluir la tabla de temporalidad seleccionada en la lista de registros. Para realizar esta operación, confirme la solicitud realizada por el sistema.
|
|
Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
|
|
Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.
|
Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica.
|
|
